通知寫作要求

通知寫作要求

篇一：通知的寫作要求

通知的寫作要求

一、通知的概念和適用范圍

通知屬于知照性下行文，它的使用頻率最高，適應(yīng)性最廣。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“通知適用于批準(zhǔn)下

級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文，傳達(dá)要求

下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。” 行

政機(jī)關(guān)發(fā)布通知的5項(xiàng)功能：一是用于傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示；

二是用于要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行

的事項(xiàng)；三是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；四

是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；五是用于任免工作人員。

二、通知的適用原則和特點(diǎn)

1.適用范圍的多功能性。

2.語言表述的通俗性。

三、通知的分類

1.指示性通知。是指上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)作出

1

具體規(guī)定或者就某一問題作出具體指示的通知。如《國務(wù)院

關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)布法規(guī)規(guī)章的通

知。包括批轉(zhuǎn)性通知（用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文）、轉(zhuǎn)發(fā)性

通知（用于轉(zhuǎn)發(fā)上下級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文）、發(fā)布

性通知（用于印發(fā)非法規(guī)規(guī)章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事務(wù)性通知

（用于安排一般具體事務(wù)）、任免性通知（用于上級機(jī)關(guān)任

免下級機(jī)關(guān)工作人員，或上級機(jī)關(guān)有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)

關(guān)、平級機(jī)關(guān)周知）、會議性通知（用于機(jī)關(guān)發(fā)出召開會議）。

四、通知的寫作結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題。一般有兩種方式：一是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+

文種”組成；二是由“關(guān)于+事由+文種”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。按公文格式要求標(biāo)注。

3.正文。通知正文通常由緣由+事項(xiàng)+結(jié)語三部分組成。 緣

由部分，是指發(fā)文的根據(jù)、依據(jù)，一般開頭用語為：“根

據(jù)……，現(xiàn)通知如下：”、“為了……，現(xiàn)作如下通知：”。

事項(xiàng)部分，是通知的主要內(nèi)容，必須表述完整、簡潔、準(zhǔn)

確。同時(shí)要注意不同的通知類型，要用不同的寫作方式。

結(jié)語部分，并非所有的通知都有結(jié)語，要因通知內(nèi)容而定。

4.落款。（略）

五、通知的寫作要求

2

1.要講求實(shí)效、注重實(shí)用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

篇二：通知的寫作格式要求及范文

通知分類：

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，給所

屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公

文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常

把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾

通知的寫法：

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我

們在分類時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些

介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋

3

主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳

關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)

于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)

〔1999〕222號)。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要

內(nèi)容部分，并使用書名號。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題

中，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等

部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通

知》。

2．通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意

主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行

政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局)；

國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

由于級別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，

這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示

4

很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改

新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了

根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國

家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目

的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知

緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需

說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部

分，一般也不交代緣由。

2．通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出

的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。

內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以

及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行

的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事

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項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通

知。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也

可以用通知。

會議通知

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下

午二時(shí)在友誼電影院召開干部會議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)在黨

的第XX次全國代表大會上的講話精神，并布置有關(guān)文件的

學(xué)習(xí)計(jì)劃。先送上會議入場券一張，請于下午一時(shí)正，在大

門口集體乘車前往。

此致

X X X 黨委辦公室

一九八二年九月二十日

通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級或本級

機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)指示，任

免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級機(jī)關(guān)辦理、

執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互

檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工

作經(jīng)驗(yàn)。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推

動了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)

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基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢

工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)

保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡析]

(1

)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展

環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于

正文之后落款

篇三：通知的格式與要求

通知的格式與要求

通知的格式包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

1. 標(biāo)題：

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊

急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的

在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的

主要內(nèi)容。

2. 稱呼：

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直

起正文。)

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3. 正文：

另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

- 開會的通知要寫清開會的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會議的對

象以及開什么會，還要寫清要求。

4. 落款：

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知

者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

【整個(gè)通知結(jié)構(gòu)必須有以上四點(diǎn)內(nèi)容，一個(gè)不能少，但

表現(xiàn)出的格式會有所不一樣。】

【以下是范文】

【通知范文一】

通 知

原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢?/span>具體比賽

日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。 另，午后的體育活動改為

文藝活動，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。

教導(dǎo)處

×月×日

【通知范文二】

通 知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實(shí)我公司安全生

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產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)

將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1．參加會議人員：各車隊(duì)隊(duì)長，修理廠廠長。

2．會議時(shí)間：5月3日，會期1天。

3．報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

4．報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5．各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請打印30份，于4月20日

前報(bào)公司技安科。

特此通知

××總公司

××××年4月15日

【通知范文三】

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班、加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作的通知

辦發(fā)〔2005〕45號

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

時(shí)至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴(yán)峻。

加強(qiáng)值班工作，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近

一段時(shí)間以來，我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)

方面存在一些問題。有的單位平時(shí)不安排值班，公休日、節(jié)

假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設(shè)；有的單位領(lǐng)導(dǎo)

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不帶班，只有一般工作人員守?cái)傋樱贿€有的單位連值班室、

值班電話都沒有設(shè)立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不

落實(shí)，管理松懈，導(dǎo)致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況，

現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)值班、做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作提出如下要

求：

一、提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)

工作是各級機(jī)關(guān)搞好自身管理的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)

工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關(guān)系到整體工

作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定

的高度，充分認(rèn)識加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，

真正擺上重要位置，認(rèn)真研究和及時(shí)解決工作中存在的問

每天24小時(shí)不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。

沒有值班室、值班電話的要抓緊設(shè)立。對值班期間發(fā)生的重

要情況和重大事件，要按照有關(guān)規(guī)定迅速上報(bào)，及時(shí)采取應(yīng)

對措施。二是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建

立健全機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機(jī)關(guān)大院的單位，都

要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設(shè)

施，加強(qiáng)巡邏，嚴(yán)明責(zé)任。特別是重點(diǎn)部門、要害部位要嚴(yán)

防死守，確保萬無一失。

三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅追究責(zé)任。從現(xiàn)在起，無論是上

班期間，還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安

全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行定期不定期

地督查。電話查崗時(shí)無人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢

查時(shí)要求值班人員在崗，各項(xiàng)制度健全。對措施落實(shí)不到位、

不按時(shí)值班的單位要進(jìn)行通報(bào)批評。對因誤崗、漏崗、工作

失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財(cái)物損壞、人身傷害事件的，將按

照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

年 月 日

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