企業(yè)視覺識別系統(tǒng)規(guī)范使用管理?xiàng)l例(VIS)

2023年12月13日發(fā)(作者：梅花魂主要內(nèi)容)

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VIS規(guī)范使用管理?xiàng)l例（試行）

第一章 總 則

第一條 企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（以下簡稱“VIS”）是企業(yè)形象識別系統(tǒng)(簡稱“CIS”)的重要組成部分。為有效推動XX有限公司（以下簡稱“公司”）VIS落地，規(guī)范VIS的傳播與應(yīng)用，維護(hù)企業(yè)品牌的統(tǒng)一形象，特制定本條例。

第二條 XX視覺識別系統(tǒng)管理手冊（以下簡稱“VIS手冊”）由總部辦公室編制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行，適用于集團(tuán)總部各部門和下屬全資、控股子公司，參股公司、受托管理項(xiàng)目參照執(zhí)行。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，任何部門不得對VIS手冊內(nèi)容進(jìn)行變更、修改。

第二章 管理職責(zé)

第三條 總部辦公室是VIS使用的歸口管理部門，主要負(fù)責(zé)執(zhí)行公司關(guān)于VSI管理的相關(guān)要求，牽頭組織VIS體系的設(shè)計(jì)、審核、修訂及實(shí)施過程管理，對各項(xiàng)目規(guī)范使用VIS進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與考核，搜集匯總VI使用的意見和建議等。

第四條 各項(xiàng)目公司辦公室負(fù)責(zé)VIS實(shí)施過程的規(guī)范應(yīng)用。

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第三章 使用原則

第五條 VIS手冊包括基礎(chǔ)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)兩大部分，其中基礎(chǔ)系統(tǒng)包含基礎(chǔ)要素系統(tǒng)(A部分)，應(yīng)用系統(tǒng)包含辦公事務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)（B部分）、宣傳展示應(yīng)用系統(tǒng)（C部分）、環(huán)境導(dǎo)視應(yīng)用系統(tǒng)（D部分）。

第六條 基礎(chǔ)系統(tǒng)是VIS體系的核心部分和應(yīng)用基礎(chǔ)，包含企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色及各種標(biāo)準(zhǔn)組合等要素，實(shí)際應(yīng)用中不得隨意改動各要素的尺寸、比例、色彩和組合結(jié)構(gòu)關(guān)系等，以保證其完整性、統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。如因公司出現(xiàn)重大變更等情況確需修訂時，需經(jīng)總裁辦公會議討論通過后，根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

第七條 應(yīng)用系統(tǒng)原則上不能更改，若因場所、環(huán)境等客觀因素影響無法執(zhí)行的，使用單位可根據(jù)實(shí)際對尺寸、材質(zhì)作適當(dāng)調(diào)整。如確需對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作較大調(diào)整，或需設(shè)計(jì)VIS手冊未涉及內(nèi)容，需經(jīng)總部辦公室審核同意后方可實(shí)施。

第八條 VIS是公司重要的知識產(chǎn)權(quán)，總部各部門、各項(xiàng)目公司應(yīng)妥善保管和使用VIS手冊，并履行保密責(zé)任和義務(wù)。交由廣告、制作公司使用時，應(yīng)只提供需要的相關(guān)內(nèi)容，不提供全套電子文件。

第九條 總部各部門、各項(xiàng)目公司應(yīng)通過培訓(xùn)等方式，提高全體員工對VIS手冊及相關(guān)內(nèi)容、規(guī)定的認(rèn)識，確保VIS手冊嚴(yán)格、規(guī)范使用。

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第四章 使用規(guī)范

第十條 公司總部及所屬全資子公司原則上必須使用VIS手冊規(guī)定的標(biāo)識與中英文組合的公司名稱，不得另行設(shè)計(jì)和使用其它標(biāo)識。

第十一條 各參股公司VIS按照雙方約定規(guī)范使用。

第十二條 以收購、兼并、重組等方式加入集團(tuán)公司的項(xiàng)目，原則上需按本規(guī)定相應(yīng)條款使用公司VIS。

第十三條 在使用企業(yè)全稱或簡稱的中文標(biāo)識字樣時，必須嚴(yán)格以公司VIS手冊為標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一使用簡體版本，除在香港范圍或其他特定情況外不使用繁體版本。

第十四條 企業(yè)標(biāo)志應(yīng)在建筑物、活動現(xiàn)場、公司網(wǎng)頁、宣傳品、標(biāo)書、資料、辦公用品、商務(wù)禮品等顯著位置使用，嚴(yán)禁將企業(yè)標(biāo)志使用在不莊重、不恰當(dāng)?shù)膱龊稀?

第十五條 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色XX，使用時應(yīng)遵循統(tǒng)一、準(zhǔn)確的原則。在無條件限制的設(shè)計(jì)上，應(yīng)優(yōu)先、合理使用標(biāo)準(zhǔn)色參與設(shè)計(jì)。

第十六條 使用VIS手冊應(yīng)用部分時，凡注明“不得擅自更改”的排列格式、尺寸、顏色、工藝等，不允許隨意改動；凡注明“根據(jù)實(shí)際需要確定”或未作硬性要求的，可在允許范圍內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

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第五章 使用載體

第十七條 制作相關(guān)VIS物料時，應(yīng)在批量定制前打樣確認(rèn)顏色、規(guī)格、材質(zhì)、效果等。如按VIS手冊規(guī)定打樣后效果不佳的，需及時聯(lián)系總部辦公室確認(rèn)或調(diào)整。

第十八條 各新建項(xiàng)目或項(xiàng)目建設(shè)新的辦公場地、生產(chǎn)生活設(shè)施等，必須使用符合VIS要求的企業(yè)標(biāo)識及視覺形象。

第十九條 本著積極推進(jìn)和厲行節(jié)約的原則，各項(xiàng)目帶有原VIS標(biāo)識的物料、辦公用品、商務(wù)禮品等可繼續(xù)使用，如相關(guān)物料因老化、損壞等原因需重新制作的，應(yīng)按現(xiàn)VIS規(guī)范實(shí)施。

第六章 附 則

第二十條 VIS手冊、本條例自發(fā)文之日起試行一年，由總部辦公室負(fù)責(zé)解釋

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