信息化建設的實踐與反思
近年來，教育迅速發展，教務管理作為學校教學管理者確保各項教學任務順利完成的有效管理手段，正發揮著積極重大的作用。隨著辦學規模的擴大，學生人數日益增多，增大了教務管理工作的難度。傳統的教務管理手段已無法應對越來越復雜的管理工作，借助先進的信息技術進行管理的教務管理信息化便應運而生。“教務管理信息化”的概念是在20世紀90年代伴隨著信息高速公路的興建而提出來的，它是針對教育教學過程中對信息的獲取、傳遞、加工、再生和應用而言的。教務管理信息化是指在教務管理過程中充分利用先進的信息技術，促進信息交流與共享，優化教務管理過程，提高教務管理效率，實現教務管理科學化、現代化、規范化。
一、信息化建設的必要性
隨著教育辦學規模持續擴大，教育教學體制改革不斷深化，這對教務管理工作提出了新的要求。教務工作者必須更新管理理念，增強對管理工作的科學認識，將先進的信息技術運用到小學教務管理工作中，這是深化教務體制改革，實現教學管理科學化、規范化和現代化的必要手段。
此外，小學大眾化的普及，使得學生人數增多，大多學校所設學科專業達到幾十個，因此，教學管理工作的事務繁多，任務越來越重。在新的形勢下，如果高職教學管理還采用過去那種機械式的手工作業方式，將很難滿足學校發展后教學管理工作的需要。此外，學校規模的擴大，使得原本有限的小學教育資
源更加稀缺，學校必須建立更加有效的教學管理運營機制，統一合理地調配現有教學資源，科學安排教室、機房、語音室、實驗室等，提高資源的利用率，這樣才能滿足學校科學發展的需要。
隨著學分制的全面實行，加快基于網絡的教學管理系統信息化的建設更是勢在必行。教學管理信息系統建設的目的在于突出研究、服務的工作主題，提升管理能力，加強各項工作，進行管理質量的全程監控，提高工作水平，提高工作效率。小學教學管理信息系統的建立和正常運作是學校管理水平的重要標志，是教學管理現代化的具體體現。隨著教育地位的提高，教育責任的加大，教育內涵和規模的擴大，建設和實施小學教學管理信息系統，輔助日常事務處理，輔助教學的管理和調控，保證重大教育決策的準確性已成為一種趨勢。
二、教務管理信息化建設存在的問題
近幾年來，已有很多教務部門在教務管理工作中使用教務信息系統進行網絡化的教務管理，為教務管理人員、學生、教師查閱信息、數據、減輕工作負擔起到了積極的作用，但仍存在一些問題。
1.部分小學對教務管理信息化重要性認識不足。教務管理信息化是一個龐大的系統工程，涉及教學管理的全方位和全過程。當前一些對教務管理信息化建設的重要性認識不足，在管理理念上，未徹底擺脫傳統管理觀念、理論和方法的束縛；在管理內容上，著眼局部或一時一事，缺乏整體規劃；在資金投入上，存在重硬件、輕軟件傾向；在管理方法上，仍習慣于運用傳統的方式方法進行信息建設、管
理和交換，導致教務管理信息化建設處于被動、滯后的狀態。
2.教務管理信息系統自身存在缺陷。一些為適應管理需要，往往急于購買或自行開發相關的教務管理軟件，由于未充分考慮到改革和發展的需要，使得系統的設計可能存在一定的局限性。比如有的學校以往購買教務管理軟件系統，因當時急于求成、缺乏長遠考慮，未曾想到學校的發展變化，使得管理軟件系統不能適應目前教務管理的實際工作需要。有的學校組織人員自行開發符合實際發展需要的教務管理信息系統，在系統的設計與開發過程中，由于使用者與程序開發人員的意圖不完全一致，開發出來的教務管理系統往往靈活性差，缺少可擴充性和開放性，有一定的滯后性，很難適應教務管理的內在需要。
3.教務管理信息化程度普遍不高。因條件限制，在教務管理中網絡化、智能化還遠未普及，管理效率較低。許多學校自行開發的信息管理系統，如學生基本情況錄入、學生成績登錄、考試教室編排、教學資料匯總等，系統功能比較單一，發揮的作用往往比較有限。另外，對學生教學與管理等職能分散在不同的管理部門，不同部門使用不同的管理軟件系統，有的軟件兼容性差，有的功能單一，數據不能共享，重復冗余現象普遍，造成管理資源嚴重浪費。
三、對教務管理信息化實踐的思考
通過這幾年努力，在實現教務管理規范化、科學化方面有了一定的提高，但是與真正意義上的信息化
管理還有一定的距離。為進一步提升教務管理信息化水平，我認為，還需要做好以下幾項工作。
1.建立一套既開放、靈活又科學規范的教務管理機制。小學要采用有效的教
學管理信息系統實施對教學計劃、學生學籍和學習過程等諸多方面的有效管理。要立足自身實際，統籌規劃、合理設計，提高教務管理信息系統的科學性。在系統規劃時，既要考慮到實用性，又要考慮改革發展的趨勢。要成立包括教育管理、教務管理、計算機、網絡等方面的專家和從事教務管理的工作人員組成的專門機構，對教務管理信息系統進行總體規劃與具體設計，保證系統充分體現教務管理的“規范化、信息化、網絡化”及“便捷、及時、安全、實用”等特點，同時要使系統具有“獨立性、廣延性”等優勢。
同時，小學要將信息資源的建設與信息技術有機結合，通過建立科學的教務管理信息系統，實現教務管理信息資源的開發與建設，通過信息系統的應用，起到規范工作、提高效率的作用。還要建設好統一的信息處理平臺，最大限度地實現信息共享，滿足廣大教職員工和各部門的統計、查詢需求，避免重復勞動。目前，我院正借“提升內涵，創建特色”的大好時機，加強校園網絡化建設，籌劃對已有各教學管理軟件如學生學籍管理、學生成績管理、教學計劃管理、課務管理、學生評教管理、選修課管理等軟件進行整合，建立一個完整統一的綜合教務管理信息系統，以此推動學院管理工作再上新臺階。
2.選拔、培訓、建立一支穩定的、有能力的各級教務管理人員隊伍。為保證教務管理信息化建設順利推進，必須提高教務管理人員現代信息技術的應用水平，提高其獲取、分析、處理信息的能力。在教務管理信息化建設過程中，不論軟件、技術和設備如何先進，最終取得成效的關鍵在于教務管理者的素質，在于他們的計算機信息技術水平及其所掌握的專業知識和現代教育理論。教務管理崗位是很重要的工作崗位，它關系到學校教學的順利進行，它是以教學為中心的有秩序的學校管理的保證。
首先，加強培訓工作，對各級教務管理人員進行有計劃、有目的的培訓，使其增強信息化意識，掌握教務管理的相關知識和技能，提高計算機的應用能力。其次，優化教務管理隊伍，積極引進具有較高信息處理能力和先進管理理念的管理人員，促進全面提高教務管理隊伍的整體素質。最后，運用激勵和約束機制調動教務管理人員的工作積極性，從而穩定教務管理隊伍。
3.加大教務管理信息化建設的經費投入。隨著計算機技術和網絡技術的迅猛發展，計算機硬件設施的更新周期越來越短，學校應注重對教務信息化管理的經
費投入，及時配備和更新硬件配套設施，以保障教務管理信息化工作的順利開展。此外，教務管理網絡系統需要不斷升級、改造和擴展，尤其在軟件系統的投入方面需要每年投入一定的經費，從而保證網絡系統能夠更好地發揮作用。因此，學校應該撥出一定數額的經費專門用于教務管理信息化建設。
只有通過徹底轉變思想、更新觀念，抓住教學管理信息化發展的契機，利用現代信息技術手段，形成
系統的教學流程管理體系，使教學管理真正實現流程化，在系統運行和使用中不斷尋找存在的問題，進行調整和補充，才能真正推動教務管理信息化建設，開創教務管理工作的新局面。
