見字問好郵件示范

2023年12月21日發(作者：時間的作文)

見字問好郵件示范

1. 正式的顯示名和總結性的標題

郵件接收者首先看到的是顯示名和郵件標題。郵件禮儀的第一步是用真名，在商務郵件里不要用個性化、詩意化，尤其是二次元的名字。標題則要在20個字以內總結這封郵件的核心內容。

2. 簡單大方的格式

郵件所有的字都是一個顏色，一樣大小，一種字體，并只用三種方式來排版：分段、縮進和加粗。一封好的郵件，一定是簡單大方的。格式要讓位于內容。盡量少用不同的顏色、大小、字體、排版，更不要用背景圖、甚至背景音樂。

3. 邏輯清晰的正文

郵件的標題，是全文概括。每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用長句；用簡單的詞，不要用復雜的詞；能用100個字講清楚的事，不用101個字。

開頭的問候語可以用“尊敬的張總”，“見信好”。郵件正文一定要分段，每段只講一件事情。結尾的部分，總結郵件內容，強調需要他跟進的事情。最后是“懇請您撥冗回復修改意見，非常感激”，“祝：商祺”等，并署名。

4. 良好的回信習慣

收到郵件盡快回復，代表你的能力、效率、對他的重視程度。回信的專業方式，代表你的職業化程度。比如，善用抄送、密送；回復、全部回復這些功能。

如果覺得沒必要所有收件人（抄送人）都關注，可以把一些人從抄送，移到密送，然后在正文中注明“為了不打擾大家，我把誰誰誰移到了密送”。這樣，他們知道自己從下一封信開始，就會離開討論。

切記！“發送”之前再次檢查標題、稱呼、錯別字、有沒有遺漏附件。