三、住宅電梯故障緊急使用維修資金流程
（一）申請預支資金
1、制定緊急報告。物業管理單位和列支范圍內3名業主、或物業管理單位和業主委員會，根據電梯故障嚴重影響電梯正常使用的緊急情況，共同制定電梯故障申請使用維修資金緊急報告。
2、公示緊急報告。物業管理單位將緊急報告在維修資金列支范圍內顯著位置，進行告知性公示，公示期不少于5日。在公示期內，相關業主對緊急報告有異議的，制定緊急報告的制定人負責解釋。
3、申請預支資金。在緊急報告公示期的同時，物業管理單位持以下材料向管理機構申請預支資金。
（1）申請使用維修資金緊急報告；
（2）緊急報告公示影像材料；
（3）預支工程款發票；
（4）施工合同（維修資金使用金額小的，不用提供）。
（二）撥付預支資金
1、審核申請材料。管理機構審核申請材料，抽查參與制定緊急報告的業主核實情況。
2、劃轉預支資金。審核通過后，管理機構將維修工程預算金額50%的費用劃轉至維修單位。
（三）撥付結算資金
1、組織竣工驗收。維修工程竣工后，物業管理單位和業主委員會，或物業管理單位和3名業主共同參與工程竣工，出具工程竣工驗收報告。
2、公示驗收報告。物業管理單位將工程竣工驗收報告在維修資金列支范圍內顯著位置公示，公示期不少于5日。
3、申請結算資金。公示期滿，物業管理單位主持下列材料向管理機構申請維修費用的余額:
（1）工程竣工驗收報告（含公示影像材料）;
（2）維修費用分攤明細表；
（3）結算工程款發票;
（4）工程審價報告。（單項維修工程費用超過1萬元、一次性使用維修資金總額超過1萬5千元的項目必須提供）
4、劃轉結算資金。
（1）管理機構抽查參與工程竣工驗收的業主核實情況，或到電梯故障現場核實情況。
（2）審核通過后，管理機構將維修費用的余額劃轉至維修單位。
緊急使用業務指南1：抽查核實要求
（一）預支資金抽查核實要求
1、抽查業主人數要求。
抽查參與緊急報告制定的3名業主。
2、抽查核實主要內容。
向參與制定緊急報告的業主核實：
（1）是親自參與緊急報告制定，還是只簽字不參與緊急報告制定？
（2）是否親自參與維修單位的選定？維修單位大概名稱是什么？
（3）是否了解工程預算費用？金額大約多少？
（二）結算資金抽查核實要求
1、抽查業主人數要求。
抽查參加維修工程竣工驗收的3名業主。
2、抽查核實主要內容。
（1）是親自參與工程竣工驗收，還是只在竣工驗收報告上簽字不參與工程竣工驗收？
（2）是否了解工程結算費用？金額大約多少？
緊急使用業務指南2：會議記錄
制定電梯故障申請使用維修資金方案協商會議記錄
（樣式）
因XXX項目（物業名稱）XX號樓XX單元 電梯出現鋼絲繩損壞斷裂，曳引機、主板燒壞等的緊急情況，需對電梯故障進行□維修、□更新、□改造， 年 月 日 午 時，在 （地點） ，召開制定電梯故障申請使用維修資金方案協商會議，會議由XXX公司XXX（人）主持，XXX、XXX、XXX（業主），XXXX電梯維修公司XXX（人）參加會議，會議協商議定如下事項：
一、同意XXX公司按相關流程申請物業專項維修資金，□維修、□更新、□改造電梯故障。
二、維修（更新、改造）內容：1、更換鋼絲繩XX條，維修反繩輪；2、維修XXXXX 。
三、維修電梯故障的工程費用預算總額為 元（其中，材料費 元，人工費 元，審計費 元）。
四、由XXX公司和XXX、XXX、XXX業主共同向相關業主做好解釋工作。
參加會議人員簽名：
XXX公司（蓋章）
年 月 日
緊急使用業務指南3：緊急報告
電梯故障申請使用維修資金緊急報告
（參考格式）
南寧市房產資金管理中心：
XXXXXX房地產公司開發建設的 XXX物業小區，坐落于 。XXXX年XX月XX日， XX號樓XX單元XX號電梯發生XXXXXX故障，嚴重影響電梯正常使用的緊急情況，需要立即對電梯進行□維修、□更新、□改造。電梯保修期屆滿（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）。
根據《南寧市物業專項維修資金管理辦法》第三條“維修資金實行所有權人決策原則”、第六條“維修資金屬于業主所有”、第三十二條“維修資金緊急使用”的規定，提出申請使用物業專項維修資金的緊急報告。
一、緊急情況描述及維修內容
1、電梯損壞情況：XXXX部位XXXX配件損壞的程度。
2、電梯維修內容：
按照《南寧市電梯維修工程參考價格清單》的目錄序號、配件名稱、規格型號、配件單價、維修工人費等內容填寫。
二、維修工程費用
維修工程預算總額為 元（其中，材料費 元，人工費 元，審價費 元）。涉及 戶， 平方米，攤費用為 元/平方米。維修工程費用按照列支范圍內業主所擁有的物業專有部分建筑面積的比例分攤到戶，并從業主個人維修資金分賬戶中核減。（附業主預算費用分攤明細表）。
維修工程費用超過1萬元的，需委托工程審價機構進行審價，審價費用按照列支范圍內業主所擁有的物業專有部分建筑面積的比例分攤到戶，并從業主個人維修資金分賬戶中核減。
三、維修組織方式
XXXXXX物業服務單位和3名業主共同制定維修方案，共同選定維修單位。商定以□協議/□招標方式確定維修單位，維修單位名稱為：XXXXXX維修公司。維修工期計劃從 XXXX 年XX月XX日至XXXX 年XX月XX日。
四、申請維修資金
1、物業服務單位已將緊急報告在維修資金列支范圍內顯著位置進行公示，公示期5日，從XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。參與制定緊急報告的人員負責向有異議的業主解釋。
2、按照工程預算總額50%申請預支資金XXXX元，維修工程竣工后再申請結算資金（含審價費）。
3、維修資金劃轉至維修單位。
單位名稱： ；
開戶銀行： ；
銀行賬號： 。
