分撥中心操作流程及管理制度

2023年12月14日發(作者：兄弟之間)

分撥中心操作流程及管理制度

全信通分撥中心操作流程及管理制度

為了維護總部及分揀中心及站點派送員的共同利益，縮短快件派送時效，強化快件接收、分揀、封發、中轉管理，明確分揀中心各部門員工的崗位責任，提高分揀時效及服務質量，確保快件中轉運輸安全，特制定分揀中心管理制度，望全體員工認真學習，嚴格執行。具體內容如下:

第一條 錄單

為保證貨物信息快速準確的錄入，受理人員在系統錄單模塊中錄入以下內容:運單號、到達地、品名、件數、重量、體積、特殊配載要求、付款方式、到付款金額、保險費。每項內容都必須準確無誤。 第二條 進入分撥中心發貨

(1)到達分撥中心:所有發貨方必須到分撥中心指定的貨物交接處，嚴格按照

指定的程序和時間交接貨物，超過交貨截止時間的，分撥中心可以不接受貨物。由此造成的損失由發貨方自行承擔。

(2)車輛停放:各發貨方必須服從分撥中心現場人員的管理，在指定區域停放車輛，亂停放者分撥中心可以采取警告、停止收貨等處罰。由此造成的后果有違規方自行承擔。

(3) 卸貨:發貨方車輛必須在指定地點卸貨，卸貨時必須把不同線路的貨物分開。

(4) 入庫掃描:發貨方按要求將貨物卸在指定區域后，分撥中

心操作人員逐票對貨物進行掃描。

(5)復核稱重:對貨物進行稱重、測量。無誤后打印入庫清單，雙方簽字。

第三條到貨卸車的操作

(1)車輛停放:所有到達分撥中心卸貨的專線車輛必須在指定的停靠。

(2)卸貨:聽從分撥中心現場工作人員的安排，在指定區域或碼頭卸貨。卸貨時司機或隨車人員必須在場監督。(整車卸貨除外)

(3)入庫掃描:分撥中心操作人員在卸車時逐票掃描、入庫、按區域分貨。對于明顯損壞和變形的貨物，也須掃描入庫，但要分開放置在問題件暫存區。

(4)全部貨物卸完后:核對總票數、總件數。并打印交接清單，雙方簽字。

(5)問題件信息錄入:將問題件信息在系統內登記、發布。在沒有收到發貨方或總部客服部回復前，不得安排出庫配送。 第四條 出港貨物與專線交接

(1)車輛停放:專線提貨車輛到達分撥中心提貨裝車區域停靠。

(2)裝車:聽從分撥中心現場工作人員的安排，在中心工作人員裝車時，提貨司機或隨車人員必須在場監督。

(3)出庫掃描:分撥中心操作人員將分揀好的貨物掃描、裝車。注意核對線路和目的地，不能裝錯貨。

(4)該線路全部貨物裝車完畢后:核對總票數、總件數。并打

印交接清單，雙方簽字。

一、分揀中心人員編制及崗位職責:

分揀中心經理:負責分揀中心日常工作管理，協調分揀中心與總部分揀的業務聯系，監督各站點的快件接收、派發、中轉、退庫等，確保快件安全。庫管:監督系統管理，組織分揀中心日常工作安排，管理檔案資料，協調分揀與信息部、財務部、站點的物流管理;負責庫房衛生、考勤及安全生產。分揀組:負責分揀驗貨、分揀、復檢、封發等。退單組:負責退單驗收、系統處理及返上級分揀庫房。跟單組:負責總部到貨、發件發貨、系統退單及分揀返貨的全程跟單工作。 二、衛生及庫房安全管理

1.每天下午工作完畢，將資料、打包材料等歸類整齊，將庫房全部打掃干凈，將垃圾等廢棄物單獨放置，如衛生打掃不徹底，按照值日表相關規定扣罰。

2.庫房應根據需要科學規劃，分揀區、退貨區、成品區、材料區、辦

公區、住宿區必須劃分清楚，衛生責任到人，確保庫房干凈整潔。 3.裝置監控設施，確保庫房快件安全，專人管理，定期維修保養監控設備。

4.定期檢查消防安全工作，將滅火器放在醒目位置;庫房內嚴禁煙火，禁止吸煙，如發現有人吸煙，每次罰款100元(非工作人員可提醒禁止吸煙)

5.未經總經理或庫管允許，嚴禁帶閑雜人員進入庫房內，否則處罰100‐300元。

6.注意電器電源安全，如辦公電腦、打印機、電燈等電源安全，定期除塵、檢查和檢修相關電路，確保安全用電。

7.齊心協力，備好相關工具，做好雨季防雨、防水工作，防患于未然。 8.做好值班工作，24小時值班，值班人員不得少于2人，必要時可加強人員值班;加強防火、防水、防盜意識，每月給值班人員適當補助。

9.庫房內的所有快件、物品、材料不得私自偷盜、變賣或贈送他人，一經發現，就地除名并保留追究刑事責任的權利。

10.所有廢品未經主管經理審批，不得私自變賣，一經發現，就地除名并扣罰當月所有工資。

三、分揀中心日常工作管理

(一)快件入庫驗收管理

1.分揀中心跟單員應每日查看庫管系統，掌握到貨情況，如有延期未到自發貨日起，中轉超過4天仍未到達的快件的大包，應及時反饋上

級分揀主管，追查快件運輸中轉情況，不得玩忽職守或不作為。2.大包到達后，應在監控攝像范圍內，由兩人(含兩人)以上共同驗收、拆封，核對快件實際數量、清單數量及系統內數量是否一致，如三組數字核對后無誤，方可做系統入庫確認;否則，如擅自入庫引起到貨數量爭議則由所有當事人承擔責任，每次除罰款100元外并承擔相應責任。

3.提取大包或大包送到后，應核對運單，嚴格檢查大包數目，現場稱重復核，驗視大包外包裝，察看是否有拆封、擠壓、變形、進水或包裝殘損、破漏現象(必要時用數碼相機拍照取證);如有異常，應保留大包封裝原樣，不得私自拆封，應現場協調處理，由承運方出具相關書面證明材料(加蓋鮮章)，在貨到后1小時內反饋上級發貨主管抉擇是否收貨，并做好相關善后事宜處理;否則，出現丟件、殘損件由收件業務員承擔全部責任。

4.分揀業務員拆解總包后，先查看裝箱清單及實際快件數量，檢查數量是否正確;逐件檢查快件，如有異常件(破損、嚴重變形、缺貨、液體外流受污染等)，應在接貨后1小時內反饋上級分揀中心主管(或發貨廠商庫房)給予協查備案，說明異常詳情(總包重量、快件數量，異常單單號、客戶姓名，商品明細、實際商品數量，實際商品重量等)，并將殘余商品及快件保存好，待分公司經理處理完畢后再做處理;分揀中心業務員不得侵吞內置物品或謊報快件部分丟貨、殘損，否則自行承擔全部責任。

5.拆箱后，如發現大包內無裝箱清單，應及時上報主管經理及發貨方，

核對到件數量是否正確，并要求補發大包清單;如不反饋或反饋后對方不給確認就擅自收貨入庫，出現少貨扯皮情況，則由負責驗收該批快件的業務員承擔主要責任，分揀組主管承擔連帶責任。 6.對于上級分揀(或發貨廠商)多發出的快件(實貨比清單多出)，或夾雜其他省區的快件，分揀中心應在接貨后2小時內上報分公司總經理及發貨方核實備案，不得隱瞞或侵吞，如謊報、隱瞞不報超過24小時，分公司一經查出將給予該當事人200‐500元處罰;如隱瞞不報超過48小時，按照侵吞公司財物對待，扣除所有參與人當月全部工資，總公司保留將其除名以及報案追究其刑事法律責任的權利。7.當日所有到貨的清單必須分類歸檔保存，最短時效6個月，如有殘缺或遺失，由負責檔案管理的庫管負責，每份罰款100元。 (二)分揀封發

1.快件數量核對無誤后，應按照站點區域進行分揀;分揀快件時，不得有拋擲、摔打、拖拽等有損快件的行為，對于優先快件、代收貨款件等要單獨分揀;電子產品、液體、易碎品要輕拿輕放，按大不壓小、重不壓輕的原則分揀，否則，給予相應受損快件價值2倍的處罰，情節嚴重的就地除名。

2.待分件應與已分揀的快件堆位要保持一定的距離，防止混淆和誤分，趕發運輸時間和處理時限較短的快件，要集中擺放到指定區域，便于封發。

3.無法分揀及分揀易出錯的快件如快件運單脫落，超重，超規格，禁運件未加標志，包裝殘損、塌陷、水濕、油污、滲漏等，地址填寫錯

誤或寄達目的地填寫錯誤的快件，應在有效處理后方可分揀，否則由處理人員承擔責任——每次罰款100—300元。

4.快件分揀封發處理部門應發揮檢查控制作用，在快件處理過程中，對上級分揀發錯、包裝破損、內置物品殘損的快件要認真對待，嚴格把關，一經發現要立即停止轉發，單獨堆碼，報告分揀中心經理后再做處理。

5.快件在預分揀后完畢后，業務員必須進行復檢，看看有無分錯區域;復檢人員在核對堆位快件準確無誤(無其他區域快件)后，認真抽取并清點二聯面單及快件總數，確保一致，以備入庫掃描及存檔查詢;如檢查不嚴，夾雜其他區域快件，或重復抽聯致使快件發錯或清單出錯，除承擔相應發貨、返貨費用外，每次另行處罰100—300元。 6.分揀復檢無誤后，所抽面單由專業人員進行入庫掃描，錄入相應條碼信息，再根據實物逐一做出庫掃描，打出“發貨清單”，以便接收方復核總包內快件，也便于快件作業內部查詢。

7.分揀封包由分揀驗收人一并完成，全程承擔復檢、核對清單實貨、裝箱封發責任，確保清單數量與實際快件數量一致、名稱一致，并在裝箱后封發嚴實，在大包上貼上封貼，寫清寄達地、收件人、件數、日期等相關數據。

8.大包在封發前，清單打印人及裝箱復檢人必須在清單上簽名確認;否則，若無簽字，每人每次給予50元罰款;大包在封發時，必須內放裝箱清單，如漏放清單，每次每件處罰封箱人50元。 9.分揀中心直發各地市的快件，裝箱清單一式3份，隨貨一份，庫房

留存一份，交信息主管一份;直發縣級站點快件，發貨清單一式三份，公司信息主管一份，隨貨發一份，地級市首代業務員一份，跟單員應做好跟單工作，嚴格監督到貨、接貨、配送情況，如有異常情況應及時與地市站點首代及分公司總經理溝通，確保到貨安全。 10.分揀中心發完貨后，必須將當天所有發貨清單(第一聯)及所抽面單(無面單可抽時必須手寫客戶詳細訂購信息)交信息部留存，以上資料不得延誤、殘缺，否則，分揀中心主管經理承擔責任。 11.如走快遞中轉，由裝箱人自行粘貼發貨運單運單粘貼前必須檢查運單收件人姓名、地址、電話等信息，不得出現任何失誤，如出現運單信息錯誤、貼錯或遺漏，致使大包發錯或收件人提不到貨，經辦人除承擔往返運費外，另行處罰100—300元;如因此引起快件遺失，則承擔全部損失責任。

(三)中轉、運輸、跟單

1.分揀中心在每天下午18:30前必須將所有需要中轉的大包封發完畢，在當天晚19:30之前必須完成快遞(物流)發貨，確保大包在第二天上午到達各派送站點;無特殊原因(特殊情況必須上報總經理批準或備案，否則無條件發貨)，當天20:00前必須將全部大包發走，否則，如有漏發大包，每包處罰100元，由分揀中心經理、業務員共同承擔。

2.需要走物流發貨的區域快件，當天必須無條件發出;分揀業務員必須在下午16:00以前完成所有物流快件封發，如未按時封發完成，每件處罰50元;如按時封發完成，發貨人員當天未將快件發出，每包

處罰50元。當天快件滯留分揀大庫未發出，也未反饋分公司經理，每包處罰連帶處罰分揀中心經理50元。

3.當天如未發貨，分揀中心經理應讓跟單員及時通知各站點(當天晚20:00前)未發貨的原因上報分公司總經理，如不通知派送員或通知不全，每次處罰跟單員50元;如不上報總經理，一經發現，每包處罰分檢中心50元。

4.大包發出后，應確保全程跟單，如站點業務員在次日12:00前未收到貨，應及時協調查詢，不得怠慢延誤，否則，每次給予50‐100元處罰。

5.如中轉物流公司到貨太慢或經常出現爆倉、丟貨、殘損、拆包現象，分揀中心跟單員應及時反饋分揀主管給予調整;如果是中轉快遞送貨不及時或時常有壓單延誤派送現象，跟單員應及時反饋，由分揀中心主管與負責承運的快遞主管協調處理，否則由此引起的多批大包中轉延誤或重大損失，跟單員與分揀中心經理承擔連帶責任。6.當天如停電、網絡出現問題而不能正常操作系統，如入庫、出庫，打印清單，分揀中心應提前組織人員(信息部可幫忙抄單)手工抄單，確保當天貨物按時發出;遇到異常情況，當天既不報告分公司經理，也不組織發貨，責任由分揀中心經理全部承擔，每次處罰300—500元。 7.無特殊情況，確保每天必須將分揀中心

所有快件中轉發出。如私自延遲到第二日發貨，每次處罰分揀中心經理300—500元。 8.未經分公司總經理批準，任何人無權指令分揀中心將站點快件轉發郵政EMS，否則，分揀中心經理承擔連帶責任。

(四)返貨驗收及中轉發出

1.所有客戶拒收快件或在規定時效內無法派送的快件，自派送員接到后，最多保留5—8天，除廠商或客戶要求保留的，必須無條件退回分揀中心庫房。

2.跟單員應定期檢查系統，對系統內超期“退單未返貨”應及時督促派送員退回，對嚴重超期(自接單日期超過30天的快件)的“退單未返貨”應給予經濟處罰或責令其全額買單，特殊情況應報分公司經理及上級分揀中心主管處理，否則，私自回收廠家拒收的超期退單，自行承擔買單責任。

3.所有退單入庫時，必須對大包稱重復查，如重量與運單標明不符(超出或短缺0.3kg，以上)應及時告知分揀中心經理及發貨方，不得自行拆包驗貨，否則自行承擔責任。

4.返貨如發到付件時，分揀退單組必須嚴格檢查快件重量及應付運費，快遞返貨，每公斤不得超過1.5元，如超標嚴重，應責令派送員注意，不予報銷，否則責任自負。

5.退單大包如有異常，如擠壓、變形、破損嚴重、進水等，疑是丟貨或損壞時，驗貨人應特別小心，除稱重外，必須在錄像機監控范圍內由兩人以上共同驗收方可有效;對明顯有問題的大包，應與承運人共同拆包驗貨，如有問題，可要求對方出具書面證明(加蓋對方單位鮮章)，并在1小時內上報返貨人及分公司經理處理。

6.大包內快件數量與清單相符無誤時，應仔細檢查有無殘損、拆封的快件，看看內置物品是否短缺、殘損，所有客戶拆封的快件，自3月

28日以后，必須有客戶簽字證明(客戶姓名、退單原因、內置物品品名、型號、顏色、規格、數量等)，否則視為業務員私自拆包，如有遺失，可追究業務員責任。

7.對于拆封快件，如無客戶簽字，退單組驗貨員可電話告知該業務員務必注意，否則，如再次出現無簽字被拆快件時，就要給予處罰，每單罰款20元。

8.對于無清單的退單大包，驗貨員必須告知派送員到貨重量及實際快件數量，并要求派送員在2給工作日內通過快遞單獨郵寄清單，郵寄費用由派送員自負;派送員如不愿或延遲郵寄清單，則給予50元處罰，直接從工資中扣除，并在一周內作停單處理。

9.所有拆包快件必須稱重、備案登記，因退單組驗貨不細心，導致部分問題退單(缺貨、殘損、變質)入庫，返貨給上級分揀或廠商庫房經檢查出現丟貨、或貨物殘損情況，則由驗貨人員承擔部分責任。 10.所有退單，必須掃描條碼，在輔助查單內查看系統狀態，對于沒有任何信息的途中單、或信息不確切的異常單，不得隨便掃描退單入庫;退單組負責人必須將此類信息反饋給信息主管處理，由信息主管開罰單，每單給予30—50元罰款;否則，無視此類信息，擅自掃描途中單、異常單入庫，操作人員承擔全部責任。

11.未經分公司信息主管許可，業務員不得允許客戶部分簽收，否則自行承擔后果，如收到總部分揀的部分簽收件，驗貨人員應查詢系統或與信息主管核實，否則，對此類訂單不得隨意入庫;如是特能訂單，允許做部分簽收，但在處理時，必須嚴格檢查系統信息及退回商品數

量明細，否則不得隨意入庫。

12.對部分簽收退回的貨物，必須單獨堆放，返貨時應有總經理及分揀經理共同簽字，任何人不得私自侵吞。

13.業務員的退單返貨清單必須保留好，個月內的清單不得銷毀，4不得遺失一張，否則，每張處罰檔案管理人200元。

14.在做系統退單信息時，必須檢查自身信息，信息應保持同步，不能為了省事而做虛假信息;否則，如引起廠商投訴或追究責任，則由分揀中心經理、退單組、特能信息專管員承擔連帶處罰責任。 15.所有退貨在收到2小時內必須驗收入庫，不得延誤，如收到后3小時后驗貨，出現問題，由驗貨人員承擔全部責任。

16.返貨驗收后，應將到貨情況在3小時內反饋給返貨業務員，否則，每次處罰30元。

17.對發貨出錯的快件以及返回的又需要再次派送的快件(客戶催單)，不得私自掃描入庫，但需要記錄備案。如將此類快件掃描入庫，每單罰款50元;

18.出錯快件及需要二次派送的快件，在進入庫房后，必須當天將其發出，每延誤一天，每單罰退單組業務員沒人30元。 19.如返貨期內有催單快件，信息部未及時通知再次派送訂單，則處罰信息主管每單30元。

20.退單每周返廠2次，不得積壓，退單大包每包一份清單，一式三份，隨貨發上級分揀(或廠商)一份，分公司留存兩份，每份清單上必須有兩人以上共同裝箱簽字證明;如無簽名，每份處罰款100元。

21.退單返貨時，封裝必須嚴實，標志明確，重量、件數書寫清楚，如用紙箱封裝，必須粘貼專用封貼。必要時，可在外面加套編織袋以確保快件安全運輸。

22.對于貴重物品，應給予保價運輸;退單發走后，留存相關返貨資料(清單、運單)應嚴密跟單，確保對方收到貨物。

23.檢查并跟蹤系統，確保上級分揀或廠商在系統內將退單確認處理完畢，方可結束跟單。

(五)丟貨索賠與系統管理

1.所有的工作流程管理，必須與系統監控保持一致，系統內不得有未處理的訂單，如、快件“待配送單”“退單未返貨”單或其他異常訂單，如丟貨單或狀態當前錯誤單;分揀中心經理每月必須將當月系統訂單異常情況書面報告給分公司經理及上級主管經理，不得隱瞞不報，否則按照丟貨處罰。

2.定期清理系統，查看數據，明晰責任，不推倭扯皮，如系統未處理或沒有明確理由，導致總部處罰，則由分揀中心主管承擔一切責任。 3.如出現丟貨或快件殘損現象，應在第一時間上報分公司經理及上級發貨主管，不得拖延或瞞報，否則，責任自負。

4.對于異常丟貨單，應抓緊追查，責任到人，不得拖延，按照實際情況給予處理。

5.如屬分揀內部因素，如因疏忽少收貨物或大意發錯貨物，則由當事人承擔主要責任。

6.如屬派送員因素，如大意收貨、發貨，丟貨或變相侵吞貨物，則由

派送員承擔主要責任。

7.如屬物流快遞因素，則根據實際情況，追究其失職責任并上報總公司。

8.所有丟貨，按照零售價全價賠償，個別商家的快件可申請總部給予酌情賠償。

9.以上處罰，從違章責任人工資提成中直接扣除，處罰時分公司主管經理會口頭通知，并將書面罰單發給受罰人確認;如有異議，請及時上報公司給予仲裁處理。

解釋權歸總公司，如有異議，可直接咨詢公司給予解讀。