印章管理辦法實施細則

印章管理辦法實施細則

為進一步規范市政府印章管理，結合本市實際，制定本辦

法。

一、印章保管

印章實行分類，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府

辦公室黨組、市政府印章(含鋼印)、市政府辦公室印章，由市

政府辦公室文電科保管;市政府領導印章，安排專人保管;科室

印章，由科室保管。

一)印章由專人負責管理，未經市政府辦公室主任批準，

不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“印章啟用登記表”，

按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

二)保管人員負責印章的安全，印章存放在指定的安全地

方，嚴禁擅自攜帶外出。

三)印章保管人員因事離崗時，須由市政府辦公室主任指

定人員暫時代管，以免貽誤工作，并嚴格履行交接手續。

四)保管人員負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡

清晰、色調鮮艷。

五)保管人員因工作需要調離時，需辦理印章交接手續。

六)印章遺失應及時上報，并對外登報作廢。

二、印章使用

各類印章的使用，要嚴格審批、登記手續。

一)使用市政府黨組和市政府辦公室黨組印章，由市政府

黨組書記或書記拜托副書記和市政府辦公室黨組書記審批，文

電科負責登記、辦理;

二)使用市政府印章(含鋼印)，由市長、副市長、辦公室主

任審批;重要事項用印，必須由市長審批，文電科負責登記、

辦理;

三)使用市政府辦公室印章，必須由市政府辦公室主任審

批，文電科負責登記、辦理;

四)使用市政府領導印章，由市政府領導本人同意，有關

科室專人負責辦理;

五)市政府辦公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負

責人審批，所屬科室人員負責辦理。所屬科室印章不得對外使

用。

六)市政府辦公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章，

必須由市政府辦公室主任批準，文電科負責登記、辦理。

三、信函辦理

一)XXX便函(指未編號、用市政府信箋打印或書寫并加

蓋印章的函件)、介紹信，只限于以市政府名義與有關單位商

洽工作、聯系事宜時使用，須經市長或市長委托副市長、市政

府辦公室主任批準;重要信函必須由市長批準。文電科負責辦

理，并登記和留存領導批示，重要的需存檔。

二)XXX便函(指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加

蓋印章的函件)、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關

單位聯系工作時使用，須經市政府辦公室主任批準。文電科負

責辦理，并登記和留存領導批示，重要的需存檔。

三)緊要情況下，有關帶領不能立即審批的，應與帶領取

得聯系，申明情況，征得帶領同意后，可拜托其他帶領代批或

過后補簽。

四)印章一概不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、

表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴禁填蓋空白條約、協議、

證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經市政府

辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項事務用

途。

五)合同、協議及報送的文字材料中涉及重要事項的必須

由市長審批，涉及法律法規的須經市政府法制辦審核或組織研

究形成結論并簽字。

履行正式手續并登記后方可蓋章。文電科負責登記簿的保管工

作，并永久存檔。

五、嚴肅印章管理紀律

嚴禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經市政府辦公室主任

批準后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好，確保

印章安全，用后即回歸正常保管狀態。

一，企業印章種類及用途

1.公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權力的意味。

除法律有特殊規定外(如的蓋章)，均可以公章代表法人意

志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介

紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其

最信任的人，例如：董事長或總經理。

2.財政章：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的

各類憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財政來往的

結算等。

3.合同章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍

內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致

的權利義務。

一般來說，創業初期可以直接用公章蓋條約，減少一支公

章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4.章：企業、單位和個體工商戶在購買和開時，需要加蓋

章。印章印模里含有其公司單位名稱、專用章字樣、稅務登記

號。

根據《辦理辦法實施細則》的規定，通常需要在聯和抵扣

聯加蓋專用章。

注：蓋在上，或蓋在領用簿才有效。

保管者：一般由財務部門的管理員保管

5.法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，和銀

行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、

專用章字樣、稅務登暗號。

二，印章使用流程:

1)條約章使用流程:辦公室登記編號后，由部門相關人員

自行保管，并對條約章的使用負責。使用時部門經理批準，并

2)公司公章使用流程:

A申請人所在部門經理或主管下級向辦公室提出申請;

B印章保管人員審閱、了解用印內容;

C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使

用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;

3)財務章使用流程:同公章使用流程。

A.印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識

及責任，公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公

司財務辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管

理和使用;

B.印章使用：建立并使用同一的印章使用審批制度和使用

登記表;

嚴格控制或制止在空白文件上蓋印;

對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章;

C.印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案

證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明

三，印章被盜、搶或丟失的處理步伐：

1)由企業法定代表人或其署理人持受權拜托書、法定代表

人證明書、法定代表人和署理人身份證、工商營業執照副本等

公安機關規定的資料，到丟失地址所在地的派出所報案。

2)持報案回執、工商營業執照副本等相關資料，到本地工

商部門規定的報紙刊登公章作廢聲明。

3)到公安機關辦理新刻印章備案。

4)持上述辦理的材料到公安機關規定的地點，按公安機關

的要求刻制新的印章。

第一章總則

第一條為規范學校行政印章辦理，根據國務院《關于國家

行政機關和企業事業單位社會團體印章辦理的規定》(國發

〔1999〕25號)和有關法令法規，聯合學校實際，制定本辦法。

第二條XXX行政印章包括學校印章和校內印章。

學校印章是指“XXX”印章(以下稱簡紅印)、“XXX”鋼印

(以下簡稱鋼印)、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。

校內印章是指學校行政系統各二級單位(部、處、室、中

心、學院及研究機構)及下屬科室印章。

第二章行政印章的刻制、啟用及燒毀

第三條學校印章由政府主管部門批準刻制。

第四條學校處級部門行政印章由校長辦公室根據學校機構

成立或者更名的有關文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需

刻制行政業務專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦

公信息管理平臺提出申請，經學校分管領導審批后，由校長辦

公室登記并出具介紹信，方可刻制。

第五條處級部門行政印章及各類行政業務專用章刻制完成

后，由校長辦公室登記、存案、發文后正式啟用。科室行政印

章刻制完成后到校長辦公室登記存案后方可使用。

第六條學校所屬的無職級科研機構的印章，應當由其所掛

靠學院或者部門經由過程學校辦公信息辦理平臺提出申請，經

學校科技處考核后，報分管校帶領審批，到校長辦公室辦理刻

制手續?？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記存案后方可使用。

第七條校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所

屬處級部門應當提出刻章申請，到學校校長辦公室辦理“申請

刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關指定的單位刻制印章。

各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工

作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各

無職級科研機構印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。

第十條使用學校行政印章應當嚴格把關，保證每次用印的

正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法，制定相應的印

章管理辦法及使用程序，用印時應當嚴格履行審批制度，實施

用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經辦人、

第十四條校內印章原則上只限在校內使用，不得用作條約、

協議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章辦理辦法而給學校

造成嚴重后果的，追查部門負責人和當事人的責任。

第十五條用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致，保證

落款與印章相同;印章應當加蓋在發文日期中間偏上位置，騎

年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

第四章行政印章的使用步伐及范圍

第十七條學校各部門辦理業務需要加蓋學校印章的，應當

填寫“XXX印章蓋發申請單”(下稱用印單)，按照本辦法的規定

辦理。

第十八條學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需

用印的，應當由其所在部門或者業務所屬部門委派專人，依照

本辦法的規定辦理。

第十九條學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證

書、學生畢業證書、學位證書，向上級機關及校外有關單位、

部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、

協議書，基層單位對外簽訂的合同書、協議書，各類介紹信的

二)各處級部門向上級及校外相關部門報送計劃任務書、

統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表)，需要加蓋

學校印章的，由經辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，

報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

三)各類畢業證書、結業證書、肄業證書、學歷證明用印，

由經辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、XXX、

XXX負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字

批準后，到校長辦公室登記用印。

四)各類學位證書、學位證明書用印，由經辦人填寫用印

單，學校教務處或者研究生處、XXX、XXX負責人考核簽字，

并提供具體名單，報分管校帶領簽字批準后，到校長辦公室登

記用印。

五)招生錄取通知書用印，由經辦人填寫用印單，學校招

生就業處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽

字批準后，到校長辦公室登記用印。

六)以學校名義簽署的一般條約書、協議書等，需要加蓋

學校印章的，由經辦人填寫用印單，承辦部門負責人考核簽字，

報分管校帶領簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校

名義簽署的重大條約書、協議書等，除推行上述手續及條約辦

理規定外，還需校長審批。

七)使用學校事業單位法人證書復印件、法定代表人身份

證復印件和學校組織機構代碼證復印件，由經辦人填寫用印單，

主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長

辦公室登記用印。

八)以學校名義頒發的各類獎狀、榮譽證書，由經辦人填

寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準

后，到校長辦公室登記用印。

九)申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技

成果報獎等用印，由學?？萍继庁撠熑藢徍撕炞郑瑘蠓止苄ｎI

導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

十)考察、訪問、出國留學(因公、因私)、旅游人員的相關

材料，由經辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責

人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用

印。

十一)具有下列情形之一使用學校印章的,由相關部門填寫

用印單，部門負責人考核簽字后，提供相應資料，校長辦公室

考核后用?。?/span>

1.以學校名義正式發文的榮譽證書、聘任證書用印，以文

件為準;

2.以學校名義對外聯系工作、生產實、證明身份的介紹信，

由經辦人填寫用印單，部門負責人考核簽字后，到校長辦公室

辦理學校介紹信及用印;

3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業技

術職務聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具

體名單;

4.具有XXX學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生

工作處或者研究生處、XXX負責人考核簽名，并提供學生名

冊;

5.學生畢業生登記表、繼續教育畢業生資格審查表用印，

分別由學校學生工作處、研究生處、XXX負責人審核簽字，

并提供具體名單;

6.申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果

報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字;

7.檔案館查閱出具的已畢業學生的學籍、學歷、成績等證

明資料，由學校檔案館負責人考核簽字。

第二十條學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各

級各類(包括全日制、繼續教育、電大辦)學生的學生證、畢業

證、學位證、結業證、肄業證等證件原件的照片壓印。

使用學校鋼印，由各部門統一造冊，填寫用印申請單，部

門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室

登記用印。

學校鋼印應當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。

第二十一條學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業

證、各類聘書、學校重大合同及協議、報表、授權委托書等。

使用學校法定代表人印章，由相關部門填寫用印單，部門

負責人審核簽字后，報分管校領導簽字同意后，到校長辦公室

用印。重大合同及協議使用學校法定代表人印章，應當經過校

長簽字同意后方可用印。

第二十二條其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程

序辦理。非日常性事務使用校行政印章印，均需部門負責人審

核，分管校領導簽字同意。

第五章專用印章的管理和使用

第二十三條學校專用印章是學校及有關部門履行專項業務

而使用的印章，主要有“XXX”、“XXX”、“XXX教師職務中級

評審委員會”、“XXX學籍管理專用章”、“XXX科研及技術服

務合同專用章”、“XXX科研管理專用章”、“XXX招生專用章”、

“XXX財務專用章”等。

第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校

授權相關職能部門分別負責管理使用相應專用印章。

第二十五條各相關部門應當參照本辦法制定相應專用印章

的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執行。

第六章附則