會議場景布置方案

2023年12月13日發(作者：蹲踞式起跑)

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會議場景布置方案

一、 主會場正門

拱門：內容：熱烈慶祝運城同至人購物中心工程推介暨品牌簽約會勝利召開

立柱：1、真誠攜手 打造運城一流百貨

2、合作共贏 共創企業美好明天

3、投資興業 促經濟開展

4、團結奮進 創一流業績

二、主會場主席臺

主題背板：內容：運城同至人購物中心工程推介暨品牌簽約會 主辦：運城市商務局

承辦：運城同至人購物中心

規格：長：14米，高：6米

主席臺鮮花：15盆----20盆

三、 參會代表入住賓館

條幅：熱烈歡迎全省品牌供應商代表入住空港度假村(11米)

四、 飯店（明收源鮑翅酒樓）拱門

內容：熱烈慶祝運城同至人購物中心會工程推介暨品牌簽約會圓滿成功。

五、 主會場通道及臺階處紅地毯：108平米

六、 主持臺鮮花一捧

七、 鑼鼓隊：60人。

八、 投影儀：2臺。

九、 綬帶：20條

十、 攝像、照相各一名。

十一、桌簽：50個

十二、禮儀小姐：8名。

十三、集體合影照攝影師一名。

具體要求：

1、 負責4月11日下午17:00前主會場拱門、來賓住宿地條幅到位。

2、 負責4月11日上午17:00前，主會場主題背板、條幅、展板、會場內地毯鋪設到位。

3、 負責4月12日早8:20前，餐廳處拱門、鑼鼓隊到位，照相、攝像、禮儀小姐到位。

4、 負責4月12日早8:00前，主會場外紅地毯鋪設到位。

5、 綬帶：20條。4月11日到位。精誠合作 關注細節 確保會議取得圓滿成功！

會場布置方案xx-12-17 8:20

1、依據會議形式選擇場地大小

2、主席臺

背景：寬：5、85米 高3、25米

形式：背景寫真，呈橢圓形

內容：(待定)

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：單位提供

主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、會場位子布置

房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場后面寫真一幅：寬5米 高2米 300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

6、會場投影、音響設備及燈光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品專人負責。

7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元

8、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備

9、會場指示牌:單位提供

10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活效勞用品等。

10、總計：11700元

文秘0801第二組設計

會議現場布置方案書xx-12-17 15:58

第一局部：會場具體情況

1、會場布置主題：“安康快車”醫學研討會

2、地點：榕湖飯店

3、時間：xx年1月5 日-xx年1月7日

4、主辦單位：“安康快車”活動籌劃部

5、協辦單位：桂林市第二人民醫院

6、會場地形圖：

7、會場周邊環境分析：

該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

第二局部：會場布置總體介紹

1、會場布置創意：

會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“安康快車”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

2、會場布置主色系——以素雅的白色為主

該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

3、會場布置分區：

1.會議室（圖1） 2.茶歇區 3.報到處

圖1—會議室平面圖

第三局部：會場布置

1、講臺設計：

講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）

2、與會區：（如圖）

該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區布置：

根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處：

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）。

5、整體會場設計：

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“安康快車”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的.位置。

第四局部：道具匯總

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區桌椅安排根據具

體情況安排。

2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛 與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

8、會場要注意消防設施的放置，標明平安通道的走向。

年會場地布置方案xx-12-17 8:51

第一局部：概況

（一）會場布置主題：同心同行 共贏未來

（二） 地點：食堂二樓多功能廳

（三） 時間：xx年1月11

第二局部：會場布置

（一） 會場布置色系主要由紅色為主色調，通過各種裝飾性飾物為會場營造節日氣氛。

（二） 舞臺設計：

舞臺：長10.6米，寬7米。舞臺已有設備：投影儀，音響設備（音響的擺放根據實際情況具體分析）； 初步設計：

1、用彩色氣球條將舞臺正面裝飾，并在里面穿插置放中國結彩燈。

2、舞臺兩側墻面各懸掛一串裝飾鞭炮（如以下圖）。并用小燈籠裝飾，用掛鉤穿引一條繩索，將小燈籠懸掛之上。

3、舞臺背景。背景墻長7.6米，寬4.4米。背景中央投影幕布長3.7米，寬2.8米。投影幕布兩側用四個大中國結裝飾，用掛鉤懸掛。

4、舞臺燈光道具上懸掛小燈籠一串。

（三） 會場墻面裝飾設計：

1、會場兩側用大號中國結、彩色氣球裝飾，氣球以紅色黃色氣球為主做成花朵狀（如以下圖），并配有中國結紅色彩燈。

2、會場前方背景墻面使用氣球做成HAPYYNEWYEAR形狀（金色定制氣球如以下圖），搭配花朵狀氣球、中國結紅色彩燈。

（四）觀眾區場地布置

觀眾區場地長18米，寬21米。預計觀演人員在300人。場地布置分成觀演區及臨時觀演區。觀演區人員為一共設250個座位，用現有桌拼成大桌(每桌14/位)。臨時觀演區用現有培訓桌拼成長條，入座人員為流動參演人員 。

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