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團(tuán)支部活動經(jīng)費申請
1、制定“項目書”
活動開始之前,擬訂好該活動的項目書
2、填寫“活動經(jīng)費申請表”
活動經(jīng)費申請表,必須列明所需經(jīng)費的項目開支,不
得超過申請費用。
活動申請表必須由分管部門長、分管學(xué)生會主席、主
席或團(tuán)副簽字認(rèn)可(如是安全、就業(yè)、學(xué)習(xí)等有相關(guān)分管老
師的,請遞交分管的輔導(dǎo)員簽字)之后,方可遞交系部團(tuán)總
支書記簽字
3、審批
結(jié)合活動項目書和經(jīng)費申請表,到系部團(tuán)總支書記處
審批,經(jīng)過蓋章、簽字確認(rèn)后,活動方可開展。
4、總結(jié)
活動開展后,結(jié)合活動寫出活動總結(jié)(配圖片,并且
要求有一定格式,美觀的總結(jié)材料)
并且將總結(jié)發(fā)至團(tuán)總支書記郵箱(xxxx)
5、簡訊
活動結(jié)束后,寫活動簡訊(要求主題鮮明), 發(fā)至團(tuán)
總支書記郵箱(xxxx)
6、報銷
將紙制的總結(jié)以及電子版本的簡訊上交后,放可憑活
2016
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動經(jīng)費申請表、總結(jié)和發(fā)票(應(yīng)為正式發(fā)票,收據(jù)不可用)
來報銷
△發(fā)票要求
1、公章
要求有兩個章,一個為發(fā)票聯(lián)上的章,另一個為***發(fā)
票專用章,兩章缺一不可
2、名稱
單位名稱必須為“xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院”不可多或
少
3、品名
品名必須列清楚所買物品的名稱、單位、數(shù)量、單價。
如有超市只能寫“日用品”或“食品”的,后面必須要附上
該超市的電子小票,否則該發(fā)票不可用4、在發(fā)票背后簽上
經(jīng)手人的名字,以及該發(fā)票用于什么活動,時間不用寫
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