公函用詞——精選推薦

2023年12月4日發(作者：麥田里)

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按語：領導機關轉發下級來文來函，對其文函有所說明、評議或要求時，就在文函前面以“按（按語）??”的形式加寫一段文字，這就是一般所說的公文按語。多用天通報、簡報、調 查報告、經驗介紹和轉發有現實指導意義的人民群從眾來信。按照：依據照辦，表示某項公務是依據某一要求辦理的。如：“按照市委的要求，開展了‘反盜竊’的宣傳活動。”

頒布：公布、發布。多出現在命令、令等指令性文體中，用以公布條例、規定、守則、辦法、制度等法規性文件。例如《關于頒布〈公路管理暫行辦法〉的令》。:背景：主要指問題的原委和問題的提出。

必須：言明這樣做是非常必要的，屬指令性中吻，以示只得這樣，不得違反。多用于通知、通報、指示、命令等指令性文體的主張部分，例如：“必須堅決執行國務院關于??的規定”

部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已經做了傳達貫徹和安排布置，如“接到中辦發［2000］57號文件后，我們及時向下做了部署”。

參照：表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語用于上級批轉下級來文時的結尾處，與執行相連一并使用，例如：“現將＊＊＊（下級機關）《關于＊＊＊的報告》轉發給你們，請參照執行。”

呈請：向上級呈報請示事宜。例如“此題事關重大，將我們的意見呈請上級批準后再予以答復。”

承蒙：得到的意思。多用于便函的結尾用語，例如：“承蒙貴校大力協助，特表示謝意。”

此復：指答復給你這些內容，主要用于批復和復函的結尾，另起一行，空兩格寫“此復”。

此令：指令這些內空，主要用于命令、令的結尾，另起一行，空兩格寫“此令”。存查：保存起來，以備查閱。

第一手材料：指通過調查和親身實踐所獲得的直接材料。段旨：即段落的中心內容。

對：公文中常用的介詞之一，主要用以表明對象、范圍。例如：“對因上當受騙而給國家造成重大經濟損失的單位，必須追究其領導的責任。”

對于：公文中常用的介詞之一，主要用于表明對象、范圍。例如：“各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴從重懲處。”( _

發布：公開發表、宣布。公文寫作中多用于命令、令、指示及各種法規（如條例、規定等）的前面，從而組成動賓結構。

防止：防范住。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分及“災害”、“事故”、“案件”的發生等詞語前面。如：“堅決防止重大災害事故的發生。”&

分塊式：公文外在表現形式之一。即全篇公文分為幾大部分，每部分的上面正中標有漢字書寫的數碼，例如：“一”、“（一）”。

分列小標題式：公文外在表現形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分，每一部分的上面正中有一個反映段旨的小標題。

9 }$ x6 V" v! I分條式：亦稱分條標項式。公文外在表現形式之一。即依其公文內容，按序分成若干條項，并以數碼標明之。

該：用以表示對象，指某人或某一事物，多用于對文件的批示用語，例如：“該文所提意見比較不錯，可試行”。

根據（依據）：來源、出處。多用于公文的開頭，以交代制作本公文是根據上級的什么指示，什么政策要求或下邊的什么實際情況。

公布：公開發布。公文寫作中多用于決定、決議、令的前面組成動賓結構。

. T/ V1 V5 L H* n6 b8 j0 O `! `公文邏輯：指寫作公文，從用詞到成篇，都有邏輯的問題，不合邏輯的公文，會以訛傳訛，貽誤工作。公文寫作中講的邏輯，主要是指邏輯思維規律，即人們在認識過程中正確地形成概念，作出判斷，進行推理的規律。

公務：有關國家和集體的管理事務。公文是完成公務管理的文字工具，故稱“公務文書”。

|關于：公文標題寫作常用的一個介詞，與“事由”合成一個介詞結構。該介詞結構的前面加制文機關名稱，后面加文種名稱即構成一個完整的公文標題。例如：《教育部關于＊＊＊年全國高等學校招生工作會議的報告》、《＊＊市公安局關于對槍支進行清理登記的通知》。

貴在直筆：即直截了當地表達內容，公文寫作提倡直筆。核示：審核指示。報告結尾用語的一種，例如：“以上報告請核示。”即日起：從今天開始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規性文件（如條例、規定等）末尾處，與“生效”相連用以表明本文件從今天起開始具有法定的權威效力。

簡縮：公文寫作的名法特點之一。公文寫作常使用一些高度簡化緊縮的句式，這種句式是在原來句式的基礎上重新加以概括，以達到簡化。如“三八作風”、“五講四美”等。

鑒于：考慮到的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例如：“鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全市普遍展開。”

接洽：接待商洽。大都是用于聯系事務便函的末尾處：“現派我局同場前去聯系，請接洽為荷。”;

屆時：到時（候）。例如：“＊＊區成人教育展覽會定于 7月10日上午8點在大劇場舉行開幕式，請您屆時參加。”

禁止：不準。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分。例如：“嚴格禁黨政干部在工資和機關集體福利以外獲取不正當的收入。”開端：公文的開頭部分。

開門見山：比哈起草公文要單刀直入，直接揭示主題。

可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“該文件所提意見可行。”二是用于請求上級予以批轉的文件結尾，例如：“以上如認為可行，請批轉有關部門執行。”

例行報告：按規定定期履行上報的書面報告。如工作月、周報、日報等，這類報告大都用于非常緊急時期（如遇有戰爭或重大災害的時候）

隸屬：附屬、歸屬，領導關系。多用于解釋公文的行文知系。例如：“同級機關或者不相隸的屬機關之間來往文件為平行文。”

蒞臨：到臨的意思，多用于請柬，如：“9月5日上午8時，我廠將舉行建廠十周年慶祝活動，敬請您臨指導。”

了：助詞，公文中常用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態。例如：“挖出了一批隱藏較深的型事犯罪分子”、“增強了法制觀念”、“開展了增產節約的宣傳教育工作”。

明文：明確的文字。例如：“嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規定。”

擬：打算、想的意思。多用于閱文寫擬辦意見時使用的一種敬語，如某局辦公室主任閱文所寫的初步意見是：“擬同意，請局長核示。”

[擬定：起草。例如：“我們正在擬定今年的工作計劃。”

批示：給以文字指示，指上級對下級的的請示給以明確的文字答復。下級向上級的請示結尾，也多使用此詞。例如：“上述意見可否請批示。”

篇段合一式：公文外在表現形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。

篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡短，要即要領、全篇文章的中心思想與基本內容。意思是指在一篇文章的開頭處，用簡明的語言，把文章結論、總的觀點、中心內容加以概括表達出來。篇旨：全篇公文的主旨。

歧義：指某一語方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。起草：指寫公文的原稿。

請予：請給以的意思。屬請求性用語：“上述意見可還請予核示。”

省略句式：公文寫作的句法特點之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分，以其達到更好的表達效果。

施行：付之實施、執行。多用于法規性文件的“附則”末尾，與時間結合用以表明文件的時效。例如：“本條例自公布之日起實施”、“本規定自明年1月1日起施行”。時效性：指任何一份文件都具有一定的時效。時效的產生，除文件明確生效的時間外，所有文件都以成文日期為生效時間。事由：指一篇公文所要解決的主要問題。

試行：試驗性的辦理。一些目前先行辦理，執行一段時間后將根據實際情況予以修改的文件（主要指工作計劃、方案、辦法及避暫時性的規定等），要標題后面加（）注明“試行”二字。

是：肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例如：“與會一致認為，如開這次會議是完全必要的。”

收悉：收到、知道。多用于復函的開頭，例如：“＊＊＊＊年 4月1日你局來函收悉。經研究，同意??”

受命寫作：公文寫作特點之一，指遵命撰寫文件。 思路：寫公方思考的線索，是作者對客觀世界如何觀察、理解、認識的反映。7

特此：特地在這里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、決定等指令告知性文種的開頭與主體之間的過渡，起到承上啟下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于報告、通知的結尾，例如：“特此報告”、“特此通知”。

特：特地。通常用于公文的開頭與主體之間的過渡句，例如：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議：”等。

提前句式：公文寫作的句法特點之一。在公文中有一種由“將”字所構成的第十賓語提前句式，稱為“提前句式”。比如批轉、轉發文件時，一般采取提前句式，即把被批轉、轉發的文件名稱提到“現將”之后（例如現將省委《關于加強信息工作的通知》轉發給你們，請研究處理），以起到良好的修辭效果。如果不采取“提前”，上面這段話的寫法是：“現轉發給你們省委《關天加強信息工作的通知》，請研究辦理”，這段文字就顯得平淡。

條款：公條列項，法規性文件分條列舉的項目，如第一條第二款。(條文：法規文件所列的條目。

妥否：是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成：“妥否，請批示”，作為請示的慣用結尾用語。

望即：希望立即。多用于下行文，屬期望性用語，例如：“接此通知后，望即組織領導干部認真學習。??”

為：公文中常用的介詞之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開頭處使用，放在某一句子前面以構成目的句。例如：“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破趟民用航究設備事件的發生。??特通知如下：”

為荷：帶有感謝的意思，信函的結尾用語。

為了：公文中常用的介詞之一。與“為”的使用相同。例如：“為了明確會計人員的職責和權限，充分調動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設服務，特制定本條例。”

為要：是必要的。公文中的期望性用語，多用于行文的末尾處。例如：“各單位對此決定的貫徹，不準打折扣，應原原本本地傳給群眾為要。”

文風：是公文寫作中所表現出來的文章的作風。優良文風的基本特征，就是毛澤東在《工作方法六十條》中指出的“文章和文件都應當具有三種性質：準確性、鮮明性、生動性。”

文約事豐：以最少的文字表達最多的含意，它是使公文達到方簡意明的主要手段。文種：指對具體的公文，按其性質和用途的不同劃分為若干種類，并為每種公文規定了固定的名稱，即文種的名稱，簡稱文種。

務必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例如：“務必認真貫徹執行”、“務必參加會議”。

現將：此刻和把的意思，屬公文中常用的介詞之一，公文寫作中使用該詞，一是用以表明對象，如批轉、轉發（或頒發、印發）性的通知、通報，其開頭的表態用語處通常使用“現將”一詞，例如：“現將國務院《關于制止商品流通中不正之風的通知》轉發給你們，望認真貫徹執行。“二是用于過渡，多在上行文及總結、計劃中使用。例如：”現將我們的主要做法報告如下“。

校對：公文印制過程的程序之一，是保證公文印制質量的重要環節。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核紅等

行文：指的是一個單位給對方單位行文。

嚴禁：嚴格禁止。其意與“禁止“一詞基本相同，只是語氣更加嚴格、堅定。

業經：業已經過。屬公文中的雅語，多用于表示某一項事已經辦完。例如：“此方案業經上級核準，特予以公布。”

以至：到，直到。用于時間、數量、范圍的延伸和擴大。

以致：弄得，由此而造成。公文中常用此語引出結果。例如：“該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，妻子提出與其離婚。”"

議題：會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應在開頭處寫明議題。

由于：因為的意思。公文中常用的介詞之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明確的制度，從而造成倉庫管理混亂，一批貴重物品被盜。”

正文：是公文具體敘事、明理、提要求、講主張、列措施、擺辦法的文字表達部分。知照：通知對方。一般稱通知、通告、通報等為公文的知照性文體。

制訂：制作、訂立。公文中習慣用于具體規章制度的訂立。例如：“最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。”

制定：制作寫出。公文中習慣用于較大場合，以制定黨和國家的路、方針、政策、法律和法令等。例如：“黨的第十六次全國代表大會，為我們制定了新時期黨的總任務和政治路線。”

制止：控制住，公文中的祈使用語。多用于指示性通知的今后意見和要求部分。例如：“堅決制止投機詐騙案件的發生。”

重后句式：即重點后置。公文中常用句法之一。例如：“請示”通常所使用的結尾用語：“如無不妥，請批轉有關單位執行。”其文意的重點并不在“如無不妥”上，而是在“請批轉??執行”，因為后半句話才是作者的用意所在。

茲介紹：現在介紹。茲因：現在因為。多用于通知的開頭，用以說明問題的緣起。例如：“茲因入夏以來，一些市民隨便下海河游，影響船舶正常航行，特作如下規定：”)

自我說明：由公文的作者直接在文中（一般在文中開頭處）交待制發本公文的目的、依據或意圖。總分式：公文外在表現現形式之一，即外形分為兩部分：一是總述部分，即開頭段落，在這個部分里或概述總的工作情況，或提出總的要求和想法，或起句意，寫明全篇公文的主旨；二是分述部分，即公文的主體，在這個部分里，將按照開頭總的情況和要求，歸納成若干具體條項，分別進行敘述和說明，它是總述部分的具體化。

遵照：公文中常用的介詞之一，用以表明根據。一是多用于公文的開頭，以表示辦理某一事項和進行某一工作的依據所在。二是往往和“執行”、“辦理”等指令性的動詞相連接。 A

[按期] 依照規定或預定的期限。[按時] 依照規定或預定的時間。

【案卷】 就是黨政機關、社會團體、企事業單位分類保存以備查考的文件。【按語】 就是發文單位批轉的或轉發的公務文書所做的說明或提示。B

【備案】 就是向主管機關報告事由存案以備查考。

【本】 就是"自己"的意思，既可以用于機關、團體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身。

【不日】 就是"不久、不幾天"的意思。【不宜】 就是不適宜。

【不予】 就是不準或不給的意思。[頒布] （鄭重地）發布。頒：發下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。

[頒發] ①發布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。

[報經] （向上級）報告并經由（上級處理）。[報批] （向上級）報告并請求予以批準。

[報請] （向上級機關或有關部門）報告并請示。[報送] （將有關材料向上級機關）呈報并發送。[比照] 按照已有的（法規、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理。[必需] 一定要有的，不可缺少的。

[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。

[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。C

[參考] 利用有關材料幫助了解情況。

【參酌】 就是參考實際情況，加以斟酌。 [參照] 參考并仿照或依照（方法、經驗等）。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。[查處] ①調查處理。②檢查處罰。

[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。

[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。

[此布] 就這些內容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答復。用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。

[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。

【草擬】 就是指文件的起草撰擬。【呈報】 就是用公文報告上級。

【呈請】 就是用公文請求或請求。【承蒙】 就是"受到"的雅語。

【存查】 就是保存起來，以備查考。【存檔】 就是把已經處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。D

[大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內容或情況。[大體] 大致；就多數情形或主要方面說。【待】 就是等待。

【大】 就是超過一般的意思。【大力】 就是用很大的力量。【當否】 就是是不是恰當合適。【當即】 就是當時、立即的意思。【度】 是量詞，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。E

[額外] 超出規定的數量或范圍。【訛誤】 就是指文字上的錯誤。【而】 有三種解釋和用法：

(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分。(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用。F

【發布】 就是宣布（命令、指示、新聞等）。【凡】 就是"凡是"的意思。

【反之】 就是與此相反的意思。【非經】 就是"除非經過"的意思。【奉】 就是接受的意思，一般多指下級接受上級的指示、命令。

【復核】 就是復查核對的意思。

【否】 就是"不"、"不行"的意思。

【附件】 就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發出的有關文件或物品。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。

[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。

[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告（常用于外交辭令）。

[付諸] “把它用在??”或“用它來??”。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。G

【該】 為第三人稱，就是指上文說過的人或事。【概】 在公文中有兩種解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。

【稿】 就是指外發公務文書的未定稿、草稿。

【稿本】 就是公文形成前期所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。【根據】 就是依據的意思，多用于公務文書的開端用語。

【公布】 就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機關的法律、命令、文告，以及團體、單位的通知事項。

【光臨】 就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處。

【關于】 就是具有提示性質的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。【規程】 就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規定。【規定】 就是對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。【規范】 就是約定俗成或明文規定的標準。

【規格】 就是指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。【規約】 就是經過相互協議規定下來的共同遵守的條款。【規則】 就是規定出來供大家共同遵守的制度或章程。

[給以] “給之以??”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等。【貴】敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見于信函中。H

[函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。常用作結束語。也有寫作“函答”的。 [函告] 用書信告知有關情況。

【函】 就是"信"的意思，公函就是公務信件。【核定】 就是審核決定。

【核減】 就是審核后決定減少。【核準】 就是審核后批準。【核撥】 就是查核后撥給。

【會同】 就是同有關方面會合一起。【會簽】 就是指請與文件內容有關的主管部門負責人共同在發文稿上簽注意見和姓名。

【匯總】 就是匯集到一起，一般多指資料、數據、表格、文件等。J

【謹】 敬詞，表示"鄭重"、"敬重"的意思。

[謹啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。【基于】 就是"根據"的意思。【即日】 就是"當天"的意思。【亟】 就是"急迫"的意思。

【鑒戒】 就是引為警戒、教訓的意思。【鑒于】 就是"覺察到"、"考慮到"的意思。【見】 就是在動詞前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復，表示"答復我"、"見諒"表示"原諒我"的意思。

【校訂】 就是對照可靠的材料復核文件中疑誤之處。【接洽】 就是"聯系商量"的意思。

【屆時】 就是"到時候"的意思。【經】 就是"經過"的意思。如"業經"表示業已經過，"均經"表示都已經過的意思。

【徑(逕)】 就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思。

【具名】 就是在文件上簽名。

【據】 就是"根據"、"依據"的意思。【決定】 就是對如何行動作出主張。【訣算】 就是根據預算執行的結果而編制的會計報告。【決議】 就是經過一定會議討論通過的決定。【均】 就是"全都"的意思。K

[考核] 考查審核。【考察】 就是實地觀察、調查。【考查】 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。【可行】 就是行得通，可以實行。【懇請】 就是誠懇地邀請或請求。L

[濫用] 胡亂地、過度地使用。

[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。

【累計】 就是層層相加，累聚計算。【立案】 就是在主管機關注冊登記、備案。【立即】 就是"立刻"的意思。

【列舉】 就是一個一個地舉出來。【列席】 就是參加會議有發言權而沒有表決權。【聆聽】 就是表示"聽"的文言詞語。

【履行】 就是實踐自己答應做或應該做的事情。【論處】 就是判定處分的意思。

M

[明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規定），明文規定一般指見于文字，業已公布的法律、規章等。

【免】 就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。【面洽】 就是當面接洽。N

[擬定] 起草制定。參見[制定：經過一定程序定出法律、規程、計劃等]。[擬訂] 起草制訂。參見[制訂：創制擬定]。[擬用] 準備采用；打算使用。【擬于】 就是"打算在"。

【擬稿】 就是起草文稿。P

【批復】 就是對下級來文的批示答復。

【批示】 就是上級對下級來文批注意見。【批件】 就是帶有上級批示的文件。

【批轉】 就是把下級來文批示轉發給其他單位執行和參閱。【批準】 就是上級對下級的意見表示同意。

【批閱】 就是指領導對文件的閱讀并加注批語。Q 【期】 X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。

【期】 X就是指"日期"，如"定期"表示"規定的日期"、"按期"表示"按照預定的日期"、"如期"表示"符合規定的日期"、"限期"表示"限定日期"。【啟用】 就是指印信開始使用。【訖】 就是完結、截止的意思。【迄今】 就是到現在的意思。

【洽商】 就是接洽商談的意思。【簽訂】 就是訂立協議、合同、條約并簽字。【簽發】 就是主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。【簽收】 就是收到公文信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。【簽署】 就是在公文上正式簽字。

【簽章】 就是在文件上簽名蓋章。【簽注】 就是在文件上批注意見。【切勿】 就是"千萬不要"的意思。【切記】 就是"牢牢地記住"。

【切切】 就是"千萬"、"務必"的意思。【切實】 就是切合實際，實實在在。【清查】 就是徹底檢查。

【清冊】 就是詳細登記有關項目的冊子。【清點】 就是清理查點。

【清稿】 就是把文稿謄清。【清樣】 就是最后一次校改后的校樣。【請柬】 就是邀請書，俗稱"請帖"。【請示】 就是向上級請求指示。

【頃】 就是"不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級的(指示)"。R

[如期] 按照規定的日期或期限。

[如實] 按照客觀實際的本來面目。【任免】 就是任命和免職。【任命】 就是下命令任用。

【日程】 就是按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等。【日內】 就是最近的幾天里。【日前】 就是幾天前的意思。

【冗】 l就是"多余的"的意思，如"冗長"表示文中廢話多，篇幅長。 【冗】 X就是指"繁忙的事"。

【如上】 就是如同上面所敘述或列舉的。【如下】 就是如同下面所敘述或列舉的。S

[擅自] 超越權限，自作主張。[收悉] 收到并已了解。

【刪】 就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有："刪除"，就是"刪去"；"刪改"，就是"去掉并改動"；"刪節"，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分。【繕寫】 就是抄寫。

【商討】 就是商量討論。【商定】 就是協商確定。【上報】 就是向上級報告。【申報】 就是用書面向上級或有關部門報告。【審定】 就是審查決定。【審閱】 就是審查閱讀。【審核】 就是審查核定。

【審修】 就是對文稿審閱修改。【審批】 就是審查批示。【審議】 就是審查討論。

【施行】 就是實施執行，多用于公布法令規章的生效時間。【實施】 就是實行，用法同施行。【事宜】 就是事情的安排和處理。

【事由】 就是本件公文的主要內容。T

[臺鑒] 即請您審閱。臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。[推行] 普遍實行；推廣（經驗、辦法等）。

【特批】 就是"特別為此(事)"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報、報告等文件的結尾處。

【提綱】 就是內容的要點。

【提請】 就是提出要求或議題，請會議或上級研究討論，作出決定。【提案】 就是向會議提出的議案。【提要】 就是從全文提出要點。【體會】 就是體驗領會。

【體式】 就是文件的格式。【條款】(條目) 就是規章、制度、條約的項目。 【條例】 就是由國家制定或批準的規定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制定的章程等。

【聽取】 就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽報告。

【通報】 X就是上級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位。【通報】 X文件的名稱之一，就是指上級機關通告下級機關的文件。【通病】 就是指一般都有的缺點。【通告】 X就是普通的通知。

【通告】 X普遍通知的文告，文件的名稱之一。

【通過】 就是征求有關人員或組織的同意、核準。【通順】 就是指文件的內容沒有語法上或邏輯上的毛病。【通知】 X就是把事項告訴別人知道。

【通知】 X指通知事項的公務文件，文件的名稱之一。W

[為荷] 表示感謝。荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。如：請接洽為荷。

【完稿】 就是脫稿。

【望】 就是希望、盼望的意思。【為】 就是"為了"的意思。

【為此】 就是"為了這個"的意思。【為使】 就是"為了使得"的意思。【為宜】 就是妥當或適當的意思。【為要】 是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下級單位務按文件規定辦理。

【為盼】 就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處。【文稿】 就是文件的草稿。【未經】 就是沒有經過。

【務】 就是務必的意思，文件中常用的有"務請"、"務希"、"務祈"、"務求"、"務期"、"務使"等。

【勿】 就是表示禁止或勸阻。X

[現行] 現在正在執行的；現在正在發生效力的。【希即】 則就是希望立即。

【悉】 l就是"全"、"都"的意思。【悉】 X就是知道的意思。【系】 就是"是"的意思。

【細則】 就是有關規章制度、措施辦法的詳細規則。 【下達】 就是向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。【現】 就是"現在"、"此刻"的意思。【行】 l就是"做"或"實行"的意思。【行】 X就是"將要"的意思。

【行文】 就是發公文的意思。

【須】 就是"須要"、"必須"的意思。Y

[業經] 已經。同“業已”。

[逾期] 超過所規定的期限。[預期] 預先所期望的。

【嚴】 就是"嚴格"的意思。【業經】(業已) 就是"已經"的意思。【一并】 就是"合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用之。

【宜】 X就是合適的意思。

【宜】 X就是應當的意思，但多與"不"字結合，用在否定式上。【以】 就是"用"、"拿"的意思。

【以便】 就是用在下半句的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現。【以資】 就是"用來作為"的意思。【以此】 就是"用這個"的意思。

【以免】 就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發生。

【以利】 就是以便有利于。

【議案】 就是提交會議討論的建議。【議程】 就是會議進行的程序。【議題】 就是會議討論的題目。

【印鑒】 就是留供核對的印章底樣。【印信】 就是指機關、企事業單位的公章。【應】 就是應該的意思。

【應即】 就是"應該立即"的意思。【應將】 就是"應該把"的意思。

【用】 就是"使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規定限度使用"的意思；"亂用"表示"不按規定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。

【于】 就是"在"的意思。"于"可以組成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"決定在"的意思；"應于"表示"應該在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"業于"表示"已經在"的意思；"準于"表示"準定在"的意思；"擬于"表示"打算在"的意思。

【予】 就是"給予"的意思。"予"可以組成："應予"表示"應該給予"的意思；"希于"表示"希望給予"的意思；"定予"表示"一定給以"的意思；"準予"表示"準許給予的意思；"特予"表示"特地給予"的意思；"不予"表示"不給予"的意思。

【逾期】 就是"超過規定期限"的意思。

【援用】 就是"弓用"的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項時用之。

【越級】就是超過直屬的上級直接到更高的一級。Z

[暫行] 暫時實行的。

[制定] 定出（法律、章程、計劃等）。[制訂] 創制擬訂（方案）。[茲] 現在。

[遵行] 遵照實行。【在案】 就是已經記錄在檔案之中，可以查考。

【責成】【責令】 就是指定專人或機構負責辦好某件事。【摘由】 就是摘錄公文的主要內容。

【展期】 就是把預定的日期往后推遲。【章程】 就是書面寫定的組織規程或辦事條例。【照辦】 就是依照辦理。

【正本】 就是文件的正式文本。【值】 就是遇到、碰上的意思。【指令】 就是上級機關對下級單位所做的指示和命令。

【指示】 就是上級對下級說明處理某項問題的原則和方法，也可以指上級指示下級的具體文件。

【指正】 就是指出錯誤，使之改正。【致】 就是"給與"的意思。

【制定】 就是編制、確定。【制訂】 就是編擬、訂立。【制度】 就是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。【衷心】 就是出自內心。【準予】 就是表示準許。

【茲】 就是"現在"的意思。【總結】 就是把一階段的工作、學習或思想中的各種經驗或情況分析研究，作出有指導性的結論，如總結經驗也可以指結論本身，如年終總結。

【總則】 就是規章條例最前面的概括性條文。【遵照】 就是"依照"、"按照"的意思。

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