會計檔案管理制度(優秀6篇)

會計檔案管理制度（優秀6篇）

（經典版）

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序言

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會計檔案管理制度（優秀6篇）

財政部關于印發《會計檔案管理辦法》的通知下面是本店鋪整理

的6篇《會計檔案管理制度》，希望朋友們參閱后能夠文思泉涌。

關于會計檔案管理制度細則 篇一

第一章總則 為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完

整、及時，根據《中華人·民共·和國會計 法》和《中華人·民共·和

國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本單位實際

情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門 1.單位檔案主管部門和財務部門共同

負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

會計檔案 的具體管理工作由財務部門負責， 由財務部門指定專

人負責在專門地點保管。

保管地點應具 備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務部門必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷

毀等管理制度，保證會計 檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴

防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍 1.會計憑證。

包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、

記賬憑 證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬

單及余額調節表等。

年度終了都 必須按照規定歸檔。

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2、會計賬簿。

包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告。

《會計制度》 包括 規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指

標快報， 月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。

上級主管部門對報告的批復及社會審計的 審計報告。

4、其它會計核算資料。

凡與會計核算緊密相關的， 由會計部門負責辦理的有參考價值

的 數據資料。

5、增值稅專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理 會計年度終了后， 應將裝訂成冊的會計

檔案進行整理立卷。

各種會計檔案應按會計檔案 材料的關聯性，分門別類地組成幾

個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，

每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、

美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、

月份、起止日期、號 碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿。

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各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均

需整理妥善保管。

（1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫

“結轉下年”字樣，不 填其它內容。

（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各

個賬戶賬面是否齊全， 是否按順序排列。

（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，

用堅固耐磨的紙張做 封面、封底，裝訂成冊。

不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→

賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿 裝訂封底。

（5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿

名稱和編號。

（8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、

銀行存(借）款日 記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后， 留存報表均應按月裝訂成冊，

年度終了統一歸檔保管。

第五章 會計檔案的歸檔保管 1.當年的會計檔案在會計年度終

了后， 可暫由財務部門保管一年， 期滿后存入檔案并由 專人保管。

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2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、

調閱、銷毀等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時， 應辦理交接手續， 由原

管理人員編制會計檔案移交 清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員

逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用 1.財務部建立會計檔案清冊和借閱

登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，

方可辦理調閱手續。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，

更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，

須經單位領導批準需 需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位

領導批準后方可復制。

第七章 各種會計檔案保管期限 1.會計憑證保管 15 年。

2、會計賬簿保存 15 年，其中現金和銀行存款日記賬保存 25 年。

3、會計報表保存 10 年，其中年度決算表永久保存。

第八章 會計檔案的銷毀 1.會會計檔案保管期滿， 需要銷毀時

由檔案部門提出銷毀清單， 匯同財務部門共同鑒定 后，編制會計檔

案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。

對其中未了 結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立

卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時 為止。

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2、按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部

門共同派人監銷，監銷人 在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，

銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況以 書面形式報告有

關領導。

第九章 附則 1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有

關規定處理。

會計檔案管理制度 篇二

一、使用語音室上課的教師必須經過技術擦作培訓，嚴格按操作

程序進行操作。

二、每學期每班第一次使用語音室時，必須對學生進行培訓教育。

三、語音課一般按學校排定的時間進行，臨時變動，應及時與分

管責任教師聯系，以便合理安排。

四、分管責任教師應協助上課教師做好課前準備和課后檢查工作，

保證教學順利進行。

五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關設備是否完好，用

后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責任教師聯系，酌情

處理；若隱情不報，事后加倍處罰。

六、學生進入語音室后，須接受老師的指導，按座位表就坐，不

準隨便調換座位。

七、使用者（學生）應嚴格遵守使用規則，聽音時仔細檢查耳機

性能。先把音量調到最小，方可開機。聽音設備不得作收音、娛樂及

其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放，不準敲打。

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如發現機子故障或損壞，應立即與教師聯系，以便妥善處理。如屬不

按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。

八、遵守紀律，愛護公物，注意衛生，保持室內整潔；責任教師

每天必須檢查室內衛生情況，每星期徹底打掃室內衛生。

九、人離語音室，要切斷電源，關好門窗，并上鎖，以保安全；

責任教師應每天檢查以上內容，以策萬全。

十、無關人員，未經許可，不準進入語音室。

十一、造成損失有相關人員負責賠償，教師操作不當由教師自行

負責；語音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛生等，玩忽職

守者除負責賠償損失外，還應扣除“教師發展評價”考核分10分。

會計檔案管理制度 篇三

1、醫院會計檔案的管理應接受衛生主管部門的指導和檢查。

2、醫院每月、每年形成的會計核算資料必須經過嚴格的審核、

整理，按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時，應按國家規定

執行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊，并

報請上級主管部門批準方可進行。

4、財務人員調離和離職必須辦理移交手續。

5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續。

6、對會計業務的重要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔

案管理事項按會計制度規定執行。

財務檔案管理制度 篇四

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1.目的

為加強財務管理水平，規范財務檔案管理工作，提高財務部工作

效率，配合公司整體經營運作，特制定本制度。

2.適用范圍本制度適用于公司總部。

3.術語和定義

3.1財務檔案：財務檔案是專業檔案的一種，它是經濟活動的歷

史記錄和經濟效果的綜合反映，也是開展經濟活動、進行經濟分析研

究的重要依據和參考資料。

3.2原始憑證：原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員

直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并

明確有關經濟責任的一種憑證。

3.3記賬憑證；記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定

會計分錄，并據以登記會計賬薄的憑證。

3.4會計賬簿：是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個

單位的經濟業務，對大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工

成有用會計信息的簿籍。

3.5財務報告：指用來反映會計實體的財務狀況和經營成果的總

結性書面文件。

4.職責

無

5.工作要求

5.1財務檔案的分類。分為會計核算檔案、財務管理檔案及其他

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檔案資料。

5.1.1會計核算檔案

5.1.1.1會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

5.1.1.2會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

5.1.1.3財務報告：包括會計報表、附表以及財務情況說明書等，

會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

5.1.1.4會計電算化資料：包括歷年財務帳簿的刻錄光盤和磁帶

等。

5.1.2財務管理檔案

5.1.2.1預算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、

半年度、年度預算及預算執行情況表以及公司各職能部門年度費用預

算表。

5.1.2.2財務分析報告：包括公司總部及下屬公司編制和上報的

季度、半年度、年度財務分析報告。

5.1.2.3投資分析報告：是指由公司財務部編制并經過相關領導

審核認可的項目投資分析報告。

5.1.2.4財務制度文本：包括由公司財務部制訂并經由公司董事

會或行政辦公會議通過的各類財務制度文本以及由下屬公司根據公

司財務部指導要求制訂并經由下屬公司董事會通過的各類財務制度

文本。

5.1.2.5會議紀要：包括經由相關領導審閱并簽字認定的財務例

會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。

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5.1.3其他檔案資料

5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關董事會決議、財產

保險合同及其他與財務相關的各類經濟合同。

5.1.3.2下屬公司上報的報告：包括資金申請報告、調整預算報

告等各類相關報告。

5.1.3.3其他：包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事

會決議、章程、公司基礎資料、財務部發文等與公司財務活動有關的

各類檔案資料。

5.2檔案管理工作

5.2.1檔案的收集、歸檔

5.2.1.1財務檔案要分類進行收集、歸檔，并對歸檔檔案進行編

號，填制“財務檔案保管清冊”，由財務檔案經管人負責登記。

5.2.1.2會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規定的

定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有

序。

5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務分析報

告以及各下屬公

司提交財務部的各類請示報告應在確認加蓋相關公司公章及相

關領導簽字后進行歸檔。

5.2.1.4投資分析報告、會議紀要等由財務人員編制的文件須在

相關領導審閱并簽字后進行歸檔。

5.2.1.5銀行借款合同、財產保險合同等與財務活動相關的經濟

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合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額

印花稅后進行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關董事會決

議。

5.2.1.6財務制度文本、公司章程文本以及財務部下發各類文件

應該在加蓋公司公章或財務部門印章后歸檔，并附加相關文件流轉單

及領導審批意見和相關董事會決議。

5.2.1.7其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》，達到歸檔條件

后歸檔。

5.2.1.8應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔

后移交檔案室。

5.2.2財務檔案的保管

5.2.2.1加強對財務檔案的保管，建立財務（會計）檔案柜，檔

案柜必須經久耐用，牢固安全。

5.2.2.2財務檔案應設立專門地點保管，并按其種類、歸檔時間、

編號等要素分柜存放。

5.2.2.3對財務檔案的保管實施統一管理，財務部設置兼職檔案

管理員崗位，負責已立卷登記的財務檔案的保管工作。

5.2.2.4檔案存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。

5.2.2.5會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規定的

期限保存，其他財務檔案都為永久性保存檔案。

5.2.2.6會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、

借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時

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采取措施進行處理。

5.2.3財務檔案的調閱

5.2.3.1財務人員因工作需要調閱財務檔案時，必須按順序及時

歸還原處。

5.2.3.2本公司其他人員調閱財務檔案，要經財務部總經理同意；

外單位人員調閱財務檔案要有加蓋單位公章的申請書，經財務部總經

理審核后報公司總裁批準。

5.2.3.3會計檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借，

則外借最長期限不得超過三天。

5.2.3.4調閱財務檔案須填寫“財務檔案調閱登記簿”，需要復

印的要經財務部總經理同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不

得離開現場。

5.2.3.4調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調

閱無關的內容。

5.2.4財務檔案的銷毀

5.2.4.1對保管期滿的財務檔案，應由財務部門提出銷毀意見會

同檔案管理部門共同鑒定，嚴格審查，對按規定可以銷毀的檔案，應

編造“會計檔案銷毀清冊”，經領導審查批準后銷毀，檔案銷毀時應

由財會部門和檔案部門共同派員監銷，監銷人員在銷毀檔案之前應認

真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式二份，分

別由檔案、財會部門保留。

5.3附則

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5.3.1下屬公司可根據本制度和其他有關規定，結合各自具體情

況，制定相應財務檔案管理制度；

5.3.2本制度由財務部制定并負責解釋；

5.3.3本制度經行政辦公會審議通過后實施。

6.支持性文件

6.1《會計檔案管理辦法》

7.相關記錄及表格

無

關于會計檔案管理制度細則 篇五

一、會計年度終了， 將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。

各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾

個類型的案卷，將各卷按順序編號。

各類資料整理要求：1.會計憑證。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案 卷目錄，

每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證號的順序多少，分散裝訂，做 到整齊、

牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、

月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外， 其它

均需整理妥善保管。

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（1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要 欄填寫

“結轉下年”字樣，不填其它內容。

（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數， 核對各

個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤 去賬尺，

用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。

不同規 格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→

賬戶目錄→按本賬簿 頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

（5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉 頁現象。

（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度 及賬簿

名稱和編號。

（8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現 金日記

賬、銀行存(借）款日記賬、明細分類賬、輔助臺賬。

3、會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂

成冊，年度終了統一歸檔保管。

4、電子會計檔案。

（1）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災 害、意

外事故和人為破壞的影響。

（2）按月備份：每月末將財務服務器自動儲存數據分別 備份在

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管理員電腦硬盤和獨立硬盤中，月度備份不少于兩份。

（3）按年刻錄光盤：年終 60 日內，在光盤上刻錄上年備 份數

據后統一歸檔保管。

（4）單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電 子會計

檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符 合要求的才

能接收。

（5）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者 其他重

要保存價值的會計檔案。

二、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財 務管

理部指定保管人保管一年（且出納人員不得兼管會計檔 案） 。

期滿 30 日內， 由財務管理部指定保管人員編制移交清冊， 移

交公司董事會統一保管。

三、移交檔案管理部門保管的會計檔案，原則上應當保持 原卷

冊的封裝。

個別需要拆封重新整理的，檔案管理部門應當 會同財務管理部

和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

第五條 財務管理部和分管檔案部門保存的會計檔案不得

借出。

如有特殊需要，經股東指派人員（另設置）批準后，可 以提供

查閱或復制，并辦理登記手續。

查閱或復制會計檔案的 人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和

抽換。

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一、由檔案管理部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記 制度

并參照集團《檔案管理辦法》辦理審批手續。

二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。

定期保管 期限一般分為 10 年和 30 年。

三、會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算 起。

第六條 本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期 限，各類

檔案的保管按照本辦法附表所列期限執行。

第七條 保管期滿的會計檔案，除本第七條規定的情形外， 可以

按照以下程序銷毀：一、本公司分管檔案部門會同財務管理部提出銷

毀意見， 編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、

冊 數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時 間

等內容。

二、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

三、銷毀會計檔案時，由股東指派人員匯同檔案管理部門 和財

務管理部共同派員監銷。

四、監銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所

列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應在會計檔案 銷

毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位負責人。

第八條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其 他未

了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管 到未了事

項完結時為止。

單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會 計檔案銷毀清冊和會計檔

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案保管清冊中列明。

項目建設期間的 建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第九條 使用電子計算機進行會計核算，應當保存打印出 的紙質

會計檔案。

使用磁盤、光盤等磁性介質保存會計檔案， 應專柜保管。

第十條 公司應交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計 檔案交

接手續。

移交會計檔案的單位，按規編制完會計檔案移 交清冊，列明應

當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年 度和檔案編號，應保

管期限、已保管期限等內容。

交接會計檔 案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內

容逐項交 接，并由交接雙方的公司單位負責人負責監交。

交接完畢后， 交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清

冊上簽名或 蓋章。

第十一條 預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書 檔案管

理規定，不適用本辦法。

第十二條 未按本制度規定妥善保管、歸檔會計檔案，造

成會計檔案資料損毀、滅失，給公司造成經濟損失的，承擔賠 償

責任及相應法律責任。

第十三條 本辦法適用于集團公司及下屬各子公司，本辦 法由財

務管理部負責解釋和修訂，自發布之日起實施。

會計檔案管理制度 篇六

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一、每期月結賬后會計人員應及時打印會計憑證，按照會計規范

裝訂成冊。

二、每期年結賬后會計人員應及時打印各類會計賬冊，按照會計

規范裝訂成簿。

三、每期的財務報表、稅務報表、其他相關財務資料應規范整理，

定期裝訂。

四、會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務報表、其他相關財務

資料嚴格按照會計檔案規范進行保管。

五、會計檔案的查閱權限限于財務人員、稅務檢查人員、公司總

經理及副總經理，其他人員查閱會計檔案需經總經理批準，并在財務

人員的監督下在財務室內進行查閱。

它山之石可以攻玉，以上就是本店鋪為大家帶來的6篇《會計檔

案管理制度》，您可以復制其中的精彩段落、語句，也可以下載DOC

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