私企印章使用管理制度

私企印章使用管理制度

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權

利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制

約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管

理條例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章、發

票章及其他職能印章。

第三條 刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）

的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由指定保管人保管，

并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請相關職能印章時，由需求部門填寫《印

章制發申請表》，經部門領導、分管副總經理、總經理（董事長）核

準后送交辦公室刻制。

3、印章刻制完成后由指定專人（至少兩人同行）領回，并應登

記印章圖樣、領回時間、領交人員等信息并以紅色印泥加蓋在印章存

檔冊中存檔。

4、刻制印章必須按國家規定在國家法定管理部門指定的地點辦

理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

第四條 印章的使用

1、公章、合同章、財務章、發票章及其他職能印章由***、***、

***三人共同保管。法人私章由***專人保管。

2、公章：各部門需要蓋公章的文件、通知、報告等，需到辦公

室登記填寫《印章使用申請表》，登記內容包括文件內容、使用目的、

報送單位、文號、份數等，由部門負責人、分管副總經理核準，并在

《印章使用申請表》中簽字，涉及到重大事項的，還需總經理（董事

長）簽字同意后方可蓋章。

3、合同章：主要用于公司簽訂各類對外合同、協議等，一般都

要加蓋騎縫章。蓋章前需完成《合同審批表》流程，然后到辦公室登

記填寫《印章使用申請表》，登記內容包括文件內容、使用目的、對

方單位、擔保方、份數等，由部門負責人、分管副總經理核準，并在

《印章使用申請表》中簽字，涉及到重大事項的，還需總經理（董事

長）簽字同意后方可蓋章。

4、法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑

審批的支付申請或取匯款憑證，到辦公室登記填寫《印章使用申請表》，

登記內容包括用章內容、使用目的、票務編號、份數等，由部門負責

人核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到重大事項的，還需

總經理（董事長）簽字同意后方可蓋章。

5、財務章：主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留

印鑒等業務或發票上使用；發票章：主要用于發票蓋章。登記內容包

括用章內容、使用目的、票務編號、份數等，使用時需到辦公室登記

填寫《印章使用申請表》，由部門負責人核準，并在《印章使用申請

表》中簽字，涉及到重大事項的，還需總經理（董事長）簽字同意后

方可蓋章。

6、其他職能印章，主要包括工會、工會委員會、黨支部、各部

門內部印章等。使用時需到辦公室登記填寫《印章使用申請表》，登

記內容包括文件內容、使用目的、份數等，由部門負責人核準，并在

《印章使用申請表》中簽字，必要時還需分管副總經理簽字同意后方

可蓋章。

7、各類印章的使用登記薄由印章管理人員嚴格保存管理，用完

的登記薄報檔案室留存，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總

經理核準后交由馬鞍山市公安局行政審批科統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經

理核準并簽批遺失處理辦法后，交由辦公室按批示處理，如遺失公司

基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請

單》，經總經理核準后，交由辦公室按批示處理，并填寫《印章制發

申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理、相互監督的辦法。

印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

各印章保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因

此各印章的保管人對印章的使用結果負主要責任，用章人則負部分責

任；經審批同意后使用的，保管人對使用結果不負責任；未經審批同

意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任，并按公司有關規定進

行處分。

第七條 嚴禁印章獨立帶離公司使用，保管人如遇需要帶印章外

出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商

年檢、稅收等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需

要攜帶公司印章出差的，須經公司總經理（董事長）審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后

方能使用。若產生不良結果，由簽批人視情節負責。

第十條 公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司

利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，

做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成

損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條 本制度從二O一五年一月 日起執行。

二O一五年一月六日

印章制發申請表

編號：

申請刻章 申 請

部 門 日 期

申請章類 □ 公章 □ 合同章 □ 部門專用章 □ 其它

經手人 年 月 日

刻 章 □ 初次 印 章

狀 況 □復次（第 次） 形 狀

印 模

申請刻章 □ 原章損壞，損壞原因：

原 因

□ 新刻制，原因：

□ 其它

簽名： 日期： 年 月 日

簽名： 日期： 年 月 日

簽名： 日期： 年 月 日

部門領導

意 見

副總經理

意 見

總經理

意 見

印章廢止申請表

編號：

印章名稱 印章種類

印章材質 印章形狀 經辦人

啟用日期 廢止日期 廢止原因

印 模

保管人 部門領導

分 管 總經理

副總經理 （董事長）

備 注

起草人： 審核人： 審批人：