通知書之公文通知格式范文

公文通知格式范文

【篇一：通知的格式范文】

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位

或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公

文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參

加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①會議的通知；②布置

工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發請示、報告和意見

的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論

我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：

被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知

的事項，發通知的單位名稱和時間。

（一）標題

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可

寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上

發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“xxx關于

xxx的通知”

（二）稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因

通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情

況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱

也可用規范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，

應當多學習過往范文。

（三）正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什

么會，還要寫清要求。

（四）落款

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

二、會議通知格式

（一）什么是會議的通知

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議

之前廣泛應用的書面通知中的一種。

（二）怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一

般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要

求參加會議者會前辦什么事情等。此外，

還應了解召開會議的目的，會議的有關要求。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只

寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要

通知”借以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容

和文種也寫進去。

2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一

種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），【第二

種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫在

正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫

被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被

通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多

用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要

部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什

么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分

段或分條來寫。

4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

公文形式下達，則要加蓋公章。

（三）會議通知樣例

關于召開機關各部門2012年工作總結

2013年工作打算匯報會的通知

為深入查找2012年機關各部門工作不足，便于安排布署2013年機

關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門2012年工

作總結、2013年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議的主要內容（或會議議程）

（一）機關各部門負責人匯報2012年各項工作任務完成情況以及

2013年具體工作打算。

（二）局領導作重要講話。

四、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部

門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2013年度效能監察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真

正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能

力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業

務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導

性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、

提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字

左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

特此通知

xxx辦公室

xx年xx月xx日

【篇二：公文通知格式范文】

公文通知格式范文

2、正文。 有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，

有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾

句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。

也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉

的通知中。批轉通知只是一個載體。 會議通知范文

時間：2010年4月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員

會議內容：

1、 確定09級積極分子

請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況

朝陽【wlsh0908】整理

的準備

2、 請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對

象的現狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書

的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的

情況即可

3、 關于07級黨支部支委會成員的選舉

4、 關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

二〇一〇年四月十三日

朝陽【wlsh0908】整理

【篇三：公文寫作格式及范文(通知、請示、函)】

公文的寫作格式及范文大全

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有

關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、

結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為

《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;

希望和要求，如：務希研究承復，敬請大力支持為盼等。

函的寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產

發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠

寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,

現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還

貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。

按照國家有關基本建設誰投資,誰受益,的原則,四川省電力工業局擁有

寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受

四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。

盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設

征地補

償和移民安置辦法》第三十條大型電站形成后的水面和消落區,在服

從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,

由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用和水利電力部

頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條開展綜合經營事業,應

由工程管理單位統一規劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單

位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結

和生產的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移

民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠

寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任

方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條興建大壩

時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規

定劃定管理和保護范圍的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。

但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范

圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整

個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條在大壩管理和保護范圍內

修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準和《水利水電工程管理條

例》第十一條確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,

應征得水利電力主管機關的同意的規定,任何單位在寶珠寺水電站大

壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可

實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國

務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠

對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在

服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工

作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈中山艦的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的中山艦，是中國現代革命史上的重要

歷史文物，盡快將

其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

中山艦是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加保衛大武漢會戰

時被日軍炸沉。盡快打撈中山艦，使其重展英姿，是一件深得海內

外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命

史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，

增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回

歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于中山艦在廣州的時間長達21年，且圍繞中山艦的幾次主要歷史

事件都發生在廣州。因此，中山艦是把廣州建設成為中國現代革命

史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革

命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政

協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關

專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向

廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組

織打撈中山艦，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出

由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。

展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

x x年x月x日

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之二

通知格式：(指示性通知)

各科室：

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不

斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證

券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控

能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享

比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有

關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理

工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(會議性通知)

各職能處室：

北京積水潭醫院

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精

神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中

心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50

份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體

注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工

作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕

參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參

加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知

講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。