學生會通知格式范文

學生會通知格式范文

XX大學學生會是在校黨委的指導下和校團委的指導下實行自我

效勞、自我管理、自我教育的學生自治群眾組織，代表和維護廣闊

學生的根本利益，是學校黨政聯絡廣闊同學的橋梁和紐帶，是引領

學生先進思想、維護學生合法權益、推進校園文化建立的主力軍，

具有法定性、政治性、官方性、唯一性。學生會下設十個直屬部

門、八個中心單位(含二級部門)。下面是學生會通知格式 ，歡迎查

閱！

新學期伊始，校學生會本著廣泛開掘和“公開、公平、公正、

客觀”的原那么，面向20xx、20xx級同學公開納新。校學生會將會

為你提供一片展現自我的天空，效勞同學的平臺，鍛煉自己的舞

臺。歡迎熱心學生會工作、具有奉獻和效勞意識、團隊精神，素質

高、才能強的同學踴躍報名參加競選。廣闊同學可根據以下部門簡

介，結合自身興趣、特長，踴躍報名，我們期待你的參加!

按需設崗、公開競選、公平競爭、擇優錄取、民主集中

根據《XX大學學生會章程》，遵照“精減機構、進步效率”的

原那么，本次納新主要崗位設置為干事(根據各部實際情況而定)。

(一)根本條件：

(1)擁護中國共產黨的指導，堅持四項根本原那么，具有堅決正

確的政治立場和較高的政治素養。

(2)具有優良的道德素質和安康的心理素質，具有強烈的社會責

任感。

(3)具有良好的團隊意識和奉獻精神，有較為充足的時間承擔學

生組織各項工作任務。

(4)具有較強的組織協調才能和語言表達才能，可以創新性地開

展工作。

(5)品行端正，老實守信，團結同學，群眾根底好。

(6)學習刻苦，20xx級同學學習成績和綜合測評名次不低于班

級半數，近一學期內無不及格現象。

(7)在校期間未受過任何紀律處分。

(二)部門介紹：

1.直屬部門：

(1)辦公室：負責校學生會文件、規章制度的起草、歸檔及管理;

負責校學生會重要會議，參與校學生會重大活動的籌劃、組織、協

調和保障工作;負責校學生會的資產管理和財務管理;負責辦公室值

班與來訪人員的接待;負責學院學生會工作考核;協調校學生會其他

部門和中心的工作。

(2)國旗班：負責學校每周一的升旗儀式，同時負責每年元旦、

國慶節等相關重大節日的升旗任務。此外，國旗班也是校團委的愛

國主義教育基地，時常組織一些以宣傳愛國主義為主，多種內容并

包的活動，以促進學校愛國主義教育的深化開展。

(3)人力資源部：監視學生會干部的工作情況，負責校學生成員

的測評考核工作;負責學生會納新統籌組織工作，對校學生會干部的

選拔、任用提出建議;建立完善學生會人事、建立制度，擬訂校學生

會干部管理制度，負責組織學生會干部的教育培訓活動;協助校團委

完成學生干部資格認證及大學生赴基層團組織掛職工作。

(4)調研部：調查學生所關心的熱點、焦點問題和思想動態;針

對社會熱點，開展專題調查研究;對學生會工作進展調研，調查與反

響學生會工作的開展情況，為學生會工作開展提供決策根據;對關于

學生權益的相關問題進展專題調研。

(5)權益部：維護同學的合法權益，在同學中普及維護自身的合

法權益的相關知識;向學校相關部門表達學生訴求，成為學生與相關

部門溝通的橋梁;為同學辦事提供指引，安排大學惹事務中心的維權

值班。

(6)女生部：根據女同學自身開展和特殊利益的需要，及時反映

和解決女生普遍關心的問題，維護女生的正當權益;積極組織和開展

例如“卓越女生素質拓展訓練營”等適應女生特點、有利于女生安

康成長的各項活動，加強女生“自立、自強、自尊、自愛”教育，

幫助女生樹立新時代女性形象;組織女生進展思想、學習和生活交

流。

(7)聯絡部：組織籌劃校學生會校外活動;牽頭舉辦學生會主席

論壇，協助主席團聯絡各院學生會以及其他高校學生會;為學生會工

作爭取外部支持。

(8)體育部：組織開展“一二九體育活動”、“三走”等全民健

身系列活動;開展“陽光體育節”等全校性籃球、排球聯賽類的學生

體育活動;舉辦體育知識講座、培訓等活動，普及體育知識，引導同

學們科學鍛煉身體。

(9)學習部：組織開展例如“稷下湖畔對話”等各種學習競賽和

學習，學習方法的交流活動，協助校團委做好“稷下大講堂”工作;

積極參與學校學風建立，為同學的學習活動提供效勞;協助學校教務

部門開展相關學習學術工作。

(10)部：為同學們提供認識社會、效勞社會的理論平臺，培養

和進步同學們的社會理論才能;在校內外開展相關社會理論活動;為

學校社會理論團隊和個人提供組織引導效勞，開展相關社會理論培

訓工作。

2.中心單位

(1)信息宣傳中心

負責學生會工作推廣、新聞報道、信息搜集宣傳等工作，負責

學生會信息、編制學生會宣傳手冊、會刊報紙，指導學院學生會信

息宣傳工作。

①組織部：負責學生會組織文化建立;宣傳活動組織安排;信息

宣傳工作站更新及中轉。

②宣傳部：利用各種實際載體宣傳方式，宣傳黨的道路、方

針、政策以及各項學生會工作;負責制作維護宣傳展板、條幅、單頁

等實際宣傳載體;負責制作PPT。

③新媒體部：維護學生會微信、微博等便捷式信息宣傳載體;針

對新媒體宣傳平臺，利用QQ群等，結合社會熱點、時尚文化、學生

特點、校園動態相關原創性宣傳內容;配合其他部門開展學生會線上

宣傳活動。

④新聞部：負責學生會所有活動的照片拍攝和新聞報道工作，

負責學生會各項宣傳文稿的撰寫工作，保存學生會各項工作的活動

照片和新聞紀實類稿件資料。

⑤技術部：負責學生會各項工作需要的平面設計工作，負責組

織拍攝學生會各類宣傳音視頻素材。

(2)社團結合會

對全校各學生社團進展效勞、監視、指導和管理，促進社團良

性開展，指導學院社團結合會開展工作。通過組織學生社團舉辦豐

富多彩的活動，營造濃重的校園文化氣氛，助力學生個人素質的全

面進步。

①綜合部：擬定社團結合會各項規章制度，負責校社聯及社團

檔案資料存檔，負責組織相關會議及信息通知;管理社聯資金賬務、

物資及社團活動場地，監視全校各社團財務情況;對各學生社團換屆

調整的標準性進展監視指導;以及對社聯內部成員進展人事考核評

估，對全校社團骨干進展定期系統培訓。

②監察部：監察全校社團的日常活動，并進展評議考察;深化校

內各社團，調查研究各社團根本工作情況，及時發現問題并反響;對

違背社團管理條例的社團進展調查處理，并上報社聯備案;負責全校

社團及會員權益維護工作，受理睬員投訴，將處理意見上報理事會

備案;組織開展社團。

③籌劃部：負責理解校內外社團開展情況，評估我校社團開展

實際，規劃全校社團開展思路并上報理事會;搜集社團先進的開展理

念，推廣良好的社團開展形式;制定優秀社團評選方案，定期進展社

團量化考核;負責籌劃社聯活動及“眾團出擊”品牌活動。

④活動部：組織社團結合會全校各類社團“眾團出擊”等相關

品牌活動;組織各社團間的交流、學習活動以及社團結合會的內部活

動;對社團進展幫扶，執行社團幫扶的詳細方案。

⑤文化部：負責管理社團活動室及社聯文化氣氛營造，對全校

社團工作和校社聯的各項活動進展及時宣傳，樹立社聯的良好形象;

做好社聯新媒體的運營及理工社團網站的信息搜集和維護工作;宣傳

優秀社團及社團先進個人的經歷事跡，出版《社團工作簡訊》。

⑥外聯部：為社團結合會的各項活動爭取校外贊助支持;負責與

其他兄弟院校社團結合會及部門的聯絡，為其他各職能部門提供信

息支持，負責大型活動的對外聯絡工作;搭建社團與企業合作平臺，

為社團聯絡社會資源，為社團走出學校搭建橋梁。

(3)宿舍管理委員會

XX大學學生會宿舍管理委員會主要任務是圍繞學校的中心工

作，按照學工處、團委和學生公寓管理中心的在學生公寓方面工作

的詳細要求，與學生公寓黨小組共同參與學生公寓社區內治安綜合

治理和積極開展公寓文化建立工作。通過治安聯防，宣傳、組織，

增強學生的治安防范責任感，加強學生自身平安防范意識。

①綜合部：協助主任開展工作，做好活動前的準備工作;負責起

草、制定宿管會有關文件，掌管好宿管會各種文書、資料及各種物

品;負責辦公用品的申請、領取和使用;負責經費的預算、支出、收

入登記;負責安排宿管會有關會議，做好與會人員的簽到并做好會議

記錄;負責每學期的宿管會學生干部的考評。

②宣傳部：負責做好上級有關文件精神的宣傳，積極配合宿管

會各部開展工作，做好活動的各方面的宣傳工作;對各樓宣傳欄提供

宣傳內容并定期更換，對各樓宣傳組進展考核;及時向各級刊物、報

紙等校內外媒體投遞稿件。

③文體部：負責學生公寓的文化建立工作，組織、籌劃公寓各

樓層、宿舍間的文體、娛樂活動，豐富社區文化，推動社區精神文

明建立;對宿管會組織的各項活動宣傳工作提供各類輔助性材料。

④督查部：負責安排學生公寓的紀律檢查，平安防護工作。成

立督查小組，檢查監視各個部門的工作并將情況及時上報;在一定范

圍內酌情處理突發緊急事件，并及時匯報有關部門;維護好公寓日常

管理秩序;在開展活動時負責好會場治安，保證各項工作的正常進

展。

⑤聯絡部：為宿管會的各項活動爭取校外贊助支持;負責其他中

心及部門聯絡，為其他各部門提供信息支持;負責大型活動對外聯絡

工作。

(4)科技創新與創業中心

負責我校大學生科技創新與創業活動，通過組織開展豐富多彩

的科技創新與創業活動，增強大學生的創新創業意識，營造濃重的

校園創新創業氣氛。

①綜合部：負責科創中心財務及辦公室資產;負責組織迎新晚

會、元旦晚會及素拓等活動;負責科創中心測評及干部資格認證工作;

科創中心文件及規章制度的起草等工作。

②研究咨詢部：負責對我校創業工作及大學生創業群體的需求

開展調研，撰寫《創業政策匯編》、《創業手冊》等;參觀走訪企業

孵化器，調查理解高校創業孵化園，采訪校內優秀創業者，掌握大

學生創業的開展趨勢。

③競賽效勞部：負責我校“挑戰杯”課外學術科技作品競賽、

“創青春”全國大學生創業大賽的組織發動;增進與各學院科創部的

交流，確保賽事的正常組織，增強我校大學生創新創業氣氛。

④教育培訓部：邀請知名企業家，承辦學校“創業論壇”;負責

各學院承辦“創業論壇”的監視評議;組織開展全校創業精英組成的

“創業骨干訓練營”;舉辦全校創新創業導師參與的“創業工作

坊”。

⑤學術科技部：負責管理建立“極客學院”，為在校學生提供

一個學習交流創新思維的平臺;組織開展全國大學生金融挑戰賽、哈

爾濱大學生創業大賽等賽事;籌劃組織“XX大學科普知識競賽”系

列活動。

⑥文化宣傳部：負責內部專項技能培訓(包括新聞、單反、

photoshop、視頻等);負責科創中心及各部門的資料搜集和視頻、海

報、單頁、文化墻的制作;負責科創中心活動照片拍攝和新聞撰寫及

科創中心QQ的日常運營。

⑦理工創客工作室：負責理工創客微信公眾平臺的日常運營工

作。

⑧KAB創業俱樂部：KAB，英文全稱Know About Business，意

思是“理解企業”。俱樂部下設3個部門，負責校內創業效勞與創

業宣傳活動。主要負責開展各類創業理論活動，組織開展創業沙龍

活動以及加強與全國各高校KAB創業俱樂部的工作交流。

⑨孵化園管理中心：負責孵化園的日常管理工作;對入駐的工程

進展管理與效勞，促進所有孵化工程間的交流與合作;聯絡各個學院

的孵化園，組織參觀校外孵化器。

(5)大學生藝術團

通過開展專項藝術培訓，加強素質教育，為各學院培養藝術骨

干;結合組織開展大型精品校園文化活動，加強藝術理論與指導，實

在進步教育培訓質量，濃重校園藝術氣氛。

①綜合部：負責藝術團規章制度起草，文印歸檔與管理;活動的

宣傳、籌劃、ppt、海報、音頻、視頻拍攝與制作、組織協調和后勤

保障工作;負責微信公眾帳號日常維護。

②演藝部：負責校級活動的主持、話劇表演、演唱曲目，管理

考核及校內文藝演出節目編排等工作。

③舞蹈部：負責舞蹈部成員進展各種舞蹈形體的培訓，編排校

級大型演出活動舞蹈作品、培訓管理考核及相關演出工作。

④禮儀部：負責學校各種大型活動的禮儀工作;禮儀根底和形體

以及彩妝的培訓工作。

⑤銅管部：負責秋季運動會、校級大型活動演奏曲目排練，小

型室內樂節目編排、日常培訓管理考核及相關演出工作。

⑥技術部：負責團委活動場地(大學生藝術廣場、大學生藝術中

心多功能廳)使用管理，設備維護;負責音響、燈光操控技術、以及

大型活動后勤保障工作。

(6)青年志愿者協會

協調組織校內大小志愿效勞活動，通過定期招募志愿者給廣闊

同學提供參與志愿效勞的平臺，發揚“奉獻、友愛、互助、進步”

的志愿效勞精神，增強當代大學生的志愿效勞意識。

①綜合部：負責青協日常綜合性事務的處理，文件資料的歸

檔、以及辦公室的管理工作;負責青協各項會議的組織、記錄及所需

會議室的申請工作;負責青協資產管理和財務管理;負責青協辯論制

度及意見;協調其他部門保障青協整體運轉。

②人力資源部：監視校青協干部的工作情況，負責校青協成員

的評測;對校青協干部的選拔、任用提出建議;負責組織校青協干部

參加教育培訓活動;負責落實青協制度;負責青年志愿者的招募和協

會參與各類志愿效勞人員的工時統計及人員調動。

③對外聯絡部：負責校青協的對外聯絡工作，協助主席團聯絡

各高校、社會上的公益組織;組織籌劃校青協校外活動，聯絡各個校

內公益組織，加強同各個組織的日常交流，召開公益組織座談會。

④新媒體小組：負責協會微信公眾帳號、微博、網站等各大媒

體的運營，為協會大型活動的開展提供技術支持;負責協會相關新聞

的采集、編寫、，網絡信息的交互，志愿效勞活動的宣傳、推廣及

重要通知的下達工作;通過網絡媒體等方式進展志愿效勞宣講，擴大

活動覆蓋面，進步協會影響力。

⑤金暉行開工程部：負責“深深學子情，共映夕陽紅——為老

志愿者金暉行動”，組織協會志愿者開展關心離退休教職工、社區

老年人志愿效勞活動，包括粽情端午、共度重陽等品牌活動。

⑥關愛行開工程部：負責“青春助力，攜手同行——關愛農民

工子女志愿效勞專項行動”，組織協會志愿者開展學業輔導、親情

陪伴、感受城市、自護教育、愛心捐助等內容的志愿效勞活動。

⑦醫療安康工程部：定期進展醫療技能培訓工作，在校園、醫

院、社區進展醫療自護、保健宣傳、自然災害及突發事件緊急救援

等志愿效勞，包括舉辦醫療技能大賽、進展防治結核病、艾滋病日

宣傳等品牌活動。

⑧綠色先鋒工程部：主要負責與環保相關的志愿效勞工程，包

括“環保和諧美”環保工藝品大賽，“挑戰二十一”等品牌活動。

(7)素質拓展與認證中心

負責全校學生素質拓展與學分認證的組織施行工作。

①綜合部：綜合部負責保證中心工作有序進展，致力于籌劃組

織各項活動，對中心構造，工作時間有一個整體上的規劃和理解。

在好各個學院素質拓展資料后，交由其他部門審核，同時負責中心

③工程部：負責全校學生素質拓展學分認證與抽查回訪工作，

組織召開全校素質拓展相關學生干部培訓會。

(8)平安委員會

維護學校平安穩定，團結和帶動廣闊學生參加校園安保活動，

維護校園秩序，及時發現情況和問題，組織和發動群眾形成治安防

范網絡，并有效地開展群管、群防、群治活動。

①綜合部：面向廣闊學生加強國家法律法規、平安知識、社會

公德和校規校紀宣傳教育;落實大學生平安委員會內部資料的、匯

總、存檔工作，編制內部通訊錄;負責大學生平安委員會年度工作情

況匯總。

②平安宣傳部：面向廣闊學生做好校園邪教、非法的傳銷等相

關平安宣傳教育;通過校內外論壇、貼吧、博客、QQ群、虛擬社區

等網站進展網上輿情監控，發現不良信息要及時上報;做好相關活動

照片拍攝及活動報道的撰寫;負責制作維護宣傳展板、條幅、單頁等

實際宣傳載體;在各學院開展宣講工作。

③平安管理部：協助相關部門，做好校園平安的相關工作，做

好校園治安巡邏、校園交通平安秩序等相關工作，維護校園治安、

交通秩序;做好大學生社團活動的平安審批和平安保衛工作;安排夜

間巡邏工作。

④消防部：面向廣闊學生做好校園消防平安的宣傳教育，做好

大學生滅火器材的使用培訓;協助相關部門建立和完善所管區域內的

建筑物防火檔案，繪制所管區域內的建筑物平面圖，標明建筑物各

部位的使用情況及消防設施、滅火器材的分布情況;舉行“消防技能

大比武”等特色活動。

(一)報名階段

報名表請到XX大學學生會網站通知公告欄下載或至各大餐廳宣

傳點領取填寫。通知公告欄下載的報名表壓縮包內含有校學生會所

有直屬部門及中心單位，打印時請注意區分。

(二)材料上交

請在報名表下方截止日期前將報名表交至各報名宣傳點或報名

表下方所寫辦公室。(如報名表未寫明，請直接交到大學生藝術中心

335校學生會辦公室)

(三)資格審查

校學生會主席團、部長組成納新指導小組將對參加競選的同學

的情況進展資格審查，符合條件者將進入筆試環節。

(四)筆試

筆試為對社會熱點問題、學生會常識以及邏輯判斷才能的考

察，詳細時間、地點另行通知。

(五)

根據筆試成績，選擇進入面試環節的同學，進入面試環節的同

學請準備3分鐘左右的，主要包括自我介紹、個人優勢、工作思路

等內容。詳細時間、地點另行通知。

經過資格審查、筆試、面試、辯論等環節產生各部干事初選。

在全校范圍內進展公示后，正式任命。

(注意：筆試和面試時間將通過飛信短信通知，假設收到“校學

生會”添加飛信的短信通知，請及時回復“Y”添加校學生會飛信好

友以便可以及時收到筆試面試通知。)

XX大學學生會

20xx年9月3日

各二級學院團總支、學生會：

為推進學生工作的民主化進程，加強校、院兩級學生會的聯動

機制，廣泛聽取、搜集廣闊同學對我校團學工作的建議和意見，經

校團委、學生會研究決定，在全校召開20xx—20xx（上）“班長會

議”，現將詳細事宜通知如下：

20xx年11月3日——20xx年11月9日

團學工作，群計群策

12、13、14級各班班長

以座談會議形式為主，詳細時間、地點見附件1

（1）各二級學院安排本學院12、13、14級各班班長與校學生

會主席團、各二級學院團總支、學生會主要干部召開“班長會議”

（每個學院安排一場）；

（2）各二級學院團總支、學生會填寫《內江師范學院學生會

14—15（上）“班長會議”活動安排及班級負責人信息表》（見附

件2），并于20xx年10月31日（星期五）下午5:00前上報校學

生會組織部（新行政樓118）；

（3）各二級學院做好宣傳工作，營造良好的言論氣氛，活動完

畢后及時將活動新聞上傳到學生工作網站。

校學生會

二〇xx年十月二十七日