1、文件編碼規則TX-01

2023年12月6日發(作者：生日祝酒詞)

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文件編碼規則

文件編號

修改版次

生效日期

WYWD-TX-01

第1版 第1次

2021年5月1日

公司所有文件必須按規定明確分類并編碼，文件編碼一般由公司代碼、文件代碼、年號代碼、文件序號組成。文件級別、代碼及類別一般為：

文件級別

一級文件

二級文件

三級文件

四級文件

1.

代碼

TX

TY

ZD

GT

文件類型

體系文件

通用標準

備注

管理制度、規定

企業內部標準、外來標準

作業指導 檢驗標準、操作規程、作業指導

工作文件 溝通文件、記錄資料、表格

部門編制的內部文件一般為三級文件，編號方法是在公司代碼后加上部門代碼。代碼為公司或部門拼音首字母大寫：如行政部XZ、人事部RS、生產部SC、后勤部HQ、業務部YW、計劃部MPC、設計部SJ

2.

2、一級文件（體系文件）編號方法： 3、二級文件（通用標準）編號方法：

WYWD-TX-2011-01

WYWD-TY-01

文件序號

文件代碼

公司代碼

文件序號

年號代碼

文件代碼

公司代碼

4、三級文件（作業指導）編號方法： 5、四級文件（工作文件）編號方法：

WYWD-ZD-01

WYWD-GT-01

文件序號

文件代碼

公司代碼

記錄序號

記錄代碼

公司代碼

6、部門內部（如生產部）文件編號方法：

7、所有文件由總經理簽署批準后實施，文件的數量根據需求決定，文件牽涉到的所有環節各存

WYWD-SC-NB-01

文件序號

文件代碼

部門代碼

公司代碼

一份，一份由行政部分類、存檔備案。

8、公司制做文件件清單，祥細記錄各文件的文件名稱、種類及頒發時間。

編制： 五月 批準：

1

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