大學印章管理辦法(暫行)

大學印章管理辦法(暫行)

醫科大學和所屬單位印章是學校、單位權威的象征，在校內外起

著職責、權利的憑信作用。為了進一步規范和加強校內印章管理，保

障學校權益，明確職責，簡政放權，根據國務院《關于國家行政機關

和企事業單位社會團體印章管理的規定》（國發〔1999〕25號），

結合學校實際，特制定本辦法。

一、印章及規格

1、學校印章為“醫科大學”印章、“中共醫科大學委員會”印

章和“醫科大學”鋼印。

2、各院系所、機關各部處、校內其它處級單位印章為刊明單位

全稱的印章。

3、學校印章直徑不超過4.2厘米，學校鋼印直徑不超過3.8厘

米。

4、校內處級單位印章直徑不超過4.0厘米。

5、印章字體為宋體。

二、印章刻制

1、學校印章由省教育廳批準刻制。

2、校內單位印章由學校批準刻制，學校印發正式文件批準成立

的單位均可刻制單位印章。

3、印章刻制程序

⑴新成立單位刻制印章：

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①應向主管校領導提交刻制印章的申請。得到主管領導的批準

之后，由校務辦公室主任簽批；

②得到領導簽批同意后，應持領導的同意意見和學校批準成立

該單位的正式文件原文到學校辦公室機要室開具印章刻制的介紹信

及領取公章管理卡；

③辦理人員持單位介紹信、現金、學校批準成立該單位的正式

文件原文、公章管理卡和本人身份證，到沙河口區行政審批服務中心

刻制印章。

⑵因單位印章磨損需刻制新印章

①須持單位刻章申請到學校辦公室，有校務辦公室主任簽批，機

要室開具印章刻制的介紹信及領取公章管理卡；

②辦理人員持單位介紹信、現金、舊印章、公章管理卡和本人身

份證，到沙河口區行政審批服務中心刻制印章。

⑶刻好印章之后將公章管理卡及時歸還校務辦公室。

三、印章啟用

新成立機構刻制好的印章和因單位名稱變更、機構撤并、公

章樣式改變等原因刻制的印章均須送學校辦公室機要室備案。學校辦

公室印發印章啟用通知后，新刻制的印章方可使用，原機構印章同時

作廢。

四、印章保管

1、學校印章由學校辦公室機要室保管。

2、校內單位印章由各單位指定綜合素質好，保密觀念強，堅持

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原則的人員保管。

五、印章使用范圍

1、學校印章使用范圍

⑴以大連醫科大學名義向上級領導機關和主管部門報送的請示、

報告、公函等，以大連醫科大學名義向校內單位印發的文件，以大連

醫科大學名義向校外發出的函件；

⑵以大連醫科大學名義簽署的對外合作交流協議、經濟合同；

⑶校內人員因公、因私辦理出國審批手續時的相關文件及材料；

⑷以大連醫科大學名義頒發的學生證、畢業證、學位證、結業證、

進修證、榮譽證、聘書等；

⑸校內單位申報國家、部委、省、市科研課題和購買設備等相關

文件及材料；

⑹以大連醫科大學名義開具的用于對外聯系工作、考察調研、處

理公務、辦理因公、因私出國手續的介紹信；

⑺按照有關方面要求應加蓋學校印章的文件、材料等。

2、單位印章使用范圍

⑴向校領導及有關職能部門報送的請示、報告、情況通報等；

⑵因公務需要由單位開出的向學校辦公室申請辦理“學校介紹

信”的介紹信；

⑶與校外同級（含以下）單位聯系、商洽工作的介紹信和公函等。

六、申請使用學校印章程序

1、以大連醫科大學名義向校外發出的文件或向校內單位印發的

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文件

⑴主管校領導簽發、會簽文件；

⑵學校辦公室修改、審核、制作、復核文件；

⑶機要室文件編號；

⑷機要打字室印制文件；

⑸學校辦公室機要室用印。

2、校內單位報請校領導審批的文件

⑴報送單位呈校領導審批；

⑵主管校領導審批文件；

⑶報送單位持領導批件到機要室用印。

3、以大連醫科大學名義簽署的對外合作交流協議、經濟合同

⑴報送單位將協議、合同文本及審批請示呈校領導審批；

⑵主管校領導審批；

⑶報送單位持領導批件到機要室用印。

4、以大連醫科大學名義頒發的學生證、畢業證、學位證、結業

證、進修證、榮譽證、聘書等

⑴證件制發單位填寫“使用校印申請單”；

⑵證件制發單位負責人在申請單上簽字并加蓋單位印章；

⑶證件制發單位持“使用校印申請單”和證書名冊到機要室用印。

5、辦理中英文畢業證、學位證復印件

⑴將畢業證、學位證原件制作中英文證書復印件；

⑵持中、英文證書復印件及原件到機要室按規定用印。

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6、按照有關要求應加蓋學校印章的文件、材料、圖紙等

⑴呈校領導審批；

⑵主管校領導審批文件；

⑶報送單位持領導批件到機要室用印。

7、以大連醫科大學名義開出的對外聯系工作、證明身份的介紹

信

⑴到單位開具辦理學校介紹信的證明；

⑵持單位證明到學校辦公室機要室辦理學校介紹信。

8、學校授權職能部門代為審批的文件、材料

⑴職能部門負責人在“使用校印申請單”上簽字并加蓋職能部門

印章；

⑵持職能部門“使用校印申請單”和相關文件到學校辦公室機要

室用印。

七、用印程序

1、機要室審查用印審批手續

⑴ 了解用印內容，檢查審批手續是否齊備；

⑵審查學生證、畢業證、學位證、結業證、進修證、榮譽證、聘

書等是否有校領導簽字批準的書面材料；逐一核對證書與名冊的姓名

是否相符；清點證書數量與名冊人數是否相同；

⑶超出用印審批范圍的應請示有關校領導批準。

2、機要室對審核無誤的文件材料加蓋校印

⑴申請用印單位填寫登記用印情況；

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⑵一般性信函應保留校領導簽批的使用校印申請單或草稿；

⑶協議書、合同、建筑設計圖紙須保留一份文本；

⑷沒有留存材料的要詳細記載用印情況。

八、其它

學校印章和單位印章不得帶離辦公室。如因特殊情況需在機

要室或辦公室以外的地點使用學校印章或單位印章，必須經學校或單

位主管領導批準，印章管理人員應在用印現場監章。

本規定自發布之日起實行.

大連醫科大學校務辦公室

2003

年12月8日

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