為什么企業(yè)的公章需要備案

為什么企業(yè)的公章需要備案？

一、為什么企業(yè)的公章需要備案？

有些企業(yè)會問備案有什么意義？公章為什么要備案？不備案行

嗎？不備案會給企業(yè)帶來什么影響？備不備案有什么區(qū)別？

首先，我們先對第一個問題進(jìn)行解答，備案是指公司已經(jīng)經(jīng)公安

局審核并批準(zhǔn)，并發(fā)許可證；

其次，第二個問題：企業(yè)公章為什么要備案？備不備有什么區(qū)

別？企業(yè)公章是一個公司或者是一家事業(yè)單位的最高性象征的

印證產(chǎn)物。古時候皇帝有玉璽，誰拿到玉璽誰就是皇帝！當(dāng)然話

又說回來，在那個時期不存在備案的情況。而在當(dāng)今社會里，只

有經(jīng)過備案的企業(yè)公章才是合法的公章，受法律保護(hù)。備完案，

公安局會有證明給到企業(yè)，證明您所做的公章是合法得，如果不

備案，可能造成的后果將不堪設(shè)想。中國有句古話“不怕一萬，

就怕萬一”如果有人偽造您公司的企業(yè)公章，那就可能會給企業(yè)

帶來嚴(yán)重的損失：因為企業(yè)公章沒有備案，不受法律保護(hù)，這就

是企業(yè)公章備案與不備案的區(qū)別與利害關(guān)系。

再者，以上通俗易懂的解釋相信大家心里都明白，但是在我們現(xiàn)

實生活中，還是有很多企業(yè)沒有去公安部門進(jìn)行備案，而是直接

到可以刻章的地方進(jìn)行了公章的印制。我們再來看下，在寧波，

這樣做是否存在風(fēng)險？

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二、企業(yè)公章備案的依據(jù)是什么？

根據(jù)《寧波市印章刻制業(yè)治安管理辦法》（以下簡稱“辦法”）

第十七條（公章的刻制）規(guī)定：“單位或者個體工商戶需要刻制

公章的，應(yīng)當(dāng)憑主管部門出具的證明或者工商行政管理部門核發(fā)

的營業(yè)執(zhí)照，向公安部門提出申請，經(jīng)公安部門審批同意后，發(fā)

給公章刻制證明，在規(guī)定的期限內(nèi)到經(jīng)營公章刻制業(yè)務(wù)的單位刻

制。公安部門對刻制公章的審批，實行市與區(qū)、縣兩級管理，具

體辦法由市公安局另行規(guī)定。”或者根據(jù)《辦法》第十九條（公

章的更換）規(guī)定：“單位或者個體工商戶需要更換公章的，應(yīng)當(dāng)

到發(fā)證公安部門交回原公章，并按本辦法第十七條第一款的規(guī)

定，重新辦理刻制公章手續(xù)。”

違法以上2條規(guī)定：“違反第十七條第一款、第十八條、第十九

條規(guī)定的，繳銷其公章，處警告、500元以

上1000元以下罰款”；所以，公章沒有備案不單單對企業(yè)安全

性沒有保障，而且還可能被處罰。

三、如何進(jìn)行企業(yè)公章的備案？

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A:凡持有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》的單位與個人

1) 新成立的企業(yè)申請刻制公章，須持《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、法

定代表人與經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份、需由企業(yè)出具刻章證

明、法人授權(quán)委托書，是分支企業(yè)的，證明與法人代表授權(quán)委托

書要總公司蓋公章，提供總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，法人身份

證復(fù)印件。（注：必須在《營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)日期起一個月之內(nèi)辦

好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的

原因才接受印章備案，否則公安機(jī)關(guān)不再接受印章備案。）

2) 已成立的企業(yè)申請刻制部門章或?qū)Ｓ谜拢毘帧稜I業(yè)執(zhí)照》

復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份、需由

企業(yè)出具證明，法人授權(quán)委托書，《營業(yè)執(zhí)照》成立日期與發(fā)證

日期不一致的，要提供工商變更核準(zhǔn)通知書復(fù)印件一份。 (注：

公章未在公安機(jī)關(guān)備案的，不接受部

門章及專用章備案，必須先把公章在公安機(jī)關(guān)備案，方可以再接

受其他印章的備案。）

B:黨、政、軍機(jī)關(guān)與事業(yè)單位申請刻制公章應(yīng)具備的條件：

1)：黨、政、軍機(jī)關(guān)與事業(yè)單位申請刻制印章，需持政府批文或

本部門上一級主管單位的文件（有效憑證）；法人（負(fù)責(zé)人）身

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份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份、法人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)

委托書，并出具上級主管部門關(guān)于申請刻制印章的證明、法人授

權(quán)委托書。（注：必須在《有效憑

證》簽發(fā)日期起一個月之內(nèi)辦好刻章備案，有特別原因延誤的，

可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機(jī)

關(guān)不再接受印章備案）

2)：社團(tuán)組織申請刻制印章，需持市民政局合法的團(tuán)體登記證、

出具刻章證明、法人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)委托書、法人（負(fù)責(zé)人）身

份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份。（注：必須在《社團(tuán)

登記證》簽發(fā)日期起一個月之內(nèi)辦好刻章備案，有特別原因延誤

的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公

安機(jī)關(guān)不再接受印章備案）

3)：外地駐滬機(jī)構(gòu)、境外企業(yè)駐滬辦事處（代表處）申請刻制印

章，憑登記證與派出機(jī)構(gòu)出具的刻章證明，法人授權(quán)委托書，派

出機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，派出機(jī)構(gòu)法人身份證復(fù)印件，辦事

處（代表處）負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件各一份。

（注：必須在《登記證》簽發(fā)日期起一個月之內(nèi)辦好刻章備案，

有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印

章備案，否則公安機(jī)關(guān)不再接受印章備案）

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C:補(bǔ)辦遺失公章，單位更名重刻公章應(yīng)具備的條件：

1)：單位公章遺失補(bǔ)刻，應(yīng)持屬地派出所報案回執(zhí)、登報聲明、

上級主管部門出具補(bǔ)刻公章證明或《營業(yè)執(zhí)照》副本原件與復(fù)印

件各一份、法定代表人與經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件各一份、法

人授權(quán)委托書，股份制公司需要補(bǔ)刻公章的，除需上述條件外，

還須提供各股東共同簽名的補(bǔ)刻公章申請書。

2)：單位部門章或?qū)Ｓ谜逻z失補(bǔ)刻，應(yīng)持登報聲明，本單位出具

的補(bǔ)刻證明，法定代表人與經(jīng)辦人的身份證原件及復(fù)印件、法人

授權(quán)委托書。

3)：單位更名后申請刻制新公章、單位部門章或?qū)Ｓ谜拢ü煞?/span>

制公司另需提供股東名冊，各股東身份證復(fù)印件，各股東共同簽

名的刻印章申請書）需把舊印章交回公安機(jī)關(guān)銷毀，還須持《營

業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、工商變更核準(zhǔn)通知書復(fù)印件一份，法定代表人

身份證復(fù)印件各一份、經(jīng)辦人身

份證復(fù)印件二份，需由企業(yè)出具舊印章銷毀證明、法人授權(quán)委托

書。（注：必須在《營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)日期起一個月之內(nèi)辦好刻章

備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才

接受印章備案，否則公安機(jī)關(guān)不再接受印章備案）

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4)：單位印章?lián)p壞后申請補(bǔ)刻新公章、單位部門章或?qū)Ｓ谜拢?/span>

單位應(yīng)出具的補(bǔ)刻印章申請證明書需把舊印章交回公安機(jī)關(guān)銷

毀，還須持《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件各一

份、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件二份，需由企業(yè)出具舊印章銷毀證明、

法人授權(quán)委托書，《營業(yè)執(zhí)照》成立日期與發(fā)證日期不一致的，

要提供工商變更核準(zhǔn)通知書復(fù)印件一份。(注：原公章未在公安

機(jī)關(guān)備案的，不接受部門章及專用章備案，必須先把公章在公安

機(jī)關(guān)備案，方可以再接受其他印章的備案。）

D:查詢印章檔案資料有關(guān)規(guī)定：

1) 公、檢、法及有關(guān)行政事業(yè)單位因工作需要查詢印鑒資料，

須持處以上單位出具的介紹信，到公安局綜合辦證大廳查詢。

2) 企業(yè)單位涉及經(jīng)濟(jì)糾紛或其他案件，需要查詢、取證有關(guān)印

章資料的，必須委托律師事務(wù)所律師持律師證、介紹信辦理，公

安機(jī)關(guān)不受理企業(yè)自行查詢印章資料事宜。

內(nèi)資公司設(shè)立的流程一般為：查名——驗資——工商設(shè)立——組

織機(jī)構(gòu)代碼證——稅務(wù)登記。這個流程是斯通見慣的，但是公章

在什么時候取得呢？第一步后還是第三步后呢？操作員A在第

一步后已經(jīng)確定了公司名稱，所以操作員A私自委托某刻章小店

為其刻章并進(jìn)行了第二步及第三步。但在第三部工商設(shè)立的時

候，出現(xiàn)了問題。工商設(shè)立所需資料中，需要提供租賃合同原件。

操作員A由日常操作中的經(jīng)驗得出：合同需要雙方簽字或者蓋章

方可生效，故操作員A在租賃合同上敲上了尚未成立的公司的公

章。被工商部門發(fā)現(xiàn)并警告。

公司尚未成立，怎么可以加蓋公章呢？

正確的操作：查名——驗資——工商設(shè)立——公章備案——刻章

——組織機(jī)構(gòu)代碼——稅務(wù)登記——銀行基本戶。

案例二：

代理辦出假公章，打官司損失30萬

2009年年初，陳先生通過工商代理公司注冊了自己的公司，最

后連公章一起拿了出來。幾天后，陳先生迫不及待地前往南方，

他在那里有一宗生意已經(jīng)談了半年。雙方相見甚歡，很快簽了合

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同，陳先生當(dāng)即進(jìn)了一批設(shè)備開始生產(chǎn)對方需要的貨品。一個月

后，對方卻突然毀約。陳先生非常生氣，請了律師南下打官司。

讓他意想不到的是，法院判定合同不成立。“法院認(rèn)定我使用的

是假公章，因為他們在鄭州市公安機(jī)關(guān)查不到備案。”官司輸了，

陳先生賠了30萬元，他來到警方查詢，發(fā)現(xiàn)他的公章確實沒有

在警方備案。

總結(jié)：

公章是一個企業(yè)的象征，公章也是一個企業(yè)在法律上的保障。公

安備案其實很簡單，無需任何費用，當(dāng)場即 可辦理，為什么我

們不選擇做簡單的事規(guī)避可能會出現(xiàn)的風(fēng)險呢？

請您放心地選擇，您將獲得最誠信可靠的服務(wù)，并輕輕松松地?fù)?/span>

有屬于你自己的公司！

因為專注，所以專業(yè)，創(chuàng)業(yè)路上，一路相伴！

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