會(huì)議場(chǎng)所租賃合同書(shū)及注意事項(xiàng)(合同協(xié)議范本)

2023年12月12日發(fā)(作者：優(yōu)秀員工推薦評(píng)語(yǔ))

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會(huì)議場(chǎng)所租賃合同書(shū)

會(huì)議場(chǎng)所租賃合同書(shū)

甲方： 簽訂地點(diǎn)：

乙方： 簽訂時(shí)間：

經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會(huì)議室事宜達(dá)成以下合同。

第一條 租賃物概況

(一)名稱： 會(huì)議室。

(二)位置： .

(三)附屬及配套設(shè)施： (一一列明或后附清單)

第二條 租賃期限及用途

(一)租賃期限：自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止。

(二)租賃用途：用于舉辦 會(huì)議。

第三條 費(fèi)用

(一)租金共 元整(小寫(xiě)￥ )會(huì)議超出雙方約定時(shí)間，按《新華貿(mào)商務(wù)會(huì)議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》另行計(jì)取費(fèi)用。

(二)押金共 元整(小寫(xiě)￥ ) (三)合同履行過(guò)程實(shí)際發(fā)生其他的費(fèi)用。

第四條 費(fèi)用支付期限

(一)乙方在簽訂本合同的同時(shí)一次性向甲方支付全額租金及押金。

(二)超出合同約定時(shí)間的會(huì)議室租金、對(duì)租賃物及其附屬配套設(shè)施損壞的賠償費(fèi)及各種違約金等全部費(fèi)用應(yīng)該在乙方離開(kāi)會(huì)議室之時(shí)全部結(jié)清。

第五條 租賃物的交付

(一)甲方于乙方租賃期間前 天/時(shí)，將租賃物交付乙方，對(duì)租賃物及其附屬于配套設(shè)施的注意事項(xiàng)告知乙方，乙方書(shū)面予以確認(rèn)。

(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場(chǎng)布置會(huì)會(huì)場(chǎng)或指導(dǎo)甲方人員布置會(huì)場(chǎng)(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會(huì)場(chǎng))

(三)租賃物交付乙方后，租賃物發(fā)生意外的風(fēng)險(xiǎn)由乙方負(fù)擔(dān)，但不可抗力除外。

第六條 租賃物的返還

1 / 6 (一)乙方租用會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)當(dāng)組織人員及時(shí)將會(huì)議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設(shè)施及配套設(shè)備、裝修裝飾等)是否完好，有無(wú)損壞。雙方工作人員共同簽字確認(rèn)檢查結(jié)果，檢查結(jié)果一式兩份，作為結(jié)算依據(jù)。

(三)根據(jù)合同約定雙方結(jié)算完畢后，乙方離場(chǎng)。

第七條 甲方義務(wù)

(一)在雙方議定的時(shí)間內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明、電梯音響、麥克風(fēng)、投影等使用必備條件。

(二)乙方要求提供約定外的服務(wù)，甲方應(yīng)視具體情況予以協(xié)助，但有權(quán)收取相關(guān)費(fèi)用。

(三)甲方在乙方使用完會(huì)議室雙方結(jié)算完畢后為乙方開(kāi)具與租金等額的正規(guī)合法發(fā)票。

(四)指派專人負(fù)責(zé)租賃物的交付與檢查，及時(shí)配合乙方結(jié)算。 (五)依照合同約定返押金。

第八條 乙方義務(wù)

(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費(fèi)用，否則甲方有權(quán)拒絕提供租賃物。

(二)使用租賃物前如實(shí)向甲方告知會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)不經(jīng)通知單方解除本合同，并做報(bào)警處理。

(三)租賃物使用過(guò)程中乙方：

1.不影響甲方以及新華貿(mào)寫(xiě)字樓內(nèi)所有業(yè)戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿(mào)寫(xiě)字樓管理制度。

2.保持使用場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾、未經(jīng)甲方書(shū)面同意不能在租賃物內(nèi)外搭設(shè)棚架。

3.不得損壞使用場(chǎng)地內(nèi)的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價(jià)賠償(賠償標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)店內(nèi)賠償價(jià)目表，下同)乙方同意甲方結(jié)算時(shí)直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得使用會(huì)議室其他的設(shè)備、設(shè)施，如有損壞由乙方照 2 / 6 價(jià)賠償，經(jīng)甲方書(shū)面允許的除外。

5.保持會(huì)議室內(nèi)的空氣清新，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)或其他非吸煙區(qū)吸煙。 6.自行保管放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方無(wú)保管義務(wù)。

7.乙方承諾與會(huì)人員不會(huì)違反上述六項(xiàng)義務(wù)，如有違反，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關(guān)義務(wù)。

(五)本合同履行過(guò)程中，非甲方原因?qū)е碌囊曳饺藛T及與會(huì)人員人身?yè)p害或財(cái)產(chǎn)損失責(zé)任由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

第九條 違約責(zé)任

(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應(yīng)當(dāng)返還乙方已收全部款項(xiàng)，并向乙方支付相當(dāng)于租金總額20%的違約金。

(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內(nèi)的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，還應(yīng)當(dāng)按日向甲方違約金￥ ;乙方延付超過(guò)3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權(quán)通知乙方解除合同，乙方應(yīng)賠償甲方租金損失、費(fèi)、交通非等全部經(jīng)濟(jì)損失。

(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項(xiàng)甲方不退。

(四)本合同履行過(guò)程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設(shè)施及配套設(shè)備、裝修和裝飾物等)出現(xiàn)出現(xiàn)損壞的，參照本合同第八條第三款第3項(xiàng)執(zhí)行。

(五)任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期，均須提前三天通知對(duì)方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于租賃物三天的租金作為違約金。

(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續(xù)履行外，還應(yīng)按中國(guó)人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。

第十條 爭(zhēng)議解決方式

本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門(mén)調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的法院起訴解決。

第十一條 其他

(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本合同及補(bǔ)充協(xié)議無(wú)約定的，參照中國(guó)現(xiàn)行法律執(zhí)行。

(二)本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份，三份效力相同。

(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項(xiàng)結(jié)清后自動(dòng)終止。

3 / 6 甲方蓋章： 乙方蓋章：

經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：

聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：

日期： 日期：

4 / 6 簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)

一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格

1、合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。

2、合同對(duì)方為法人：

到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；

核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書(shū)、介紹信、合同書(shū)；

簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。

3、合同對(duì)方為“其他組織”：

對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書(shū)面形式簽訂合同；

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書(shū)并蓋章簽字；

3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致；

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確；

3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；

5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；

6、盡量明確本司所在地為合同履行地；

7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法；

5 / 6 8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。

四、訂約前的合同義務(wù)：

1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；

2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

五、對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。

發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書(shū)面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。

六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。

七、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

八、合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人的利益，不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。

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