印章使用管理規(guī)定

2023年12月12日發(fā)(作者：才藝展示)

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印章使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范公司印章使用及管理，保證印章刻制、保管、使用以及廢止的合法性、嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本規(guī)定。

第二條印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書(shū)等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第三條本管理制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、黨支部印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等具有法律效力的印章。

第四條本規(guī)定適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第五條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記，如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第二章印章的刻制、改刻與廢止

第六條公司印章的刻制、改刻與廢止的申請(qǐng)由印章保管和使用部門(mén)提出，填寫(xiě)《印章刻制審批表》（見(jiàn)附件1），報(bào)公司總經(jīng)理審批。提出的申請(qǐng)中必須要將新舊印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說(shuō)明。

第七條印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條廢止印章時(shí)應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件2），經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，交由辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。廢止印章的保存年限除特別需要，辦公室將廢止的印章保存三年后，經(jīng)批準(zhǔn)，再行銷(xiāo)毀。所有銷(xiāo)毀的廢舊印章都要留下印模永久保存，以備日后查考。

第九條改刻印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理，按規(guī)定程序申請(qǐng)刻制新的印章。

第十條公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況，印章管理人應(yīng)迅速向辦公室遞交原因報(bào)告書(shū)，由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合部按批示處理。

第三章印章的登記與保管

第十一條公司印章管理，采用分散管理相互監(jiān)督的辦法。辦公室為公司主要印章保管部門(mén)，職責(zé)是保證印章使用的合理性，印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力。

第十二條辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被盜用或?yàn)E用。對(duì)于印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人負(fù)有法律責(zé)任。

第十三條辦公室建立印章登記臺(tái)帳《印章保管登記表》（詳見(jiàn)附件3），并永久保存。此臺(tái)帳需載明每個(gè)印章文字、印模、起印和廢止時(shí)間、使用部門(mén)、負(fù)責(zé)人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

第十四條各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)所保管印章的使用管理第一責(zé)任人，對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

第四章用印手續(xù)

第十五條用印審批程序

（一）使用公司具法律效力印章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件4）,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，連同需蓋章文件一并交印章管理人，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由總經(jīng)理簽批。

（二）使用部門(mén)行政印章須填寫(xiě)《印章使用記錄表》（詳見(jiàn)附件5），經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需用印文件一并交部門(mén)章管理人。

（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。

第十六條印章使用人職責(zé) （一）公司印章的使用人原則上由印章管理人擔(dān)任。用章時(shí)，印章管理人員首先應(yīng)仔細(xì)核實(shí)印章使用手續(xù)是否完備，嚴(yán)格按照獲準(zhǔn)用印范圍用章并做好用印登記，保存好《印章使用申請(qǐng)表》，以便備查。

（二）《印章使用申請(qǐng)表》記錄項(xiàng)目包括：用印日期、用印部門(mén)、用印事由、批準(zhǔn)人、承辦人、用印份數(shù)等項(xiàng)。《印章使用申請(qǐng)表》使用完畢后于次年1月交辦公室檔案管理人員永久存檔保存。

（三）印章管理人離開(kāi)時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章使用管理的代理工作。代理人在用印后應(yīng)將用印手續(xù)交印章管理人審查，同時(shí)，代理人應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字備查。

第十七條嚴(yán)禁將公章、合同章、法人私章私自帶離公司使用，如需帶出辦事使用時(shí)，必須報(bào)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指派責(zé)任人并與辦事人一同前往。

第十八條需要攜帶公司印章外出時(shí)，需填寫(xiě)《攜帶印章外出申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件6），報(bào)公司總經(jīng)理審批，做好登記手續(xù)，妥善保管，及時(shí)歸還。

第五章附則

第十九條本制度解釋權(quán)歸辦公室所有。

第二十條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：1.《印章刻制審批表》

2.《印章廢止申請(qǐng)表》

3.《印章保管登記表》

4.《印章使用申請(qǐng)表》

5.《印章使用記錄表》

6.《攜帶印章外出申請(qǐng)表》

附件1

印章刻制申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(mén)：

日期

申請(qǐng)理由：

經(jīng)辦人

印章種類(lèi)

適用范圍：

名稱(chēng)

材質(zhì)、形式

管理權(quán)限： 管理人：

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

分管領(lǐng)導(dǎo)

意見(jiàn)

總經(jīng)理

意見(jiàn)

備注

簽字日期

簽字日期

簽字日期

附件2 印章廢止申請(qǐng)表

印章種類(lèi) 備案機(jī)關(guān)

廢止事由

印章名稱(chēng) 停用日期

印章印模

印章管理

部門(mén)

申請(qǐng)人

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

意見(jiàn)

分管領(lǐng)導(dǎo)

意見(jiàn)

總經(jīng)理

意見(jiàn)

管理人

銷(xiāo)毀日期

簽字日期

簽字日期

簽字日期 附件3

印章保管登記表

印章刻制時(shí)間 印章名稱(chēng) 印模 管理責(zé)任人 保管責(zé)任人 印章廢止時(shí)間 備注

附件4

印章使用申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(mén)

公章

合同章

印章種類(lèi)

法人章

操作部章

財(cái)務(wù)章

總經(jīng)理私章

用印時(shí)間

標(biāo)題：

留底及份數(shù)

用印數(shù)量

經(jīng)辦人

用印材料名稱(chēng)及用途

摘要：

用途：

部門(mén)經(jīng)理

簽字日期

簽字日期

簽字日期

分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理 附件5

印章使用記錄表

印章名稱(chēng)：

用印時(shí)間

用印人

用印材料

份數(shù)

負(fù)責(zé)人審核

備注 附件6

攜帶印章外出申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(mén)：

申請(qǐng)時(shí)間

使用時(shí)間

申請(qǐng)人

保管人

借用事由

印模

部門(mén)負(fù)責(zé)人

簽字日期

辦公室負(fù)責(zé)人

簽字日期

分管領(lǐng)導(dǎo)

簽字日期

總經(jīng)理

簽字日期

印章歸還時(shí)間：年月日

（確保印章驗(yàn)收無(wú)誤）

借用人：保管人：

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