規范的通知的格式與范文

規范的通知的格式與

規范的通知的格式與范文

不少朋友對通知的格式還是不怎么了解的，那么，下面是小編給

大家介紹的規范的通知的格式與范文，希望對大家有幫助。

一 通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關

的公文,發布文件;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行

的事項;任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常

用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1.使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制;對通

知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成

員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用

通知知照有關事項;通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2.文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用

通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉

發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什

么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束

力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3.有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉

的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二 通知的主要類型

根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1.指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令

(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮

性和決策性的特點。

2.批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，轉發

上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通

知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部

門的文件加批語下發，需在標題中加“批轉”兩字;轉發性通知是“轉

發”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發”字樣。

3.事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任

務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制

性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜

采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

4.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝

節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改

電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三 通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文

的一般寫法：

1.標題。寫在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。

完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據

需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如“關于縣

級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文

機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機

關。

(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性通知的

標題由“發文機關+發布(批轉、轉發)+被發布文件標題+通知”構成。

被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時

由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被

批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發

布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的“關于”和

“通知”字樣。否則，就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”

的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關于轉發

《××市人民政府關于轉發〈××省人民政府關于轉發人事部關于×××

恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個

層次，用了三個“關于轉發”，兩個“的通知”，很不順口。可把這

個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關于×××恢復名譽后享

受××級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意

見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚

至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種

“通知”二字。

2.稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?

3.正文。另起一行，空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、

事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的

寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、

背景、依據;在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施

等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工

作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的

政策性的特點。

(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正

文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發

的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由;

2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求;

3)根據具體情況做出補充性的規定。

用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，

對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構

成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉

或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文

則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的

權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了

解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般

分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，

把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法

等。這類通知多數用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，最

后寫落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

范例：

財政部 國家稅務總局關于證券機構技術和制度準備完成后個人轉

讓上市公司限售股有關個人所得稅問題的.通知

財稅〔xxx1〕108號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務局，寧

夏、西藏、青海省(自治區)國家稅務局，新疆生產建設兵團財務局，上

海、深圳證券交易所，中國證券登記結算公司，各證券公司：

根據《財政部 國家稅務總局 證監會關于個人轉讓上市公司限售股

所得征收個人所得稅有關問題的通知》(財稅〔xxx9〕167號)和《財政

部 國家稅務總局 證監會關于個人轉讓上市公司限售股所得征收個人所

得稅有關問題的補充通知》(財稅〔xxx0〕70號)有關規定，為進一步

完善個人轉讓上市公司限售股所得征收個人所得稅辦法，現就有關問

題通知如下：

一、自xxx2年3月1日起，網上發行資金申購日在xxx2年3月

1日(含)之后的首次公開發行上市公司(以下簡稱新上市公司)按照證券

登記結算公司業務規定做好各項資料準備工作，在向證券登記結算公

司申請辦理股份初始登記時一并申報由個人限售股股東提供的有關限

售股成本原值詳細資料，以及會計師事務所或稅務師事務所對該資料

出具的鑒證報告。

限售股成本原值，是指限售股買入時的買入價及按照規定繳納的

有關稅費。

二、新上市公司提供的成本原值資料和鑒證報告中應包括但不限

于以下內容：證券持有人名稱、有效身份證照號碼、證券賬戶號碼、

新上市公司全稱、持有新上市公司限售股數量、持有新上市公司限售

股每股成本原值等。

新上市公司每位持有限售股的個人股東應僅申報一個成本原值。

個人取得的限售股有不同成本的，應對所持限售股以每次取得股份數

量為權重進行成本加權平均以計算出每股的成本原值，即：

分次取得限售股的加權平均成本=(第一次取得限售股的每股成本

原值×第一次取得限售股的股份數量+??+第n次取得限售股的每股成

本原值×第n次取得限售股的股份數量)÷累計取得限售股的股份數量

三、證券登記結算公司收到新上市公司提供的相關資料后，應及

時將有關成本原值數據植入證券結算系統。個人轉讓新上市公司限售

股的，證券登記結算公司根據實際轉讓收入和植入證券

結算系統的標的限售股成本原值，以實際轉讓收入減去成本原值

和合理稅費后的余額，適用20%稅率，直接計算需扣繳的個人所得稅

額。

合理稅費是指轉讓限售股過程中發生的印花稅、傭金、過戶費等

與交易相關的稅費。

四、新上市公司在申請辦理股份初始登記時，確實無法提供有關

成本原值資料和鑒證報告的，證券登記結算公司在完成股份初始登記

后，將不再接受新上市公司申報有關成本原值資料和鑒證報告，并按

六、對采取自行納稅申報方式的納稅人，其個人轉讓限售股不需

要納稅或應納稅額為零的，納稅人應持經主管稅務機關審核確認并加

蓋受理印章的《限售股轉讓所得個人所得稅清算申報表》原件，到證

券登記結算公司辦理限售股過戶手續。未提供原件的，證券登記結算

公司不予辦理過戶手續。

七、對于個人持有的新上市公司未解禁限售股被司法扣劃至其他

個人證券賬戶，如國家有權機關要求強制執行但未能提供完稅憑證等

材料，證券登記結算公司在履行告知義務后予以協助執行，并在受讓

方轉讓該限售股時，以其實際轉讓收入的15%核定其轉讓限售股的成

本原值和合理稅費。

八、證券公司應將每月所扣個人所得稅款，于次月15日內繳入國

庫，并向當地主管稅務機關報送《限售股轉讓所得扣繳個人所得稅報

告表》及稅務機關要求報送的其他資料。

九、對個人轉讓新上市公司限售股，按財稅〔xxx0〕70號文件規

定，需納稅人自行申報納稅的，繼續按照原規定以及本通知第六、七

條的相關規定執行。

請遵照執行。

財政部 國家稅務總局

xxx年十二月三十日