陜西省教育精準資助管理信息系統控輟保學動態監測模塊操作手冊(1

陜西省教育精準資助管理信息系統

控輟保學動態監測模塊

操作手冊

陜西省教育廳基礎教育一處

二〇一七年八月

目錄

第1章 系統說明 ............................................................................................................................. 3

1.1學校用戶的主要流程及功能： ......................................................................................... 3

1.2區縣教育局用戶的主要功能： ......................................................................................... 5

1.3地市教育局用戶的主要功能： ......................................................................................... 6

1.4省廳基教一處用戶的主要功能： ..................................................................................... 7

第2章 控輟保學功能使用說明 ..................................................................................................... 7

2.1系統登錄 ............................................................................................................................. 8

2.2控輟保學學校信息采集 ..................................................................................................... 8

2.2.1新增 .......................................................................................................................... 8

2.2.2控輟保學學校信息修改 ........................................................................................ 10

2.2.3控輟保學學校信息查看 ........................................................................................ 11

2.3控輟保學學生信息采集 ................................................................................................... 12

2.3.1控輟保學學生信息查詢 ........................................................................................ 12

2.3.2控輟保學學生信息新增 ........................................................................................ 13

2.3.3控輟保學學生信息查看 ........................................................................................ 15

2.4控輟保學措施登記 ........................................................................................................... 16

2.4.1控輟保學措施登記查詢 ........................................................................................ 16

2.4.2控輟保學措施登記查看 ........................................................................................ 17

2.4.3控輟保學措施登記詳細信息增加 ........................................................................ 18

2.4.4控輟保學措施登記詳細信息修改 ........................................................................ 19

2.4.5控輟保學措施登記詳細信息查看 ........................................................................ 20

2.4.6控輟保學措施登記詳細信息刪除 ........................................................................ 21

2.4.7控輟保學措施登記頁面返回 ................................................................................ 21

2.5控輟保學學生返校處理 ................................................................................................... 22

2.5.1控輟保學學生返校處理查詢 ................................................................................ 22

2.5.2控輟保學學生返校處理修改 ................................................................................ 23

2.5.3控輟保學學生返校處理查看 ................................................................................ 24

2.6控輟保學學生信息查看 ................................................................................................... 25

2.6.1控輟保學學生信息查詢 ........................................................................................ 25

2.6.2控輟保學學生信息查看 ........................................................................................ 26

2.6.3控輟保學學生措施登記信息查看 ........................................................................ 27

2.7控輟保學周報 ................................................................................................................... 29

2.7.1控輟保學周報增加（學校端、區縣端） ............................................................ 29

2.7.2控輟保學周報查看（省、市教育機構） ............................................................ 30

2.7.3控輟保學主管部門調整（省教育機構） ............................................................ 31

2.8控輟保學分析 ................................................................................................................... 32

2.8.1控輟保學分析下級數據查看 ................................................................................ 32

2.8.2控輟保學趨勢分析 ................................................................................................ 37

2.9建檔立卡有效信息 ........................................................................................................... 40

2.9.1 建檔立卡有效信息查看(省、市) ........................................................................ 40

2

第1章 系統說明

控輟保學是義務教育學校的一項日常業務管理職責，在全國脫貧

攻堅關鍵階段，為確保貧困家庭義務教育階段子女按時入學、不輟學，

教育部門和學校須及時掌握輟學學生或疑似輟學的基本情況，并將過

程信息化，即時上報、督察、采集相關措施，使義務教育階段輟學學

生及時返校。為完善控輟保學動態監測機制，我省在《陜西省教育精

準資助管理信息系統》中設立控輟保學管理模塊，實現學生輟學信息

采集、控輟保學措施管理及控輟保學周報管理等。這些功能覆蓋義務

教育學校、縣（區）教育局、地市教育局和省教育廳基教一處管理用

戶。

1.1 學校用戶的主要流程及功能：

控輟保學學生信息采集

控輟保學措施登記

多次

控輟保學學校信息采集

控輟保學學生返校處理

控輟保學周報填報

控輟保學信息追蹤

控輟保學信息查詢分析

1.1.1. 控輟保學學生信息采集：由學校操作人員將“疑似輟學”

3

學生錄入到系統，采集疑似輟學學生基本情況，系統自動提

取學籍信息，并進行相關的處理措施。功能包括新增、修改

和查看，詳細操作說明參考2.3.

1.1.2. 控輟保學措施登記：將相關控輟保學具體措施登記到系

統中，如將“疑似輟學”轉為“輟學”時須將確認核實工作

內容進行記錄；在返學過程中采取的各項措施進行登記，該

記錄將形成該學生輟學、處理、返學整個過程中各種處理措

施的證據鏈。系統自動會根據輟學時間進行自動判別。具體

操作詳細說明參考2.4。

1.1.3. 控輟保學學生返校處理：確認輟學學生返校后，對該輟

學信息進行處理，將其狀態改為返校，此時本條輟學信息處

理完畢，后續信息只能查看，不能變化，如果該學生再次輟

學，則登記新的輟學信息。具體操作詳細說明參考2.5。

1.1.4. 控輟保學信息追蹤：跟蹤一個輟學學生的所有相關記

錄，通過時間線索，可以得到該學生多次輟學、返學的完整

記錄，可清晰全面了解該學生輟學情況。

1.1.5. 控輟保學學校信息采集：為自動填報輟學情況周報，需

要填寫學校的學生人數，請假人數等信息，該信息每個學校

保留一條，每次變化進行更新。功能包括新增、修改和查看。

詳細操作說明參考2.2。

系統匯總情況進行上報。因此，學校用戶需要及時更新學生

輟學和返校的情況，系統才能準確上報實際情況。詳細操作

請參考2.7。

1.1.7. 控輟保學信息分析：為學校和管理部門提供的統計分析

功能，相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態。上

級部門同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信

息，不再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細

操作請參考2.8。

1.1.8. 建檔立卡學生信息查詢：可以直接查詢本校所有有效的

建檔立卡學生信息，方便學校管理人員及時掌握學校的貧困

生情況。詳細操作請參考2.9.

1.2 縣（區）教育局用戶的主要功能：

主要負責監督和檢查本縣（區）所有學校的控輟保學情況，不對

具體的學校和學生的數據進行操作，但可以查詢各學校的具體情況。

主要有以下功能：

1.2.1. 控輟保學信息查詢：查詢下屬各學校的控輟保學信息，

可根據各種條件查詢相關信息?？梢圆樵兊礁鲗W校的整體情

況，并能夠進一步查看具體輟學學生情況和措施情況。具體

操作詳細說明參考2.6.

1.2.2. 控輟保學周報：檢查下屬各學校每周上報的學生輟學情

況周報，并可進行匯總，詳細操作請參考2.7.

5

1.2.3. 控輟保學信息分析：為管理部門提供的統計分析功能，

相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態。上級部門

同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不

再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細操作請

參考2.8。

1.3 地市教育局用戶的主要功能：

主要負責監督和檢查本地市所轄縣區及所有相關學校的控輟保

學情況，不對具體的學校和學生的數據進行操作，但可以逐級查詢各

學校的具體情況。主要有以下功能：

1.3.1. 控輟保學信息查詢：查詢下屬各學校的控輟保學信息，

可根據各種條件查詢相關信息?？梢圆樵兊礁鲗W校的整體情

況，并能夠進一步查看具體輟學學生情況和措施情況。具體

操作詳細說明參考2.6.

1.3.2. 控輟保學周報：檢查下屬區縣及各學校每周上報的學生

輟學情況周報，并可進行匯總，詳細操作請參考2.7.

1.3.3. 控輟保學信息分析：為管理部門提供的統計分析功能，

相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態。上級部門

同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不

再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細操作請

1.4 省教育廳基教一處用戶的主要功能：

主要負責監督和檢查全省各地市及所有相關學校的控輟保學情

況，不對具體的學校和學生的數據進行操作，但可以逐級查詢各學校

的具體情況。主要有以下功能：

1.4.1. 控輟保學信息查詢：查詢下屬各學校的控輟保學信息，

可根據各種條件查詢相關信息。可以查詢到各學校的整體情

況，并能夠進一步查看具體輟學學生情況和措施情況。具體

操作詳細說明參考2.6.

1.4.2. 控輟保學周報：檢查下屬各學校每周上報的學生輟學情

況周報，并可進行匯總，詳細操作請參考2.7.

1.4.3. 控輟保學信息分析：為管理部門提供的統計分析功能，

相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態。上級部門

同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不

再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細操作請

參考2.8。

第2章 控輟保學功能使用說明

用戶名：管理員帳號為原資助管理員帳號前加k，領導帳號為原資助管

理員帳號前加sk，具體編碼規則如下

省市縣管理員用戶帳號為7位編碼，第一位為小寫字母k，第2位至第

6位為部門編碼前6位；

省市縣領導帳號為省市縣管理員用戶帳號前加小寫字母s;

7

義務教育學校管理員用戶為12位編碼，第一位為小寫字母k，第2位至

第11位為部門編碼前10位，第12位默認為2（代表義務教育數據表類型）；

義務教育學校領導帳號為義務教育學校管理員用戶帳號前加小寫字母s

密碼：默認888888

以下主要以義務教育階段學校旬陽縣城關第二小學為例。

2.1系統登錄

訪問教育精準資助管理信息系統，進入登錄界面，如下圖1所示：

圖1 登錄頁

操作方法

1.輸入正確的用戶名、密碼、驗證碼，如圖1所示。

2.點擊“登錄”按鈕。

2.2控輟保學學校信息采集

2.2.1新增

8

圖2 控輟保學學校信息新增

圖3 控輟保學學校信息新增

操作方法

1.點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學學校信息采集”菜單,點擊“增

加”按鈕，如圖2所示.

2.系統彈出控輟保學學校信息添加窗口，輸入正確的信息，如圖3所示。

3.點擊“保存”按鈕。

操作提示

1.所有帶“”項為必填項。

2.一個學校只能新增一條控輟保學學校信息。

3.聯系方式：手機、電話號碼都可以；

電子信箱：xxxx@；

備注：最多只能填寫100個字。

9

2.2.2控輟保學學校信息修改

圖4 控輟保學學校信息修改

圖5 控輟保學學校信息修改

操作方法

1.點擊按鈕，如圖4所示。

2.系統彈出修改學校信息，修改相關信息，如圖5所示。

3.確定無誤，點擊“保存”按鈕。

操作提示

1.所有帶“項為必填項。

”

2.除”學校名稱”,”學校管理部門”,”所在地市”,”所在區縣”以外的

其他信息可以修改。

10

2.2.3控輟保學學校信息查看

圖6 控輟保學學校信息查看

圖7 控輟保學學校信息查看

操作方法

1.點擊按鈕，如圖6所示。

2.系統彈出查看信息頁面，如圖7所示。

3.查看相關信息。

操作提示

學校端進入系統后只能查看自己學校的數據，機構端進入系統后可以查看所

管轄下的所有學校的數據。

11

2.3控輟保學學生信息采集

由學校操作人員將“疑似輟學”學生錄入到系統，采集疑似輟學學生基本情

況，并進行相關的處理措施。

2.3.1控輟保學學生信息查詢

圖8 控輟保學學生信息查詢

操作方法

1.輸入“姓名”或者“身份證號”或者選擇“是否建檔立卡學生”，如圖8

所示。

2.點擊“查詢”按鈕，按照條件顯示查詢結果。

3.點擊“重置”按鈕，查詢條件置空，顯示所有相關信息。

4.點擊“更多查詢”按鈕，會增加“學生狀態”查詢條件。

12

2.3.2控輟保學學生信息新增

圖9 控輟保學學生信息新增

圖10 控輟保學學生信息新增

13

圖11 控輟保學學生信息新增

圖12 控輟保學學生信息新增

圖13 控輟保學學生信息新增

14

操作方法

1.點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學學校信息采集”菜單,點擊“增

加”按鈕，如圖9所示.

2.系統彈出控輟保學學生信息添加窗口，先輸入學生身份證號在點擊“查

詢”，如圖10所示。

3.點擊“查詢”后系統中沒有學生學籍信息請先完善學籍信息，如圖11所示；

如果系統中有學生學籍信息就會自動提取出來，如圖12所示。

4.選擇“離校時間”，填寫學生的離校原因，點擊“保存”按鈕，如圖13。

操作提示

選擇離校時間后離校天數系統會自動計算并回填，計算的離校天數是出去法

定節假日和周末后的天數。

2.3.3控輟保學學生信息查看

圖14控輟保學學生信息查看

15

圖15控輟保學學生信息查看

操作方法

1.點擊按鈕，如圖14所示。

2.系統彈出查看信息頁面，如圖15所示。

3.查看相關信息。

2.4控輟保學措施登記

將相關控輟保學具體措施登記到系統中，如將“疑似輟學”轉為“輟學”時

須將確認核實工作內容進行記錄；在返學過程中采取的各項措施進行登記，該記

錄將形成該學生輟學、處理、返學整個過程中各種處理措施的證據鏈。

2.4.1控輟保學措施登記查詢

圖16控輟保學措施登記查詢

16

操作方法

1.選擇“學生狀態”，如圖16所示。

2.點擊“查詢”按鈕，按照條件顯示查詢結果。

3.點擊“重置”按鈕，查詢條件置空，顯示所有相關信息。

2.4.2控輟保學措施登記查看

圖17控輟保學措施登記查看

圖18控輟保學措施登記查看

操作方法

1.點擊按鈕，如圖17所示。

2.系統跳轉到查看信息頁面，如圖18所示。

3.查看相關信息。

17

2.4.3控輟保學措施登記詳細信息增加

圖19控輟保學措施登記詳細信息增加

圖20控輟保學措施登記詳細信息增加

圖21控輟保學措施登記詳細信息增加

操作方法

1.點擊按鈕，如圖19所示。

2.系統跳轉到查看信息和登記詳細信息頁面，如圖20所示。

3.點擊“增加”按鈕系統彈出控輟保學措施登記添加窗口，如圖21所示。

4.輸入正確信息，點擊“保存”按鈕。

操作提示

18

1.所有帶“”項為必填項。

2.點擊“增加”后學生的“身份證號”和“姓名”會自動回填。

3.對同一個學生可以增加多條措施。

2.4.4控輟保學措施登記詳細信息修改

圖22控輟保學措施登記詳細信息修改

圖23控輟保學措施登記詳細信息修改

操作方法

1.點擊“修改”按鈕“”，如圖22所示。

3.點擊“保存”按鈕。

2.系統彈出修改詳細信息窗口，修改相關信息，如圖23所示。

操作提示

所有帶“”項為必填項。

19

2.4.5控輟保學措施登記詳細信息查看

圖24控輟保學措施登記詳細信息查看

圖25控輟保學措施登記詳細信息查看

操作方法

1.點擊按鈕，如圖24所示。

2.系統彈出查看信息頁面，如圖25所示。

3.查看相關信息。

20

2.4.6控輟保學措施登記詳細信息刪除

圖26控輟保學措施登記詳細信息刪除

操作方法

1.點擊“刪除”按鈕，系統彈出“提示信息”窗口，如圖26所示。

2.點擊“待我猶豫一會”或“是的，我要刪除！”按鈕，如圖26所示。

2.4.7控輟保學措施登記頁面返回

圖27控輟保學措施登記頁面返回

操作方法

21

當點擊控輟保學措施登記查看按鈕跳轉到詳細信息頁面后想返回是點擊左

上角“返回”按鈕即可，如圖27所示。

2.5控輟保學學生返校處理

確認輟學學生返校后，對該輟學信息進行處理，將其狀態改為返校。

2.5.1控輟保學學生返校處理查詢

圖28控輟保學學生返校處理查詢

操作方法

1.填寫“姓名”或者“身份證號碼”或者選擇“是否建檔立卡學生”，如圖

28所示。

2.點擊“查詢”按鈕，按照條件顯示查詢結果。

3.點擊“重置”按鈕，查詢條件置空，顯示所有相關信息。

22

2.5.2控輟保學學生返校處理修改

圖29控輟保學學生返校處理修改

圖30控輟保學學生返校處理修改

操作方法

1.點擊“修改”按鈕“”，如圖29所示。

3.點擊“保存”按鈕。

2.系統彈出修改詳細信息窗口，修改相關信息，如圖30所示。

操作提示

所有帶“”項為必填項。

23

2.5.3控輟保學學生返校處理查看

圖31控輟保學學生返校處理查看

圖32控輟保學學生返校處理查看

操作方法

1.點擊按鈕，如圖31所示。

2.

系統彈出查看信息頁面，如圖32所示。

3.

查看相關信息。

24

2.6控輟保學學生信息查看

2.6.1控輟保學學生信息查詢

圖33控輟保學學生信息查詢

操作方法

1.填寫“學校名稱”或者“學生狀態”或者選擇“是否建檔立卡”，如圖33

所示。

2.點擊“查詢”按鈕，按照條件顯示查詢結果。

3.點擊“更多查詢”按鈕，會增加“姓名”、“身份證號”查詢條件。

4.點擊“重置”按鈕，查詢條件置空，顯示所有相關信息。

25

2.6.2控輟保學學生信息查看

圖34控輟保學學生信息查看

圖35控輟保學學生信息查看

操作方法

1.點擊“控輟保學學生信息查看”功能項進入界面，點擊按鈕，如圖34

所示。

2.系統跳轉到查看信息頁面，如圖35所示。

3.查看相關信息。

26

2.6.3控輟保學學生措施登記信息查看

圖36控輟保學學生措施登記信息查看

圖37控輟保學學生措施登記信息查看

圖38控輟保學學生措施登記信息查看

27

操作方法

1.點擊“控輟保學學生信息查看”功能項進入界面，點擊按鈕，如圖36

所示。

2.系統跳轉到查看信息頁面，頁面上方是控輟保學學生的基本信息，頁面下

方是該學生控輟保學措施登記詳細信息，如圖37所示。

3.點擊按鈕，系統跳轉到控輟保學措施查看詳細頁面，如圖38所示。

4.點擊

按鈕，頁面跳轉到“控輟保學學生信息查看”的首頁面。

28

2.7控輟保學周報

2.7.1控輟保學周報增加（學校端、區縣端）

圖39控輟保學周報增加

圖40控輟保學周報增加

操作方法

1．點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學周報”菜單，點擊“增加”

按鈕，如圖39所示。

2．系統彈出控輟保學周報添加窗口，如圖40所示。

29

3．輸入正確的用戶信息，點擊“保存”按鈕。

操作提示

1.所有帶“”項為必填項。

2.每周只能增加一份周報。

2.7.2控輟保學周報查看（省、市教育機構）

直接點擊“控輟保學周報”展示的是當前用戶下所有學校的周報，如圖35

所示。

圖41控輟保學周報

點擊左邊機構樹，右邊列表會展示當前所點擊的機構下面的所有直屬學校周

報，如圖42所示。

圖42控輟保學周報

30

2.7.3控輟保學主管部門調整（省教育機構）

圖43控輟保學主管部門調整

圖44控輟保學主管部門調整

操作方法

1.點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學周報”菜單，點擊“主管部門

調整”按鈕，如圖43所示。

2.系統彈出控輟保學主管部門調整的窗口，如圖44所示。

3.選擇正確的信息，點擊“保存”按鈕。

31

2.8控輟保學分析

為學校和管理部門提供的統計分析功能，相關領導能隨時掌握該部門管轄的

控輟保學動態。上級部門同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，

不再需要報表填報上報。

2.8.1控輟保學分析下級數據查看

圖45控輟保學分析下級數據查看

圖46控輟保學分析下級數據查看

32

圖47控輟保學分析下級數據查看

圖48控輟保學分析下級數據查看

圖49控輟保學分析下級數據查看

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圖50控輟保學分析下級數據查看

圖51控輟保學分析下級數據查看

圖52控輟保學分析下級數據查看

34

圖53控輟保學分析下級數據查看

圖54控輟保學分析下級數據查看

35

操作方法：

1.進入到控輟保學分析界面，雙擊所要查看的數據的柱形圖就可以查看

下一級信息，如圖45所示。

2.查看到最后學校級別，雙擊下面表格中的“機構”里的名稱，如圖47

所示，即可查看某個區縣下所有學校周報詳細信息。

3.系統彈出學校詳細信息的窗口，如圖48所示。

4.點擊查看“”按鈕，即可看到當前學校的所有歷史周報信息，如

圖49所示。

5.繼續點擊圖49中的查看“”按鈕，即可看到當前學校當前周次的

統計信息和當前學校當前周次的所有控輟保學學生信息列表，如圖50所示。

6.點擊圖50的查看“”按鈕,可以看到該學生的控輟保學學生基本

信息,如圖51所示。

7.點擊圖51的查看“”按鈕，可以看到該學生的該次控輟保學措施

登記信息詳情,如圖52所示。

8.繼續點擊圖52中的查看“”按鈕，可以看到該學生的某條措施登

記信息詳情，如圖53所示。

9.柱形圖要返回上一級點擊

按鈕，如圖54所示。

按鈕和按鈕，頁面要返回請點擊

36

2.8.2控輟保學趨勢分析

圖55控輟保學趨勢分析（省廳）

37

圖56控輟保學趨勢分析（地市）

38

圖57控輟保學趨勢分析（區縣）

圖58控輟保學趨勢分析（學校）

操作方法：

1.點擊“控輟保學趨勢分析”功能項進入到控輟保學趨勢分析界面，界面上

39

方是省廳（地市、區縣、學校）近十周控輟保學趨勢圖（折線圖），下方是省廳

（地市、地市、區縣、學校）近十周控輟保學具體的數據。

2.省廳控輟保學趨勢分析界面如圖55，地市控輟保學趨勢分析界面如圖56，

區縣控輟保學趨勢分析界面如圖57，學校控輟保學趨勢分析界面如圖58。

2.9建檔立卡有效信息

2.9.1 建檔立卡有效信息查看(省、市)

直接點擊功能菜單“建檔立卡有效信息”，右側展示的是該用戶

下所有的建檔立卡有效信息，如圖59所示。

圖59建檔立卡有效信息查看

點擊左邊機構樹上部門，右側列表展示的是所點擊部門下的所有

直屬學校建檔立卡有效信息。如圖60所示。

40

圖60建檔立卡有效信息查看

2.8.2

建檔立卡有效信息查看(區縣、學校)

區縣用戶直接點擊功能菜單“建檔立卡有效信息”，右側展示的是

該區縣下的所有學校建檔立卡有效信息，如圖61所示。

圖61建檔立卡有效信息查看

學校用戶直接點擊功能菜單“建檔立卡有效信息”，右側展示的是

該學校下的所有控輟保學學生建檔立卡有效信息，如圖62所示。

41

圖62建檔立卡有效信息查看

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