辦公室主任主要崗位職責(10篇)

辦公室主任主要崗位職責(10篇)

第一篇：辦公室主任主要崗位職責

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、

政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度，并組織實施;不斷提高服務

質量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關

接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議

及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部

環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離

職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真

完成公司交給的其他任務。

第二篇：辦公室主任主要崗位職責

1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。

2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協調、仲裁。

3、負責公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構聯絡、協

調。

5、負責公司各種證照申請與年檢等。

6、有權對部門及個人執行公司規章制度進行檢查督促及獎

罰。

7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保

衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。

8、定期或不定期的組織車隊、生產及有關人員對各部門生

產安全及衛生大檢查，有權對檢查結果實施獎罰措施。

9、編制勞動保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的采

購以及接待客人所需物品的采購。

10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓要求與培訓計

劃的實施。

第三篇：辦公室主任主要崗位職責

辦公室主任在校長和黨總支書記領導下，負責處理學校日常

事務及黨務協調工作，其主要職責是：

1、辦公室要協助校長搞好學校的人事、宣傳、來訪接待，

有關電話函件收發工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工

的獎懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領導必須組

織好本室職員及協調各部門完成上述各項工作，辦公室主任應具

有一定的文字能力。

2、按學校工作計劃，行政例會精神，安排好學校行政管理

工作，做好學校接待室、會議室、展覽室的安排使用和管理工作。

做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評審的各項具體工作。

3、協助黨總支部書記做好黨務及老干部工作和工、青、婦

等方面工作，落實知識分子政策。

4、檢查督促所屬人員保管和使用好學校印章，做好文書工

作；組織人員及時進行文件、材料、資料的收發，登記、分類、

傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格執行保密制度。

5、根據校長、書記要求，及時組織并完成文秘工作任務，

填寫上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報告、報表。

6、做好校長與各職能部門之間的聯絡工作，上傳下達；協

調各職能部門之間工作關系及進程，做好校內會議的安排準備工

作。

7、了解、檢查行政例會會議和校長的決定，決議的貫徹執

行情況，及時向校長反饋信息，協助校長督促各部門積極完成工

作任務。

8、負責組織好有關人員做好學校的計劃生育工作，安排節

假日的校園值班。

9、組織領導學校基金會工作，充分發揮學校及社會力量對

學校的支持力量，使學校基金會章程得到貫徹。

10、承辦校長、書記交辦的其它工作。

【任職條件】

1、具有堅定的共產主義信仰，較深的理論功底。

2、具有較強的政績意識，較強的事業心，良好的職業道德。

3、具有國家規定的合格學歷，任班主任、年級組長一年以

上，任中層干部、后備干部或中學一級以上教師。

4、參加工作三年以上的中青年優秀教師。

5、具有較強的協調、溝通能力，實事求是的思想作風，腳

踏實地的工作態度。

6、做事公正、公平、公開、服務意識強。

7、有一定的文學素養，文字功底。

第四篇：辦公室主任主要崗位職責

1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

1-1做好公司員工登記表（含電子版）；

1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報；

1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；

1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，并按要求規

范建檔。

2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理

2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的`填寫和報批工作；

2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔

工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，并

將相關資料及時報送社保局相關部門；

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

4、負責公司員工雇主責任險的辦理

4-1按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更

相關表格的填寫和報批工作，并將相關資料及時報送保險公司；

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

4-3做好雇主責任險的續保工作。

5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

5-1做好公司各種證照的登記、統計工作；

5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事

宜。

6、協助辦公室領導負責公司物流工作

6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作；

6-2按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記

工作；

6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并

按有關規定提出考核意見；

6-4做好物流情況的相關統計工作；

6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

7、負責完成領導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時

匯報

第五篇：辦公室主任主要崗位職責

一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整

理、及保密的工作。

2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手

續。

3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔

案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發放。

三、勞動工資及社會保障管理

1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報

稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工

資條。工資每月匯總

2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、

地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。

每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及

時增減。

5、勞動季報、年報

四、日常事務

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經

理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意

后可先蓋章后補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片

制作等。

3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或

領導要車可優先派發的原則。

7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用

品的采購，8、負責各種文稿的打印

9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

第六篇：辦公室主任主要崗位職責

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起

到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研

服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促

檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學

工作，并做出有關數據統計。

三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，

并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗

樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、

驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處

理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

第七篇：辦公室主任主要崗位職責

1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，

負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工

作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完

成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安

全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相

關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，

積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨

總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、

組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考

核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

第八篇：辦公室主任主要崗位職責

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上

級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為

您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會

工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會

議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各

部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨

詢聯系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的

組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、

整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，

并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工

作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服

務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

第九篇：辦公室主任主要崗位職責

1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各

科室提供辦公用品。

2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根

據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材

料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并

協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

5、完成院領導安排的臨時工作。

第十篇：辦公室主任主要崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制

度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各

個部門工作。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務，提

高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排，并對他

們進行績效考核。

4、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉

正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭

退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中

每個環節的具體工作

7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊

事員的工作質量、服務態度和工作進度

8、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作，

編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公

會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查

研究,發現問題及時向領導匯報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員

工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行

政開支。

11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的

管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度

及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形

象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保

守公司商業秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推

廣實施。

16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協

作思想。

17、完成領導交辦的其它工作。