印章使用管理規定

印章使用管理規定

第一章 總 則

第一條 印章是各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為

了加強和規范印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和

管理，特制定本規定。

第二條 本規定所指印章包括“××學院委員會”、“××學

院”（包括鋼印）、“××學院委員會辦公室”、“××學院院長辦

公室”公章，校領導公務私章和各教學教輔機構、各黨政管理機構、

各黨群組織印章。

第二章 印章的刻制和啟用

第三條 黨委印章由××市委核定并制發，行政印章由省人民政

府辦公廳核定和制發。

除上述兩種印章外的其他印章的刻制，統由黨委（院長）辦公室

（以下簡稱辦公室）審核、確定印模、發文啟用。

第四條 經校黨委、行政批準新組建或改建的單位(部門)，可向

辦公室申請刻制公務印章。

現有公務印章損壞不能繼續使用的單位(部門)，可向辦公室申請

重新刻制。

凡新刻制的印章均須由辦公室備案并發文啟用后方可使用。

第五條 刻制、啟用印章的程序為：

（一）向辦公室提出書面申請；

（二）辦公室審核后開具介紹信；

（三）用印單位憑批準該單位成立的文件和介紹信，到指定的刻

章單位刻制；

（四）重新刻制的印章啟用的同時，舊印章交由辦公室存檔；

（五）新印章印模交由辦公室備案，并由辦公室下發啟用通知后，

印章方可使用。

第三章 印章的管理

第六條 印章實行分級管理。黨委、行政印章及帶有全稱的鋼印、

法定代表人公務私章、法定代表人簽名章由辦公室管理；其他印章由

各單位、各部門指定專人管理。

第七條 各單位、各部門領導對印章的管理負責，并指定專人負

責保管和使用本單位印章。

第八條 負責印章保管和使用的人員稱為監印人員，監印人員要

求綜合素質好，保密觀念強，堅持原則。

第九條 印章須存放在牢固的保險柜或抽屜內并加鎖，隨用隨

開，用畢即鎖。

第十條 印章原則上必須在辦公室內使用。確有特殊情況需攜帶

印章外出時，用印單位必須向辦公室提出申請并報主管校領導同意后，

由監印人陪同一起前往。其他印章由各單位領導審批。

第十一條 每次用印，監印人員均需進行登記，必要時留存用印

材料，年終整理立卷歸檔保存。

第四章 黨政印章的使用原則與使用范圍

第十二條 黨政印章是黨政行使職權的合法憑證，主要使用在對

內對外出示的證明、證書、公文等文書上。使用原則如下：

（一）用印需先履行審批手續。用黨委印章，需經黨委書記或分

管副書記簽字同意；用校行政印章、鋼印需經院長或分管副院長簽字

同意；法定代表人公務私章、簽名章，需經法定代表人本人簽字同意；

用黨委辦公室、院長辦公室的印章，需經辦公室主任簽字同意。

（二）監印人對用印有監督的權利和責任。監印人應認真審核用

印內容是否經領導簽字同意，是否有用印必要。

（三）用印必須符合要求，用印位置應確保騎年蓋月，既不能壓

住正文，又不能造成印章與公文脫節，更不能在空白頁上用印。蓋出

的印章應保證字跡端正，圖形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不錯。

（四）空白的信箋、介紹信、證明信不能用印。

第十三條 黨政印章的使用范圍：

（一）黨委印章用于以黨委名義上報的各類文件、報表、涉外信

件、入黨志愿書及以黨委名義下發的各類文件等。

（二）行政印章用于校領導簽發上報的文件、報表、合同書、協

議書及以行政名義發布的各類文件；畢業證書、學位證書、結業證書、

肄業證書、退學證書、學歷證明書、休學證明、進修證、專業技術人

員任職資格證；成績單、聘書、獎狀、涉外信件和以名義出具的各類

證明函、介紹函及發布的各類布告或決定等。

（三）鋼印用于頒發的各類證件（工作證、學生證、離退休證、

畢業證書、學位證書、結業證書、肄業證書、進修證書、任職資格證

書等）。

（四）院長印章、院長簽名章用于畢業證書、學位證書、結業證

書、肄業證書、退學證書、聘書和各類報表、合同書、協議書等。

第五章 黨政印章的使用程序

第十四條 公文用印：主辦單位擬稿→相關單位會稿→辦公室秘

書核稿→辦公室主任核簽→主管校領導簽發→填寫用印登記表→辦

公室監印員核對后用印。

第十五條 報表用印：制作報表→填寫用印申請單→本單位負責

人審核簽名蓋章→辦公室統計員備案、審核簽名→主管校領導批準簽

名→填寫用印登記表→辦公室監印員核對后用印。

第十六條 各種證件用印：填寫用印申請單→本單位負責人審核

簽名蓋章→主管校領導批準簽名→填寫用印登記表→辦公室監印員

核對后用印。

第十七條 介紹信用印：在本單位填寫介紹信→本單位負責人在

存根欄簽名并加蓋本單位公章→辦公室監印員核對后用印。

第十八條 合同、協議、計劃任務書等用印：本單位負責人審核

簽名蓋章→校法律顧問室初審簽名蓋章→辦公室主任審核簽名→主

管校領導批準簽名→填寫用印登記表→辦公室監印員核對后用印。

第十九條 刊登廣告、聲明用印：填寫用印申請單→本單位負責

人審核簽名蓋章→主管校領導批準簽名→填寫用印登記表→辦公室

監印員核對后用印。

第二十條 法定代表人委托書用印：受委托人提出書面申請→本

單位負責人審核簽名蓋章→辦公室主任復核→法定代表人批準簽名

→填寫用印登記表→辦公室監印員核對后用印。

第二十一條 其他特殊事務用印：填寫用印申請單→本單位負責

人審核簽名蓋章→主管校領導或辦公室主任批準簽名→填寫用印登

記表→辦公室監印員核對后用印。

第六章 責任追究

第二十二條 各單位、各部門越權用印，監印人不按規定用印及

因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責

任。嚴重越權用印行為或造成重大損失的，按嚴重失職或重大責任事

故處理，追究當事人的相關責任。對于未經批準私刻公章的，將追究

當事人的行政責任，對因此造成損失的，還將追究其經濟責任。

第七章 附 則

第二十三條 各單位、各部門應參照本規定制定印章管理具體細

則。

第二十四條 本規定由辦公室負責解釋。

第二十五條 本規定自發布之日起施行，過去有關印章使用管理

的規定，如有與本規定不一致的，以本規定為準。