關于下發《印章管理辦法》的通知

關于印發《印章管理辦法》的通知

各部門、各分公司：

為規范**公司與其下屬分支機構對公司印章的管理,防

范風險,確保公司經營管理活動規范有序地開展,特制定《印

章管理辦法》〔見附件〕,望遵照執行！

特此通知

附件：《印章管理辦法》

二〇一一年十月二十六日

附件：

印章管理辦法

第一條為規范**公司〔以下簡稱"公司"〕印章的刻制、

保管、使用、銷毀等過程的管理,保證公司經營管理活動規范

有序地開展,防范風險,特制定本辦法.

第二條公司印章的管理部門為總公司人事行政部,負責

擬定公司印章相關管理制度,以與監督公司印章的使用管理.

本辦法適用于華康保險代理##與其下屬分支機構.

一、印章的種類

第三條 印章種類

（一） 公司印章

1、公司名章；

2、法定代表人印章；

3、合同專用章；

4、財務專用章；

5、發票專用章；

6、人事專用章；

7、財務負責人名章.

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（二） 分支機構印章

1、公司名章；

2、合同專用章；

3、財務專用章；

4、發票專用章；

5、人事專用章；

6、財務負責人名章.

（三） 業務類印章

1、代理人合同專用章；

2、代理人執業證專用章；

3、代理人服務專用章；

4、收、付款專用章；

5、運營服務專用章.

二、印章的刻制與領用

第四條 總公司印章的刻制由總公司人事行政部按照

規定程序辦理刻制和備案；分支機構印章的刻制由分公司人

事行政部按照規定程序辦理刻制和備案；業務類印章由總公

司人事行政部按照規定程序辦理刻制.

第五條 各單位因名稱變更、合并等需要更換公章的,

提交換刻公章申請,經總公司人事行政部初審,總裁室批準后,

辦理刻章手續,同時要對原公章采集印模、注明使用截止日期

后交相關部門銷毀或交回總公司人事行政部.

第六條 各單位領用印章時,須嚴格履行領用手續,簽署

《印章領用登記表》〔附件1〕,進行詳細登記.

第七條 各單位啟用新印章時,由總公司人事行政部統

一向有關單位發出正式啟用印章的通知.

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三、印章的保管

第八條 公司印章指定專人保管和使用,公司印章必須

存放在保險柜內.

第九條 分支機構印章在刻制后七個工作日內交總公

司人事行政部保管和用印,財務專用章和發票專用章由總公

司人事行政部保管和用印,人事專用章由分公司人事行政部

保管和用印.

第十條 業務類印章原則上由總公司人事行政部保管

和用印,鑒于業務發展需要可委托分公司人事行政部保管和

用印.

第十一條 印章保管人員不得私自委托他人代取代用.

在保管人員休假期間,由相關領導指定專人代管.非印章保管

人員不得隨意接管印章,如遇特殊情況并要更換保管人的,需

經分管領導批準.

第十二條 公司印章和部門印章需外出用印時,須經主

管領導批準同意,并委派兩人攜帶外出用印.

第十三條 除印章保管部門外,其它各單位與個人不得

保留公司各類印章和印模.

第十四條 違反規定刻制、保管、使用公章或偽造、私

刻、竊蓋公章的,除沒收公章、追回所蓋虛假資料外,視情節

嚴重給予處罰,給公司造成經濟損失的,公司有權追究償還,若

觸犯法律的,送交司法機關追究刑事責任.

四、印章的使用

第十五條 用印要嚴格履行審批手續.使用印章時由用

印人在協同管理軟件上發起正確的審批流程,審批通過后方

可用印.每次用印須在用印登記簿上進行用印登記,登記內容

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應包括用印日期、事由、印別、份數、用印部門、申請人等

內容.用印登記簿按月份保存入檔備查.

第十六條 用印申請人須提供與OA審批流程中一致的

用印資料,不得使用虛假資料.加蓋印章的材料份數應與用印

申請表上申請份數相同,多出部分不予蓋章.

第十七條 凡不符合用印規定,或對用印的批準手續與

其他事項有疑義的,印章保管人有權拒絕用印,同時請示相關

領導決定是否用印；嚴禁在空白介紹信、空白函箋、空白單

證等一切空白紙上用印；嚴禁一切超范圍情況用印.

五、印章的更換和銷毀

第十八條 印章的更換和銷毀由總公司人事行政部統

一辦理.如因部門撤并、更名或更換新印章而停止使用原印章

的,總公司人事行政部要與時收回原印章,留存印模后封存.封

存的印章原則上保存三年.封存超過三年的,在征得原使用部

門同意并報分管總裁批準后,由總公司人事行政部指定至少

兩人監銷.

第十九條 如發現印章丟失,應立即報總公司人事行政

部,由責任部門向當地公安部門報案,并在公安部門的指導下,

刻制與原印章有所區別的新印章.

第二十條 印章遺失或廢止,責任部門應采取適當的方

式在一定范圍內申明原印章作廢.

第二十一條 除按規定由公安局收回的印章外,因各種

原因廢止的印章一律上交總公司人事行政部封存.

六、印章使用紀律

第二十二條 公司所有印章必須按規定范圍和權限使

用,用印當事人和印章管理人應當熟悉公司相關規章制度與

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授權文件,凡超范圍和超權限使用印章的,用印當事人和印章

管理人員應承擔相應責任,其中用印當事人為第一責任人.

七、附則

第二十三條 本辦法由總公司人事行政部負責解釋.

第二十四條 本辦法自公布之日起實行,此前頒之辦法

同時廢止.

附件：《印章領用登記表》

二〇一一年十月二十六日

附件：

印章領用登記表

印 別

移交部門 移交人

接收部門 簽收人

啟用時間

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印 模 印 模

備 注

年 月 日

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