會(huì)計(jì)檔案管理制度(精選7篇)

會(huì)計(jì)檔案管理制度（精選7篇）

會(huì)計(jì)檔案管理制度

?、什么是管理制度

管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的?具，對(duì)?定的管理機(jī)制、管理原則、管理?法以及管理機(jī)構(gòu)

設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施?定的管理?為的依據(jù)，是社會(huì)再?產(chǎn)過程順利進(jìn)?的保證。合理的管理制度可

以簡化管理過程，提?管理效率。

?、管理制度的主要特征

1、權(quán)威性

管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適?范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束?，?旦形成，不得隨意修改

和違犯；

2、完整性

?個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)?事項(xiàng)，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)?事項(xiàng)產(chǎn)?，應(yīng)相

應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項(xiàng)“有法可依”；

3、排它性

某種管理原則或管理?法?旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)?；特定范圍內(nèi)的普遍適

?性。各種管理制度都有??特定的適?范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理；

強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)?員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)?員?作規(guī)則》

要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)?定期收集，審查核對(duì)，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制?錄及序號(hào)進(jìn)?登記，嚴(yán)

防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2?底以前。

3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被?蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期

檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。

4、會(huì)計(jì)檔案管理?員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、?順序?卷登記存放。

5、財(cái)務(wù)?員因?作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理?員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)?同意，由檔案管理?員接待查閱。

7、外單位?員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及?作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部

第三章 會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍

1、會(huì)計(jì)憑證：包括外來的和?制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總

表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀?存款（借款）對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸

檔。

2、會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、?記賬、各種輔助登記簿等。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，?、季、年

度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

4、其他會(huì)計(jì)核算資料：凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資

料。

5、增值稅專?發(fā)票和普通發(fā)票。

第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)年終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)?整理?卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)

性，分門別類地組成?個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。

1、會(huì)計(jì)憑證

（1）按??卷：每?末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)?登記案卷?錄，每??卷?份。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管

1、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管?年，期滿后存?檔案并由專?保

管。

2、會(huì)計(jì)檔案管理?員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、?卷、保管、調(diào)閱、銷毀等?系列?作。

3、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理?員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接?續(xù)，由原管理?員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將

全部案卷逐?點(diǎn)交，按管?員逐?接收。

第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使?

1、財(cái)務(wù)部建?會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。

2、凡需借會(huì)計(jì)檔案?員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，?可辦理調(diào)閱?續(xù)。

3、借閱會(huì)計(jì)檔案?員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。

4、借閱會(huì)計(jì)檔案?員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔

案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?可復(fù)制。

第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限

3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)?核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案?作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

3.3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理?作的領(lǐng)導(dǎo)，建?會(huì)計(jì)檔案的?卷、歸檔、保管、查閱和銷毀

等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、?便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

4、會(huì)計(jì)檔案范圍

4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)

務(wù)的重要史料和證據(jù)。

4.2會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

4.3會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳、?記帳、固定資產(chǎn)卡?、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。

4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類：?度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及?字說明和其他財(cái)務(wù)

報(bào)告。

4.5財(cái)會(huì)電算化檔案：主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)?中

編制的各種?檔以及其它會(huì)計(jì)資料。

4.6其他類：銀?存款余額調(diào)節(jié)表，銀?對(duì)帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資

料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

5、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理?卷，裝訂成冊(cè)，編制

8、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

8.1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：

8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀檔案的名

稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起?年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；

8.1.2單位負(fù)責(zé)?在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；

8.1.3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；

10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

10.2本制度施?后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即?廢?。

10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后?頒布之?起執(zhí)?。修改時(shí)亦同。

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第?條 會(huì)計(jì)檔案的范圍

會(huì)計(jì)檔案的范圍?般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部

分。

1、會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證每?裝訂?次，裝訂好的憑證按年分?歸檔。

（1）裝訂前的準(zhǔn)備?作

①分類整理，按順序排列，檢查?期、編號(hào)是否齊全；

②摘除憑證內(nèi)的?屬物，對(duì)?的張頁或附件要折疊成同記賬憑證??，且要避開裝訂線，以便翻閱

時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整；

③整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件是否漏缺；

④記賬憑證上有關(guān)?員的印章是否齊全。

（2）裝訂時(shí)的要求

①?“三針中引線”法裝訂；

③憑證外?要加封?；

③裝訂憑證厚度?般為1.5厘?。

（3）裝訂后的注意事項(xiàng)

①每本封?上填寫好憑證種類、起?號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管?員和裝訂?員簽章；

②在封?上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序?柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)。

2、會(huì)計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂

各種會(huì)計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后，按?裝訂成冊(cè)。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按?裝訂成

號(hào)順序排列齊全，裝訂成冊(cè)，并填寫封?及背脊，說明年度、?份起訖?期，憑證種類，起訖號(hào)碼，并

由裝訂?在裝訂線封簽處蓋章。對(duì)會(huì)計(jì)憑證類，會(huì)計(jì)賬簿類，會(huì)計(jì)報(bào)表類和其他會(huì)計(jì)資料類等，按時(shí)分

類?卷歸檔。

6、歸檔案卷封?的各個(gè)項(xiàng)?均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題確切簡明，卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁碼，歸檔案

卷要編制案卷?錄?式數(shù)份，交接時(shí)雙?根據(jù)?錄清點(diǎn)核對(duì)并履?簽收?續(xù)。

7、認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計(jì)?作，對(duì)各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說明。

8、資料管理?員做到規(guī)范化整理?卷，由檔案部門集中統(tǒng)?管理，有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登

記?續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查找。

9、資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防?、防霉等保護(hù)?作，確保資料完好?損。

會(huì)計(jì)檔案管理制度6

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，提?科學(xué)管理?平，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《普通?等

學(xué)校檔案管理辦法》和《中華?民共和國會(huì)計(jì)法》的法律、法規(guī)，制定本制度。

?、會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

活動(dòng)的原始記錄，具有重要的憑證、參考作?和史料價(jià)值。

?、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門形成的會(huì)計(jì)檔案，從會(huì)計(jì)年度（公歷1?1?起?12?31??）終了之?起，保

管?年期滿后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)移交綜合檔案室保管。

三、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，必須符合下列要求：

1、會(huì)計(jì)核算材料必須齊全、完整;

2、會(huì)計(jì)材料必須分類整理、?卷、裝訂成冊(cè);

3、案卷必須有統(tǒng)?制作的`封?，并將封?和卷脊上的項(xiàng)?填寫清楚;

第?章 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

?、會(huì)計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核

算資料。

1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)?時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦?員直接取得或者填制，?以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已

經(jīng)發(fā)?或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的?種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依

（四）住房公積?備查簿；

（五）其他會(huì)計(jì)核算資料。

7、學(xué)校財(cái)務(wù)采?電?計(jì)算機(jī)進(jìn)?會(huì)計(jì)核算的`，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)同時(shí)將光盤、

磁盤、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。

8、以下與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的?件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)??書檔案管理規(guī)定，：

（?）學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算；

（?）學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)?情況；

（三）學(xué)校對(duì)外投資的?件及相關(guān)投資證明；

（四）學(xué)校年度收?分配的相關(guān)?件及資料；

（五）各類審計(jì)決定、報(bào)告及意見；

（六）國家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

第四章 責(zé)任

1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建?健全校內(nèi)各級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)?、專兼職

會(huì)計(jì)檔案管理?員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)檔案的?卷?要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、?卷的及時(shí)性負(fù)責(zé)。