私車加油卡管理使用管理規定(擬定稿)

關于公司私車公用管理辦法（試行)

一、目的

為滿足公司車輛資源,提高工作效率，為加強私車公用的管理，根

據公司有關管理制度，特制定本制度

.

二、適用范圍

本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經公司總經理

批準將其私有車輛用于公司公務活動.適用于公司高級管理人員，及

經公司審批確認符合一定條件的工作人員.

三、申請條件及審批程序

1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年

并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工,方可申請私人汽車部

分用于公司業務.員工用私車從事公司業務時，不得再使用公司業務

用車。

2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業

務時間緊迫；

3、對本公司擔任特殊職務人員,經常外出辦事；

4、 車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全.

5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》,

并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等復印件(每年提供一次即可，

作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車

牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、

人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經理同意，送辦公室

審核,再經公司總經理或副總經理審批同意后，方可私車公用,辦理有

關手續后，享受公司私車公用待遇。

6、符合上述條件的且已經公司總經理批準的，應與公司簽訂《私車

公用書面協議》,規定相關權利和義務.

四、報銷標準

1.車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

2.行車具體根據《私車公用申請單》每月累算.

3。 每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》

并附上相應發票后規定程序報銷。報銷費用由財務統一支付. 4.過橋

費、停車費根據應公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變

相沖抵。

5。享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼.

6。費用報銷標準

方案：按實耗油量計算私車公用補助，油價以包頭市價為主。 汽車

排量

油耗標準

1。3以下（含1.3） 8升/每百公里,每公里補1元

1。3—2.0 10升/每百公里 每公里補1。3元

2。0以上(含2。0） 12升/每百公里 每公里補1。5元

（以上油耗均在工信部油耗基礎上增加2L）

里程補貼標準:

公事里程數＊1元

補貼辦法：

私車公用填寫申請表，由部門領導簽字后方可予以補貼。填寫出車里

程記錄，預計行駛里程，出發及到達時間，如期間產生過路費，實報

實銷。

每15天為一周期,以加油方式予以補貼。

本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

五、車輛的管理

1、私車的調派：私車應滿足公司業務需要，接受公司調度。

2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司.公務調派車輛時,

原則上安排私車車主使用,以滿足公司業務急需用車.

3、私車公用外車前應做好詳細行車記錄，記錄內容應如實填寫，

有不誠實行為的將停發補貼，情節嚴重者將按公司規定進行處罰.

4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班,私車公用費

用報銷的審核部門為公司財務部。

六、違章與事故處理

1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，

違章罰款由當事人負責.

2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主

自行承擔.

3、由于駕駛人使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，

按《公司車輛管理制度》處理.

4、發生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車輛管

理規定》進行處理。

七、附則

本制度由綜合辦起草,經總經理批準后發布實施，辦公室擁有本

制 度的解釋權和修正權。

附《私車公用協議》。

公司私車公用協議

甲方：

乙方：

乙方因甲方公司業務車輛資源不足，公派車輛辦事臨時調度不

開，或當乙方辦理業務時間緊迫時急需用車時,根據工作需要，乙方

自愿將自己所屬車輛車牌號為 作為公司公用,經

雙方協商一致,達成如下協議：

一、私車公用期限：從 年 月 日起

到 年 月 日止，有效期 年，甲

方按實際出動時間定期給予乙方補助費用.

二、補助費用標準：依照公司《車輛管理制度》及《私車公用管理制

度》根據實際出車記錄計算,按月結算。

三、乙方在私車公用期內應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理

條例》及有關交通法律法規。如出現任何違規、事故及肇事行為，乙

方應承擔由此產生的全部責任及損失。同時,在此期間乙方作為駕駛

員人身安全、患病治療由乙方自負,并承擔所有費用。

四、簽訂本協議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有

效證件并處在有效期后方可作為公司公用。

五、私車公用期間，乙方應服從甲方對于車輛統一調度的管理,遵守

甲方規章制度，服從工作調配。

六、雙方如有特殊原因需提前解除協議，需提前兩周告知對方。

七、未盡事項由雙方協商解決。

八、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字之日起生效。

甲方: 乙方:

時間: