印章請示及啟用函件

XX公司XX部門

關于刻制“XX公司XX”印章的請示

綜合辦公室：

刻章原因，例如，根據實際情況調整（我部于XX年XX月XX日中標XX項目，

具體XX工作由我部負責，現已按照XX要求組建XX。）

為便于XX及時、正確地履行職責，提高與相關各方的溝通效率，特申請刻

制“XX公司XX”印章，在公司授權范圍、授權期限內代表公司履行職責。

該印章擬授權范圍為：例如，根據實際情況調整（僅用于該項目部行政用章，

該章適用于XX項目合同履約過程中處理項目日常行政事務，如：與政府部門，

業主，總包，分包商，供貨商等相關方的往來信函，辦理工程現場簽證，向政府

各主管部門辦理各種手續，處理項目日常工程技術管理，技術變更等事宜，項目

工程款報審表，項目工程審計及結算報審表，項目服務費支付申請表，項目服務

費請款報告。但嚴禁用于各種經濟合同，協議中，不得用于合同簽訂、物資采購、

貨幣借貸、抵押擔保等經濟行為。）

該印章不可轉授權，超越授權范圍使用無效。

如該印章獲許可使用，我部將以公司名義向相關各方發送印章啟用函，部門

/項目印章將指派專人負責使用保管并作好相關登記，確保印章規范使用，并在

印章失效以后交回綜合辦公室銷毀。

特此請示。

XX公司XX部

XX年X月X日

XX公司

關于啟用“XX公司XXX”印章的函

接收方全稱（建設單位）：

為了保障“XX項目”工作及時、順利進行，XX公司組建了XX公司XX項目

部，并刻制了“XX公司XX項目部”印章（印模如下），授權范圍為（以下內容

為樣本，請根據實際情況修改： 該印章適用于XX項目合同履約過程中處理項目

日常行政事務，如：與政府部門，業主，總包，分包商，供貨商等相關方的往來

信函，辦理工程現場簽證，向政府各主管部門辦理各種手續，處理項目日常工程

技術管理，技術變更等事宜，項目工程款報審表，項目工程審計及結算報審表，

項目服務費支付申請表，項目服務費請款報告。但嚴禁用于各種經濟合同或協議）,

在XX公司授權范圍與授權期限內代表XX公司履行職責。該印章僅用于XX項目，

不得用于合同簽訂、物資采購、貨幣借貸、抵押擔保等經濟行為。該印章所授

權事項不得轉授權，超越授權范圍使用無效。

該印章從XX年XX月XX日起啟用，于XX年XX月XX日停止使用。

用印責任人 XXX ，該人員負責使用期間印章保管及相關登記。

請貴單位備查。

“XX公司XX項目部”印章印模

印模

XX公司

XX年XX月XX日