內部公文格式標準規范[2017] 1 號

2023年12月6日發(作者：一什么小舟)

-

杉杉時尚產業園亳州有限公司文件

杉杉亳州行發[2017]1號

簽發：劉耀東

內部公文格式標準規范

第一條目的：為規范公司內部公文格式，提高公司內部文件管理質量。

第二條適用范圍：杉杉時尚產業園亳州有限公司轄下各部門。

第三條內容：

一、公司文件格式要求：

（一）文件版頭：新宋體小一號字加粗居中（紅色字體）

（二）文件字號：黑體小四號字居中

（三）文件正標題：黑體二號加粗字居中

（四）文件正文：宋體小四號字

（五）發文單位/發文時間：宋體小四號字加粗

（六）主題詞/呈/發：宋體小四號字

（七）行間距：1倍（未定義文檔網格）

（八）頁邊距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各為2.0㎝

（九）公司簡稱：在文件正文內可簡稱“杉杉亳州”

（十）公司全稱：公司對外或以公司名義發布文件的落款、合同文本等情形必須用全稱。

二、公司文件編號要求

（一）發文字號編寫說明：發文字號簡稱文號，是由發文機關代字、年份和序號組成。年度、順序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用中括號“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字，表頭紅線不加紅五星。

（二）部門代碼說明：

1．一級部門（各廠區、中心）代碼：以部門拼音開頭兩個字母的縮寫來表示，若出現字母重復的代碼，由各部門自行擬定并報行政部備查：行政服務中心XZ、財務CW、染廠RC、織造廠ZZ、印花廠YH、繡花廠XH、服裝廠FZ、化纖廠HX，阜南廠FN。

2．二級部門代碼：以廠區代碼+本部拼音開頭一個字母，共三個字母的縮寫來表示（行政服務中心行政部XZX、企管部XZQ）。

（三）發文字號的種類及使用規定

1.以公司名義下發本公司范圍內的規定、要求、條例、決定、決議、通知、通報、意見，以及轉發集團的批復和上報政府職能部門的請示、報告的文號。（見附件1）。

落款名稱：杉杉時尚產業園亳州有限公司 文件編號：杉杉亳州發[2017]X號

2.以廠區、中心名義在本公司內所發的通知、通報等文號（見附件2）。

落款名稱：杉杉亳州XXXX，文件編號：杉杉亳州XX發[2017] X號

3.公司內部各部門之間工作聯絡函的文號。（見附件3）

落款名稱：杉杉亳州XX，文件編號：SSBZ-部門代碼-年月日[2017] X號

4.部門名義上報公司領導的請示報告的文號。（見附件4）

落款名稱：杉杉亳州XX廠，文件編號：SSBZ--部門代碼[2017] X號

5.公司會議紀要的文號。（見附件5）

1 / 7 落款名稱：杉杉亳州XX部 文件編號：SSBZ-部門代碼[2017] X號

（四）部門文件編號格式：

1．行政服務中心管理文件SSBZ—XZ—[2017] 1 號

2．人力資源部文件SSBZ—XZR—[2017] 1 號

3．行政部管理文件SSBZ—XZZ—170101 1 號

4．財務管理文件SSBZ—CW—[2017] 1 號

5．繡花廠管理文件SSBZ—XH—[2017] 1 號，依此類推。

（五）附則：本規范從發文之日起執行，由行政服務中心負責解釋。

附件：

附件1：公司決定發文模板

附件2：公司內部通知發文模板

附件3：內部聯絡函模板

附件4：請示報告模板

附件5：會議紀要模板

杉杉時尚產業園亳州有限公司行政服務中心

2017年9月10日

抄報：總經理

抄送：各廠區、部門、車間

印發：10份 存檔：行政人事部

2 / 7

主題詞： 公文 、 格式 、規范 附件1： 公司決定發文模板

杉杉時尚產業園亳州有限公司文件

杉杉亳州行發[2017]*號

簽發：***

關于*****的決定（黑體小二粗）

****：（宋體四號粗）

**************（宋體四號）

*****************

*****************

特此決定！

2017年**月**日

主題詞：***

送：

3 / 7 附件2： 公司通知發文模板

通 知

杉杉亳州行發[2017]1號

關于2017年中秋節放假的

通知

各部門：（宋體四號粗）

根據國家有關放假的通知要求，結合公司目前生產情況，經公司研究決定如下：（宋體四號）

*****************

*****************

特此通知！

杉杉亳州行政服務中心

2017年**月**日

送： 各廠區、部門、 車間

4 / 7 附件3： 內部聯絡函發文模板

內部聯絡函

SSBZ-XZ-[2017]1號

收文部門：*** 收文簽收：***

主題：關于*****的事宜

級別：□緊急 ?一般

發文內容：

*********

*********

以上事宜，請知悉！

發文部門：杉杉亳州行政服務中心

發文日期：2017年9月12日

回函說明： 關于*****事宜已落實，現回函如下：

回函人：*** 回函日期： 年 月 日

5 / 7 附件4： 請示報告發文模板

行政服務中心報告

SSBZ-XZ-[2017]1號

主題：關于開通網上招聘的報告

呈報：葉總經理

級別：□緊急 ?一般

內容：

根據公司人力資源規劃要求，為了盡快開展人員招聘工作，現申請開通前程無憂網上招聘渠道，全國范圍年費3600元/年。

妥否，請批示。

呈報人：杉杉亳州行政服務中心

呈報時間：2017年9月11日

領導批示：

批示簽名： 日期： 年 月 日

6 / 7 附件5： 會議紀要發文模板

***會議紀要

編號：SSBZ-XZ-170901

簽發：***

主持：（宋體小四號1倍間距）

與會：（宋體小四號）

時間：（宋體小四號） 地點：**（宋體小四號）

記錄：（宋體小四號）

會議內容：

（宋體小四號）........

杉杉亳州****

發：

7 / 7

-