財務印章管理規定

財務印章管理規定

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財務印章管理辦法

第一章總則

第一條為了完善內部管理，規范財務印章使用，加強財務印章管理，特制

定本辦法。

第二條本辦法所指財務印章包括財務部門公章、財務專用章、發票專用

章、企業法定代表人印章、項目部負責人印章、財務人員個人名章、密碼器以

及其他財務印章等。

第三條本辦法適用于公司機關及所屬各單位。

第二章財務印章的刻制與啟用

第四條刻制財務印章須由各單位財務部門向公司綜合辦公室提交《財務印

章刻制申請單》，留存銀行的財務印章須預留三枚，分別為財務專用章、單位

法人（負責人）印章、財務人員個人名章。《財務印章刻制申請單》按權限辦

理審批后，由公司綜合辦公室統一辦理刻印事宜，并行文啟用；刻印完成后，

公司綜合辦公室與財務部門辦理印章交接手續。所有財務印章的印模，須及時

在資產財務部進行備案。

第五條刻制財務印章必須到公安機關備案，在公安機關指定的財務印章刻

制單位刻制。

第六條財務部門為財務印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門及個人申請

第八條各單位財務印章必須由財務部門指定專人負責保管，嚴禁將所有印

章統一交由一人保管。財務部門公章、財務專用章、發票專用章由單位財務負

責人保管；財務人員人名章由本人保管，法定代表人印章、項目部負責人印章

由法定代表人或項目部負責人本人保管或授權非財務專用章的保管人保管。

第九條財務印章存放應加強安全防范措施，謹防丟失和盜用。若財務印章

丟失須立即報告領導和公安機關，并以登報或信函等方式通知有關單位，聲明

遺失期間蓋有掛失財務印章的任何票據無效。

第十條未經各單位財務負責人同意，保管人員不得將財務印章攜帶外出；

各印章保管人員未經批準，不得相互易手保管印章。

第十一條財務人員因辦理業務確需將財務印章攜帶外出的，應辦理登記審

批手續，填制《財務印章攜帶外出審批單》，經批準后方可攜帶外出。禁止將

銀行預留印鑒交由一人攜帶外出。

第四章財務印章的使用

第十二條財務印章的用印須嚴格執行審批制度，除辦理財務日常業務外，

第十五條公司法定代表人印章、項目部負責人印章、財務人員人名章必須

經本人同意或授權后方可用印。

第十六條印章保管人應當建立財務印章使用臺賬，登記保管人非正常業務

使用印章的每一筆事項，注明印章名稱、使用事項、經手人、使用日期、起止

時間及其他事項。

第五章財務印章的交接

第十七條財務人員調動或者調崗時，需辦理印章交接手續，填寫《財務印

章移交保管表》，交接財務印章及相關資料。

第十八條財務印章的交接應由各單位負責人或財務負責人負責監交，交接

書上應記錄交接時間，移交原因、名稱，并在相應位置加蓋所交接印章印模。

第六章財務印章的更換與廢止

第十九條公司名稱變更、法人變更、印章受損或其他情況需要更換財務印

章的，應及時將原有財務印章交回公司綜合辦公室，并辦理交接手續，按照印

章變更程序辦理印章更換手續，確保及時更換銀行預留印鑒和通知有關單位續

辦有關業務。

第二十條已經停用的財務印章應及時送交公司綜合辦公室封存或經公司領

導批準后銷毀，填寫《財務印章銷毀申請表》，銷毀印章必須交回刻章備案的

公安機關，由公安機關出具印章回收證明，并做好登記，個人不得擅自處理。

附表1

財務印章刻制申請單

申請刻章單位（部

門）

申請人 申請日期

申請印章類型 印章名稱

刻章狀況 □初次 □復次（第次） 印章形狀

申請刻制事由

申請單位（部

門）負責人意見

簽字： 年 月日

公司業務分管

部門領導意見

簽字： 年 月日

附表2

財務印章攜帶外出審批單

用印單位（部門） 日期

外出攜帶印章事由

印章名稱

前往單位

經辦人 監印人

用印單位（部門）負責人

意見

簽字： 年月 日

用印章單位（部門）分管

領導意見

簽字： 年月 日

印章保管部門負責人意見

簽字： 年月 日

印章保管部門分管領導意

見

簽字： 年月 日

印章借出時間 年月日時分借出，年月日時分歸還，共借出天。

說明：1.申請使用部門在填寫此表單時，需附所需蓋章的文件。2.文件過大或保存權限的

原因不能附文件的，應在備注欄注名文件保存部門及保存人。3.本審批單由印章保管人留

存。4.本表復印有效。

附表3

財務印章用印登記表

序號 日期 文件名 文件號 用印部門 審批領導 經辦人 份數

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附表4

財務印章移交保管表

移交印章

移交原因

移交人 所屬部門 移交日期

接交人 所屬部門 接交日期

監交人 所屬部門 監交日期

移交部門負責人

審核

審批日期

接收部門負責人

審核

審批日期

印模

說明：本表一式三份，移交單位（部門）、接收單位（部門）、監交部門各存

印章檔號 印章名稱

印章保管人 材質形狀

啟用時間 廢止時間

廢止原因

印模

印章使用單

位（部門）

負責人意見 簽字： 年 月 日

公司綜合辦

公室意見

簽字： 年 月 日

公司黨

群部意見

簽字： 年 月 日