企業(yè)印章制度管理常見的核心問(wèn)題

企業(yè)印章制度管理常見的

核心問(wèn)題

一、公司印章的分類和用途

答：公司印章主要分為五種：

(一)公章，用于公司對(duì)外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事

務(wù)處理事需要加蓋。

(二)財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加

蓋，通常稱為銀行大印鑒。

(三)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋

(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋

此印章，通常稱為銀行小印鑒。

(五)發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。

二、刻制公司印章的程序和手續(xù)

答：通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，

法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地

點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。

三、刻制公司印章特別的要求

答：《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管

理的規(guī)定》對(duì)公司印章的管理提出了具體的要求：

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(一) 圓形;

(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名

稱，自左而右環(huán)行;

(三)所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制，可以

采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱;

(四)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體;

(五)其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等)，在名稱、

式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;

(六)應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

四、印章被盜、搶或丟失處置辦法

答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，

企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

首先因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法定

代表人帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟

失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第

二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)

印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。

報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹郑?/span>每個(gè)

地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求

公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公

司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。

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第三個(gè)步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備

案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)

出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、

股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)

印件。

第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指

導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不

同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

五、大股東把持公章使公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻

公章?

答：公司股東與股東之間，或董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部

管理糾紛引發(fā)的印章爭(zhēng)奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失

備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還

是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

六、能否只用公章不用其他印章?

答：不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中

華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

七、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

答：沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律

規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。

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但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小

之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在

現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)

是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，

均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高

的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證

明或其他公司材料均可使用公章。

八、公章可以代替合同專用章嗎?

答：可以。

在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。

《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干

問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說(shuō)明公章

與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

九、公章可以代替法定代表人章嗎?

答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上明確要求應(yīng)有法定代表人

簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。

十、什么是電子印章?

答：自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章(簽名)就具有了合法地

位。

所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中

以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)

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容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說(shuō)，電子印章(簽名)就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章

人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。

十一、電子印章的使用

答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用

電子印章。

電子印章不適用于：

(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;

(二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;

(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;

(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

十二、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合

同是否有效?

答：有效，除非明確約定合同生效需簽字并且蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同

的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨?/span>

司名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合

同成立生效。

同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司

相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

十三、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部

專用章等，合同是否有效?

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答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。

合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般

原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能

提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即應(yīng)

認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合

同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受

的，該合同成立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接

受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

十四、公章外借他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?

答：有效。

公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代

表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)公司授權(quán)后，只是

印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)

由該公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。

公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公

司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章

外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

十五、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章

簽訂的合同是否有效?

答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約

束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。

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但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

十六、合同上加蓋分公司的印章是否有效?

答：分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，

能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也

認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。

十七、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)?

答：公司在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

(一) 他人使用假冒的印章；

(二) 他人使用掃描打印出來(lái)的印章；

(三) 對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；

由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時(shí)做好審

查工作。

例如，可以通過(guò)要求對(duì)方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)

查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡裕?/span>仔細(xì)審查是否有油印等

公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。

十八、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)公司

是否仍有效力?

答：有效。

企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有

原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力，因此對(duì)原

企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章

進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

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十九、如何識(shí)別印章的真假?

答：(一)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對(duì)

方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。

(二)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往

往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

(三)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。

第一，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，

但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲，或者上面胖

下面瘦看起來(lái)呈梯形。

第二，是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并

且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些

小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨

的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些

問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。

第三、看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，

但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦

制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。

第四、看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。

一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋

在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的

文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì)蓋在文字

上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的

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地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示

出來(lái);而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面的文字。

二十、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?

答：(一)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)

需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，

沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，

隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下

了隱患。

(三)個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)

格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白

介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自

己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章

外出。

(四)個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，

請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很

容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材

料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此

類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

(五)個(gè)別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或

被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作

廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

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(六)個(gè)別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)

別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題，

企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(七)個(gè)別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企

業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范

圍和使用審批程序，沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印

章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(八)個(gè)別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。

(九)個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒(méi)有

及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法

律風(fēng)險(xiǎn)。

二十一、公司印章的保管措施

答：首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職

權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并

在其崗位職責(zé)中予以明確。

(三)公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及

時(shí)向公司辦公室報(bào)告;

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(二)必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的

程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，

同意的則用印，否決的則退回;

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予

蓋章;

(五)在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)

者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

二十二、專人管理公章的注意事項(xiàng)

答：專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的

使用、加印以及登記，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的公司內(nèi)部制度加以完

善。

目前小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本

身是公司股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等

同于公司，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致

性，所以公章對(duì)外加印法定代表人會(huì)比較慎重。

公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)公司內(nèi)部責(zé)任的追查，同時(shí)

專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理

人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者采購(gòu)的人員身份同一，因?yàn)楹笳邔?duì)外從

事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或

合理性。

二十三、公司印章的使用管理方法

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答：(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員

要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);

同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到

印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防

范意識(shí)。

(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門，明確企

業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)

可依、有章可循。

(三)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服

務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印

章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過(guò)法律部門、專業(yè)部門審查，

報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指

定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章

啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。

申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權(quán)部

門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的

用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印

內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須

由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離

開印章保管人員的視線。

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(五)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)

印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證

明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公

章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公

章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核

準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)

將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋

章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照

印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢

查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

(八)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理，限定其用

途和使用審批程序，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保

管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用

于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將

使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部

門要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)

目部印章。

(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須

收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成

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后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)

人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及

用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法

律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理

規(guī)定存檔。

(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管

理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門按法律

規(guī)定解決。基本做法如下：

首先，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任;

其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶;

再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，解除相關(guān)合

同，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)，通過(guò)法律途徑認(rèn)

定合同無(wú)效，解除相關(guān)合同。

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