中文版Excel 2010電子表格

第1章 Excel 2010基礎入門

一、教學目標

Excel 2010是目前最強大的電子表格制作軟件之一，具有強大的數(shù)據(jù)組織計

算功能和圖表顯示功能，能夠方便地與Office 2010其他組件相互調用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)

資源共享。本章主要介紹Excel 2010中文版的基本情況，以及Excel 2010的工作

界面的組成和介紹其基本對象等。

二、教學重點

? Excel 2010工作界面

? Excel 2010啟動和退出

? Excel 2010基本對象

三、課時安排

理論8課時，實際操作4課時

四、教學內容

1.1Excel 2010與電子表格…1

目前市場上制作電子表格的軟件有很多，其中Excel 2010是專門用于制作電

子表格、計算與分析數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建報表或圖表的軟件。Excel 2010憑借直觀的界

面、出色的計算功能和圖表工具，再結合成功的市場營銷方式，成為最流行的電

子表格制作軟件格式。

1.1.1電子表格簡介…1

電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，

進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性

極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)

圖表顯示出來，極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計報

告和統(tǒng)計圖打印出來。

1.1.2 Excel 2010的用途…2

Excel 2010是功能強大、技術先進、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以

用來制作電子表格，完成復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)分析和預測，并且具有強大

的制作圖表功能及打印設置功能等。

? 會計專用：您可以在眾多財務會計表（例如，現(xiàn)金流量表、收入表或損

益表）中使用 Excel 強大的計算功能。

? 預算：無論您的需求是與個人還是公司相關，您都可以在 Excel 中創(chuàng)建

任何類型的預算，例如，市場預算計劃、活動預算或退休預算。

? 帳單和銷售：Excel 還可以用于管理帳單和銷售數(shù)據(jù)，您可以輕松創(chuàng)建所

需表單，例如，銷售發(fā)票、裝箱單或采購訂單。

? 報表：您可以在 Excel 中創(chuàng)建各種可反映數(shù)據(jù)分析或匯總數(shù)據(jù)的報表，

例如，用于評估項目績效、顯示計劃結果與實際結果之間的差異的報表或可用于

預測數(shù)據(jù)的報表。

? 計劃：Excel 是用于創(chuàng)建專業(yè)計劃或有用計劃程序（例如，每周課程計劃、

市場研究計劃、年底稅收計劃，或者有助于您安排每周膳食、聚會或假期的計劃

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工具）的理想工具。

? 跟蹤：您可以使用 Excel 跟蹤時間表或列表（例如，用于跟蹤工作的時

間表或用于跟蹤設備的庫存列表）中的數(shù)據(jù)。

? 使用日歷：由于 Excel 工作區(qū)類似于網(wǎng)格，因此它非常適用于創(chuàng)建任何

類型的日歷，例如，用于跟蹤學年內的活動的教學日程表或用于跟蹤公司活動和

里程碑的財政年度日歷。

使用Excel 2010打印電子表格時，可以設置打印紙張的大小、打印方向、

頁邊距、打印區(qū)域、打印分頁、背景以及打印標題等屬性。

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1.1.3 Excel 2010新增功能…4

Excel 2010相對之前的版本，不僅界面更加簡潔快捷，而且還提供了更為出

色的運算功能能和特殊功能，其新增功能可以使Excel 2010更快地分析電子表格

數(shù)據(jù)，使用戶可以輕松高效的完成工作。

1、迷你圖

“迷你圖”是在這一版本 Excel 中新增加的一項功能，使

用迷你圖功能，可以在一個單元格內顯示出一組數(shù)據(jù)的變化趨

勢，讓用戶獲得直觀、快速的數(shù)據(jù)的可視化顯示，對于股票信

息等來說，這種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式將會非常適用。在 Excel 2010 中，迷你圖有三種樣

式，分別是：折線圖、直列圖、盈虧圖。不僅功能具有特色，其使用時的操作也

很簡單，先選定要繪制的數(shù)據(jù)列，挑選一個合適的圖表樣式，接下來再指定好迷

你圖的目標單元格，確定之后整個圖形便成功地顯示出來。

2、切片器

切片器是可視控件，可以利用它以一種

直觀的交互方式來快速篩選數(shù)據(jù)透視表中

的數(shù)據(jù)。一旦插入切片器，您即可使用按鈕

對數(shù)據(jù)進行快速分段和篩選，以便僅顯示所

需數(shù)據(jù)。此外，對數(shù)據(jù)透視表應用多個篩選

器之后，您不再需要打開一個列表來查看對

數(shù)據(jù)所應用的篩選器，這些篩選器會顯示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器

與工作簿的格式設置相符，并且能夠在其他數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖和多維數(shù)據(jù)

集函數(shù)中輕松地重復使用這些切片器。

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3、增強篩選功能

Excel 2010增強了數(shù)據(jù)了篩選功能，用戶在篩選器的搜索框中直接輸入關鍵

字即可搜索出需要的數(shù)據(jù)。

4、增強條件格式功能

在Excel 2010中已經(jīng)提高了格式的性能。對于條件格式，我們存儲所使用的

相互依賴的公式，因此不需要經(jīng)常重新評估整個條件格式。我們也使帶狀的表和

數(shù)據(jù)透視表樣式更快，因此這將影響諸如刷新工作表中數(shù)據(jù)透視表或滾動大的表

等操作。在上述所有情況下，我們也緩存了單元格的格式，因此如果滾動關閉屏

幕并返回，或者切換工作表并返回，我們將記住單元格格式，可以顯示得更快。

5、Web應用

Excel 2010增強了Web應用功能，用戶可以將電子表格保存并發(fā)送到Web

上，并且可以從任何位置隨意訪問、編輯和共享用戶的電腦、手機和Web瀏覽

器上的Excel工作簿。

6、圖片編輯功能

在 Excel 2010 中交流想法并不總是與顯示數(shù)字或圖表相關。如果要使用照片、

繪圖或SmartArt以可視化方式通信，則可以利用下列功能：

屏幕截圖：快速捕獲屏幕截圖并將其添加到您的

工作簿，然后使用圖片工具選項卡上的工具編輯和改

進的屏幕截圖。閱讀有關屏幕截圖的詳細信息。

新的SmartArt圖形布局：使用新圖片布局，您可以辨別您文章中的有照片。

例如，使用題注圖片布局顯示具有精美的標題下方的圖片。

圖片修正：微調圖片的顏色，或者調整其亮度、對比度或清晰度，所有這些

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操作均無需使用其他照片編輯軟件。閱讀有關修正圖片的詳細信息。

新增和改進的藝術效果：對圖片應用不同的藝術效果，使其看起來更像素描、

繪圖或繪畫作品。新增藝術效果包括鉛筆素描、線條圖、水彩海綿、馬賽克氣泡、

玻璃、蠟筆平滑、塑封、影印、畫圖筆劃等。閱讀有關添加效果的詳細信息。

更好的壓縮和裁剪功能：現(xiàn)在，您可以更好地控制圖像質量和壓縮之間的取

舍，以便選擇工作簿適用的相應介質（打印、屏幕、電子郵件）。

7、增強數(shù)據(jù)運算功能

Excel 2010中的數(shù)據(jù)分析能力更加強大，對大型復雜數(shù)據(jù)集不再有容量大小

的限制，用戶限制可以分析超過2GB的復雜數(shù)據(jù)集，使操作變得更加輕松快捷。

1.2Exce12010的啟動和退出…6

Excel 2010是專門用于制作電子表格、計算與分析數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建報表或圖表

的軟件。在使用該軟件之前，首先了解其啟動和退出的方法。

1.2.1啟動Excel2010…6

啟動Excel 2010的方法有以下4種：

1、使用[開始]菜單中的命令

2、使用桌面快捷圖標

3、雙擊已保存過的Excel文件。

4、通過快速啟動欄中的按鈕啟動。

1.2.2退出Excel2010…7

退出Excel 2010的常用方法有以下4種：

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1、單擊Excel 2010標題欄上的“關閉”按鈕；

2、在Excel 2010的工作界面中按【Alt+F4】組合鍵；

3、在Excel 2010的工作界面中，單擊“文件”按鈕，從彈出的菜單中選擇

“退出”命令；

4、雙擊快速訪問工具欄左側的圖標，或單擊該圖標在彈出的快捷菜單中

選擇“關閉”命令。

1.3Excel2010工作界面…8

相比以前版本，Excel 2010的工作界面顏色更加柔和。并且功能劃分簡潔明

了，用戶即使是第一次使用Excel 2010也能很快上手。

1.3.1工作界面概覽…8

Excel 2010的工作界面主要由快速訪問工具欄、功能選項卡、功能區(qū)、工作

表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。

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1.3.2界面組成部分…9

Excel 2010操作界面中，用戶可以從整體上了解與認識Excel 2010的操作環(huán)

境。本節(jié)將詳細介紹一些Excel 2010主要組成部分的功能。

1、標題欄：

位于應用程序窗口的最上面，用于顯示當前正在運行的程序名及文件名等信

息。剛打開的新工作簿文件，用戶看到的是Excel 2010的默認文件名“工作簿1”。

2、“文件”按鈕：

該按鈕是Excel 2010中的新功能，它取代了Excel之前版本的Office按鈕和“文

件”菜單。下拉菜單中顯示一些基本命令，包括新建、打開、保存、打印、選項

及其他命令。

3、功能區(qū)

位于標題欄的下方，是一個由 9 個選項卡組成的區(qū)域。

Excel 2010將用于處理數(shù)據(jù)的所有命令組織在不同的選項卡中。單擊不同的

選項卡標簽，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個選項卡中，命令又被分

類放置在不同的組中。組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕，用于打開

與該組命令相關的對話框，以便用戶對要進行的操作做更進一步的設置。

某些選項卡只在需要使用時才顯示，例如，選中圖表時，顯示“圖表工具”

的“設計”、“布局”和“格式”選項卡，這些選項卡為操作圖表提供了更

多適合的命令。當沒有選定對象時，與之相關的選項卡也被隱藏。

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4、狀態(tài)欄：

位于Excle窗口底部，用來顯示工作表的狀態(tài)，還有調節(jié)工作表顯示比例的

按鈕。最右側顯示的是3個視圖切換按鈕和工作表的縮放比例。拖動縮放比例滑

塊可以大或減少工作表的顯示比例。

5、快速訪問工具欄

該工具欄位于工作界面的左上角，包含一組用戶使用頻率較高的工具，如“保

存”、“撤銷”和“恢復”。用戶可單擊“快速訪問工具欄”右側的倒三角按鈕，

在展開的列表中選擇要在其中顯示或隱藏的工具按鈕。

6、其他組成部分：

? 編輯欄：位于功能區(qū)下側，主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)或

公式。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內容。

由名稱框、工具按鈕和編輯框3部分組成。

? 工作表標簽：位于工作簿窗口的左下角，默認名稱為 Sheet1、Sheet2、

，單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。

? 行號和列號：顯示每一列單元格的行號和列號。

? 滾動條：分別為垂直和水平滾動條

1.3.3設置工作界面…14

用戶可以對Excel功能區(qū)里的選項卡和快速訪問工具欄進行調整，來適應自

己的習慣和工作實際需求。

1、顯示和隱藏選項卡

? 雙擊任一選中的功能區(qū)選項卡，如當前“視圖”選項卡已被選擇，直接

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雙擊該選項卡即可隱藏功能區(qū)。再次雙擊該功能區(qū)選項卡將取消隱藏。

? 按快捷鍵【Ctrl+F1】直接隱藏功能區(qū)。再次按【Ctrl+F1】取消隱藏。

? 在Excel 2010中可以直接單擊功能區(qū)右上方的“功能區(qū)最小化”按鈕直

接隱藏功能區(qū)。再次單擊該按鈕取消隱藏。

? 在功能區(qū)任意位置右擊，在彈出的菜單中選擇“功能區(qū)最小化”將隱藏

功能區(qū)。隱藏后，右擊任一選項卡，在彈出的菜單中取消選擇“功能區(qū)最小化”

取消隱藏。

2、添加算定義選項卡

可以在“Excel 選項”對話框中手動添加或刪除自定義選項卡，并在選項卡

內添加自定義命令。

【例】

1-1添加名為“用戶選項”的功能區(qū)選項卡，將“格式刷”命令添加

到此選項卡中。

3、調整快速訪問工具欄位置

默認狀態(tài)下，快速訪問工具欄位于標題欄的左端，并顯示“保存”、“撤銷”、

“恢復”3個命令按鈕，用戶可以根據(jù)自己的需求來調整快速訪問工具欄的位置。

右擊快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)前面顯示快速訪

問工具欄”命令，此時快速訪問工具欄則會顯示在功能區(qū)的左下方。

1.4 Exce12010基本對象…16

Excel 2010的基本對象包括工作簿、工作表與單元格，它們是構成Excel 2010

的支架，本節(jié)將詳細介紹工作簿、工作表、單元格以及它們之間的關系。

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1.4.1工作簿…17

Excel 2010以工作簿為單元來處理工作數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的文件。工作簿文件

是Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位，其擴展名為“.xlsx”。工作簿窗口是Excel

打開的工作簿文檔窗口，它由多個工作表組成。

1.4.2工作表…17

工作表是在Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也是工作簿中的重要

組成部分，它又稱為電子表格。

工作表是Excel 2010的工作平臺，若干個工作表構成一個工作薄。在默認情

況下，一個工作薄由3個工作表構成，單擊不同的工作表標簽可以在工作表中進

行切換，在使用工作表時，只有一個工作表處于當前活動狀態(tài)。

新建工作薄時，系統(tǒng)會默認創(chuàng)建3個工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2、

Sheet3。之前版本的工作薄最多可以建立255個工作表，根據(jù)主機配置及

內存限制，當前已經(jīng)能超過255個。

1.4.3單元格…18

單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel獨立操作

的最小單位。單元格的定位是通過它所在的行號和列標來確定的，每一列的列標

由A、B、C等字母表示；每一行的行號由1、2、3等數(shù)字表示。行與列的交叉形

成一個單元格。

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單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或分離的單元格。選中區(qū)域會都會高亮度顯

示，取消單元格區(qū)域的選擇時只需要在所選區(qū)域外單擊即可。通常用“首格：末

格”表示(如：B3:E11)。

之前版本的1個工作表可以由65,536行和256列組成，Excel 2010已經(jīng)突破

這個限制。

1.4.4工作簿、工作表與單元格的關系…18

工作簿、工作表與單元格之間的關系是包含與被包含的關系，即工作表由多

個單元格組成，而工作簿又包含一個或多個工作表。

單元格

工作表

工作簿

Excel 2010的一個工作薄中理論上可以

制作無限制的工作表，但實際上會受電

腦內存大小的限制。

1.5上機練習…19

通過本章的學習，用戶掌握了Excel 2010的一些基礎知識。本節(jié)將以自定義

快速訪問工具欄為例，鞏固本章所學內容。

1.6習題…20

1、Excel 2010電子表格的主要用途主要有哪些？

2、簡述工作薄、工作表以及單元格之間的關系。

3、請設計自己需要的Excel 2010的工作界面。

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