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篇一：excel表格

excel表格

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以

“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯

示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑

色”顯示，我們可以這樣設臵。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，

執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。

單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，

在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打

開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設臵為“紅

色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(免費excel

表格下載)臵好其它條件(大于等于1500，字體設臵為“藍色”；

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小于1000，字體設臵為“棕色”)。

3.設臵完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不

同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱

的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表

填充項。

1.在sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商

業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企

業名稱數據庫。

2.選中a列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄

內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿

照上面的操作，將b、c……列分別命名為“商業企業”、“個

體企業”……

3.切換到sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如

c列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對

話框。在“設臵”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，

選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業

企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用

英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如d列)，再打開“數據

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有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中

輸入公式：=indiRect(c1)，確定退出。

4.選中c列任意單元格(如c4)，單擊右側下拉按鈕，選

擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對

應的d列單元格(如d4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的

企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。提示：

在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類

別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，

將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作

簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開

“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的

“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中

輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右

邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新

菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工

資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的

操作，多添加幾個文檔列表名稱。

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3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”

等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→

打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范

圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”

等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超

鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔

時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”

菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常

用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，

為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”

工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”

對話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個人宏工作

簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上

的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單

元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成

宏的錄制。

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仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊

“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——

“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，

將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上

(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1

點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，

選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏

(如fuhao1等)，確定退出。

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄

一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業

符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面

管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行

(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷

菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起

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來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”

對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸

入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。

篇二：excel表格的35種絕技

也許你已經在excel中完成過上百張財務報表，也許你

已利用excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為

excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重

復的得心應手的使用方法只不過是excel全部技巧的百分之

一。本專題從excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一

下關于excel的別樣風情。

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以

“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯

示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑

色”顯示，我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，

執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。

單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，

在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打

開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅

色”。

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2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件

(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設

置為“棕色”)。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不

同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱

的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表

填充項。

1.在sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商

業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企

業名稱數據庫。

2.選中a列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄

內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將b、c……列分別命名為“商業企業”、

“個體企業”……

3.切換到sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如

c列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對

話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，

選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業

企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用

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英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如d列)，再打開“數據

有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中

輸入公式：=indiRect(c1)，確定退出。

4.選中c列任意單元格(如c4)，單擊右側下拉按鈕，選

擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對

應的d列單元格(如d4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的

企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”

列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱

藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作

簿文檔添加到

其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開

“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的

“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中

輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右

邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新

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菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工

資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”

等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→

打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范

圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”

等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超

鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔

時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”

菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常

用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，

為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”

工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”

對話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個人宏工作

簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上

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