新版東北財(cái)經(jīng)大學(xué)郵件系統(tǒng)使用說(shuō)明

新版東北財(cái)經(jīng)大學(xué)郵件系統(tǒng)使用說(shuō)明

按照東北財(cái)經(jīng)大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃，2010年下半年?yáng)|北財(cái)經(jīng)大學(xué)郵件系統(tǒng)進(jìn)行了升

級(jí)和改造。不僅在郵件系統(tǒng)界面帶來(lái)最直觀的感受，而且新增加了很多功能。

下面做一個(gè)詳細(xì)的說(shuō)明，以方便我校教師用戶的使用。希望各位老師能仔細(xì)閱讀，并歡

迎各位老師來(lái)電或通過(guò)郵件咨詢您在郵件系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。

一、 界面友好，風(fēng)格清新

新版郵件系統(tǒng)對(duì)整個(gè)郵件系統(tǒng)的整體外觀進(jìn)行了徹底的改變，除了保證郵件系統(tǒng)重要的

發(fā)信和收信功能在顯要位置顯示外，還有一個(gè)非常美觀的交互頁(yè)面，所以相信對(duì)于新系統(tǒng)已

經(jīng)使用了一段時(shí)間的各位老師最直接的感受就是整體頁(yè)面風(fēng)格的改變。

圖1.1登錄頁(yè)面

圖1.1是郵件系統(tǒng)的登錄頁(yè)面，簡(jiǎn)單但是卻清新的頁(yè)面給人一種舒服的感覺(jué)，鍵入用戶

名和密碼之后，還可以選擇頁(yè)面的風(fēng)格，目前默認(rèn)三種配色方案，包括默認(rèn)的藍(lán)色、橘紅色

和綠色如圖1.2：

圖1.2三種配色方案的比較

PS:進(jìn)入郵箱之后仍然可以頁(yè)面配色方案。

二、 郵箱主功能

當(dāng)我們進(jìn)入郵箱主頁(yè)之后，新版系統(tǒng)可以提供給我們很多相關(guān)信息，如圖2.1中

圖2.1郵箱主頁(yè)面

在整個(gè)主頁(yè)面上，我們分別來(lái)解釋各個(gè)板塊所對(duì)應(yīng)的功能。

1) 人性化的設(shè)計(jì)

在郵箱系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上體現(xiàn)了更多人性化的設(shè)計(jì)，比如在圖2.2中對(duì)應(yīng)圖2.1中紅色方框

位置：

圖2.2

系統(tǒng)可以在您登錄時(shí)，顯示您的姓名以及您所使用的郵箱的名稱，并且根據(jù)當(dāng)前登錄時(shí)

間顯示問(wèn)候語(yǔ)，同時(shí)可以很直觀地看到當(dāng)前的日期以及對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期。這些小工具都體現(xiàn)

了人性化的設(shè)計(jì)，使您的郵箱使用更加方便。

2) 更大的郵箱容量

目前我們?cè)谏?jí)系統(tǒng)之后將用戶的郵箱容量都提高到了1G，如圖2.3中所示：

圖2.3

通過(guò)這樣一個(gè)直觀的通知欄目，我們可以清晰的看到，郵箱的容量大小，以及目前郵箱

的空間使用情況（以百分比顯示），并且可以看到總郵件數(shù)量，以及其中未讀郵件數(shù)量，并

且提供了未讀郵件的快捷鏈接，方便您快速閱讀新郵件，管理郵件夾選項(xiàng)將在后面具體說(shuō)明。

3) 我的信息

圖2.4我的信息

圖2.4對(duì)應(yīng)圖2.1中綠色方框內(nèi)的內(nèi)容，這是郵件系統(tǒng)新加入的叫做“我的信息”模塊，

從這個(gè)小窗口我們可以看到一些信息，比如上次登錄的時(shí)間、登錄的IP地址以及登錄方式。

這樣可以很直接的反映郵箱的安全情況，對(duì)于一些安全問(wèn)題的出現(xiàn)提供一種查詢方式。下面

的自動(dòng)回復(fù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)寄、過(guò)濾設(shè)置。這些都是一些具體的設(shè)置：

當(dāng)我們點(diǎn)擊“自動(dòng)回復(fù)”進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面時(shí)，可以看到如圖2.5所示：

圖

2.5自動(dòng)回復(fù)設(shè)置頁(yè)面

這里我們可以將自動(dòng)回復(fù)開(kāi)啟，也即在您收到信件時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)對(duì)發(fā)信者自動(dòng)回復(fù)一封

郵件，比如我們可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)信息為“郵件已經(jīng)收到，我會(huì)盡快回復(fù)。”，在這里我們可

以設(shè)置一些不需要自動(dòng)回復(fù)的地址，將其按照說(shuō)明填寫(xiě)進(jìn)“以下地址無(wú)需回復(fù)”欄目，就可

以實(shí)現(xiàn)排除一些郵件地址之后的自動(dòng)回復(fù)。

當(dāng)我們點(diǎn)擊“自動(dòng)轉(zhuǎn)寄”進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面之后，可以看到如圖2.6所示：

圖2.6自動(dòng)轉(zhuǎn)寄設(shè)置頁(yè)面

自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能即實(shí)現(xiàn)將郵箱收到的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)至您的其他郵箱，具體可以設(shè)置在轉(zhuǎn)寄之

后是否在本郵箱保留原郵件，是否開(kāi)啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄服務(wù)以及具體自動(dòng)轉(zhuǎn)寄的地址。設(shè)置完成之

后，發(fā)往您郵箱的郵件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)寄至您設(shè)定的郵箱。

當(dāng)我們點(diǎn)擊“過(guò)濾設(shè)置”之后，可以看到如圖2.7所示：

圖2.7過(guò)濾設(shè)置頁(yè)面

在過(guò)濾設(shè)置中，我們可以看到三個(gè)連接，分別是“過(guò)濾器”、“白名單”和“黑名單”，

其主要作用就是為了更好的為我們過(guò)濾垃圾郵件。具體設(shè)置如下：

圖2.8

首次打開(kāi)過(guò)濾器，我們需要?jiǎng)?chuàng)建新的過(guò)濾器項(xiàng)目，首先可以選擇過(guò)濾方式：也就是設(shè)定

的敏感字串需要進(jìn)行查詢的位置，比如包括主題包含過(guò)濾字串、正文包含過(guò)濾字串或者可以

直接針對(duì)特定郵件地址過(guò)濾。具體操作包括：拒收、自動(dòng)保存到指定文件夾、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到指

定郵箱。

設(shè)置白名單可以將您信任的郵件地址放行，也就是默認(rèn)從白名單地址發(fā)送的郵件，郵箱

都會(huì)接受。而相反的設(shè)置黑名單將拒絕該地址所發(fā)送的所有郵件，其功能與針對(duì)地址的過(guò)濾，

過(guò)濾規(guī)則為拒收的設(shè)置效果相同。

4) 郵箱推薦

郵箱推薦欄目主要列出了“系統(tǒng)通知”以及一些推薦的郵箱應(yīng)用。

圖2.9郵箱推薦欄目

系統(tǒng)通知主要是郵件系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)公告，在頁(yè)面醒目的位置便于您對(duì)系統(tǒng)通知

的了解，下面是一些推薦的郵箱應(yīng)用，這些將在后面應(yīng)用箱欄目具體介紹。

5) 主功能菜單說(shuō)明

圖2.10郵箱的主功能菜單

這是我們郵箱的主要功能菜單，下面將對(duì)每個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。

1) 郵件夾

在主頁(yè)上，顯示郵箱容量的頁(yè)面上，有一個(gè)管理郵件夾的連接：

這個(gè)連接其實(shí)就是我們管理主功能菜單中“郵件夾”下子文件夾的，進(jìn)入郵件夾管理頁(yè)

面：

圖2.11郵件夾管理頁(yè)面

這里我們可以很直觀的看到“郵件夾”下各子文件夾中郵件總數(shù)量，各自中未讀郵件的

數(shù)量以及其所占郵箱容量的大小，并且提供了針對(duì)整個(gè)子文件夾的快捷操作。除此之外，我

們可以自定義一些文件夾，比如我們可以選擇在根文件夾下建立一個(gè)名為“同事”的文件夾，

以便利用過(guò)濾器將同事的郵件直接歸類到該文件夾，這對(duì)郵件的分類管理非常有利。

2) 未讀郵件夾

未讀郵件夾將保存所有未閱讀的郵件，這樣可以方便直接查看尚未閱讀的郵件，從而不

用在收件箱中辛苦的查找。

3) 收件箱

收件箱保存了全部郵箱所收到的郵件。

4) 送件箱

這里保存了從郵箱發(fā)出去的郵件，寫(xiě)信可以通過(guò)主功能菜單頂部的寫(xiě)信按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)：

圖2.12寫(xiě)信頁(yè)面

如圖2.12所示，新郵件系統(tǒng)中可以發(fā)送普通郵件以及語(yǔ)音郵件兩種方式：這里我們只

介紹普通郵件，語(yǔ)音郵件的發(fā)送方法可以在點(diǎn)開(kāi)語(yǔ)音郵件分頁(yè)之后看到。收件人列表包含快

捷鏈接到個(gè)人地址簿、組地址簿、全局地址簿以及郵件列表地址簿四種方式，分別針對(duì)單個(gè)

郵件地址，特定聯(lián)系人組中全部地址、地址簿中全部地址以及只針對(duì)特定郵件列表的地址。

新郵件系統(tǒng)對(duì)于發(fā)送郵件的很多設(shè)置都做了修改，目前單個(gè)郵件可以支持同時(shí)50個(gè)聯(lián)系人

地址發(fā)送，并且支持超大附件發(fā)送，附件的大小升至50M。這里有一個(gè)問(wèn)題需要特別指出：

目前個(gè)別老師反映不能看到“附件”下“從本地添加”的鏈接，這時(shí)需要您檢查自己本機(jī)的

flash插件是否安裝正確，比如針對(duì)如：IE、世界之窗、搜狗瀏覽器、360瀏覽器、傲游等基

于IE內(nèi)核的瀏覽器需要正確安裝針對(duì)IE的flash插件，針對(duì)如：chrome、opera、fireworks

等非IE內(nèi)核的瀏覽器需要正確安裝針對(duì)非IE內(nèi)核的flash插件，確認(rèn)安裝無(wú)誤之后，重新登

錄即可看到鏈接。

特別說(shuō)明：撰寫(xiě)郵件的時(shí)間為30分鐘，即您打開(kāi)寫(xiě)郵件頁(yè)面之后經(jīng)過(guò)30分鐘之內(nèi)未提

交，該頁(yè)面將會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，信件內(nèi)容也會(huì)丟失。產(chǎn)生這種情況的主要原因是郵件服務(wù)器資源

有限，不能允許用戶長(zhǎng)時(shí)間占用系統(tǒng)資源，所以請(qǐng)各位老師理解。這里提醒各位老師在頁(yè)面

中撰寫(xiě)郵件時(shí)，注意及時(shí)保存自己的郵件。目前我們正在爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)如gmail、163等著名郵

件服務(wù)提供商的在書(shū)寫(xiě)新郵件時(shí)自動(dòng)保存草稿的功能，相信到時(shí)會(huì)給各位老師帶來(lái)極大便

利。

5) 草稿箱、垃圾箱和備份箱

草稿箱中是您保存的郵件草稿，這里可以臨時(shí)存放您已經(jīng)編輯但是沒(méi)有發(fā)出去的郵

件。垃圾箱中是一些郵件系統(tǒng)為您過(guò)濾的一些垃圾郵件，您仍然可以查看并且如果確認(rèn)

不是垃圾郵件可以通過(guò)修改白名單等方式，防止再次被郵件系統(tǒng)誤判。

備份箱可以對(duì)一些重要郵件進(jìn)行備份，放置誤操作丟失郵件無(wú)法找回。

6) 攔截隊(duì)列

新郵件系統(tǒng)已經(jīng)沒(méi)有以前的反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)的概念，這里的攔截隊(duì)列就是將以前的反垃

圾郵件網(wǎng)關(guān)集成到了新的郵件系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)您點(diǎn)擊攔截隊(duì)列時(shí)，就可以看到如以前郵件系統(tǒng)

的反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)的頁(yè)面，在這里您可以進(jìn)行許多操作。

圖2.13攔截隊(duì)列（億郵郵件網(wǎng)關(guān)）

關(guān)于攔截隊(duì)列，即當(dāng)系統(tǒng)對(duì)您收到的郵件進(jìn)行垃圾郵件判斷之后，如果被判定為垃圾郵

件將會(huì)被攔截，但是仍然會(huì)顯示在攔截隊(duì)列中，在這里您可以查看發(fā)送到自己郵箱但是并未

成功投遞的一些郵件。

查看此類郵件之后，如果想保存到收件箱，可以選中相關(guān)的郵件點(diǎn)擊“投遞”，郵件即

可發(fā)送成功，從郵件網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)移到您的收件箱中。

如果您確信從該發(fā)信人發(fā)出的郵件是垃圾郵件，可以將其發(fā)新地址加入黑名單中，從而

下次直接拒絕來(lái)自該地址的所有郵件，免去垃圾郵件的重復(fù)干擾。

如果您確信從該發(fā)信人發(fā)出的郵件不是垃圾郵件，即可將發(fā)信地址加入白名單中，這樣

下次反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)就不會(huì)阻攔該地址發(fā)送的郵件，而是使其成功投遞，免去查看攔截隊(duì)列

的不必要麻煩。