印章使用管理的通知

2023年12月12日發(fā)(作者：地端詳)

-

印章使用管理的通知

關(guān)于印章使用管理的通知

公司各部門(mén)：

為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護(hù)公司利益，依據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)將印章使用管理的`有關(guān)規(guī)定通知如下：

1、公司印章由總部綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用，因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。

2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時(shí)，必須鎖于專(zhuān)用柜內(nèi)。

3、對(duì)外發(fā)出的文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過(guò)審核且登記編號(hào)后方可蓋章；經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。

4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱(chēng)相符，蓋章端正清晰。

5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門(mén)自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書(shū)面交接手續(xù)。

6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等，必須先報(bào)綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

特此通知!

xxxx有限公司

20xx年12月23日

-