應用文表達方式不能用

2023年12月22日發(作者：月亮作文600字初一)

篇一：應用文的表達方式

第三章 應用文的方式和語言

教學內容：應用文的表達方式；應用文的語言。

教學目的：掌握記敘、描寫、議論、抒情、說明的涵義及種類，明確有關方式、方法與要求，

能寫出明顯運用某種表達方式的文章；了解語言在文章中的重要性，明確應用文

書運用語言的要求和如何下苦功夫學習語言，能寫出語言較準確恰當的文章。

教學重點：1.記敘的方式、常見的論證方法。

2.應用文運用語言的要求。

教學難點：同上

教學方法：講授法、互動教學法

教學時數：2課時

教學過程：

第一節 應用文的表達方式

表達是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達方式則是由表達目的所決定的使用

語言文字的手段。常見的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。

對于應用文章來說，敘述、說明、議論是基本的表達方式。工作報告、簡報、通報、消

息等，側重采用議論的形式；而行政法規、規章、合同、公告和通告等，側重采用說明的形式；新聞寫作和部分評論、雜文、報告類文體，有時也要用到描寫和抒情這兩種表達方式。因此，本章將把重點放在前三種表達方式的介紹上，對后兩種只作一般性介紹。

一、敘述

1、定義

什么是敘述？

把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表

達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在于其“過程性”。

在應用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事

情和事物的前應后果，陳述事件、事物的發展過程；第三，為議論和說明提供事實、依據。

2、要素

敘述要交代清楚六個什么，即什么人，什么事，什么時間，什么地點，什么原因，什么

結果。這六個什么也就是人們常說的敘述六要素。

3、人稱

敘述的人稱是指作者的立足點和身份。

（1）第一人稱

作者以當事人的身份，用“我”、 “我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。

它能給人以真切感。

（2）第三人稱

作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。

第三人稱敘述不受時間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。

有時第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距

離，使讀者對敘述的內容產生強烈的共鳴。“你”、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。

一般來說，敘述時只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，

但有時由于表達的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。

4、類型

根據敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、

簡述，像國家發布的經濟發展狀況等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細述，它常見于要交代清楚細節或具體情況時。在應用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結合起來使用的，好的應用文章在需使用敘述時都是能做到有詳有略，詳略得當的。

5、方式

在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補敘和平敘。

（1）順敘

按照客觀事物發生的先后次序進行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈

交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會有“記流水賬之嫌”。

（2）倒敘

倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然

后再按事件的發生順序進行敘述。倒敘實際是順序的變形用法，即把結局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開頭銜接、呼應。倒敘的方法運用得當，

可以造成懸念，引人入勝，使結構富于變化，提高閱讀者的興趣。但運用時須從內容的需要出發，曲折、復雜、時空跨度大的事件方可使用，同時應交代清楚倒敘部分的起訖點，注意過渡和照應。

（3）插敘

插敘就是在敘述的過程中，由于表達的需要，在適當的地方中斷敘述主線而插入另一段敘述。插敘可對人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟、疏密有致。但應服從內容表達的需要，不能節外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。

（4）補敘

就是在敘述過程中，對前面事件作某些補充敘述。它實際上是一種特殊的插敘，一般不發展原來的情節，只起豐富、補充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產生扣人心懸的魅力。

（5）平敘

平敘就是平行敘述，即敘述同一時間內所發生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分敘。使用這種方式，要把幾個平列事件的起訖點交代清楚，不要把頭緒搞亂。

6、要求

（1）交代明白

（2）線索清楚

（3）詳略得當

（4）波瀾起伏

二、說明

1、定義

什么是說明？說明是以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運用。說明的特點在于其“解說性”。

2、特點

與其他表現方法相比，說明有以下幾個特點：

（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征

（2）說明的語言要簡潔

說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進行推理判斷式的議論，只需平實而簡潔地說明事物、事理就行了。

（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認識事物的本質

在使用說明這一表達方式解說事物和說明事理時，要注意全面地介紹事物、事理的各個方面，尤其是本質特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現象的介紹上。

（4）對事物、事理進行說明介紹時，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚

事物、事理都有其外或在內的層次順序，我們應或按時間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內在邏輯關系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。

3、作用

（1）解釋概念

文章中常常運用注釋的方法，對概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。

（2）介紹人物

介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業、特征、經歷、地位、相互聯系，使人們對于這個人物的情況有了一個概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時常用。

（3）介紹事物

介紹事物的形狀、性質、特點、構造、功能、使用方法等，常用于產品說明書和廣告等文體。

（4）介紹歷史狀況

它側重于介紹事物或事理在歷史發展中的狀況及其作用，我們在寫作論文、調查報告等文體時常常用到。其作用是說明“背景”。

（5）解說論據

在議論文中說明常常是解說論據的重要手段。論據中的說明，既可以是對事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對理論的解釋，對情況、背景的說明。有說明、論據才可能為人們所理解，因而才能充分發揮證明論點的作用。

4、方法

常見的說明方法如下：

（1）定義說明

即通過對事物下定義進行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質特征，使人

們能夠明確概念內涵。它要求語言具有科學性，能把握住事物、事理的本質特征。

（2）解釋說明

是對被說明事物的

特點、性質、規律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對事物本質特征的說明，但有時不免失之籠統，所以人們常用解釋說明加以補充，從而使人們對客觀事物有一個全面的認識。

（3）分類說明

把被說明事物，按照統一的標準，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對說明對象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對被說明的的事物有個概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。

（4）舉例說明

是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個別認識一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質特征具體而又淺顯地表達出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。

（5）介紹說明

介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產品，介紹各方面知識，是應用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準確的抓住事物的特征；還要根據不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個事件，就要注重介紹事件的發生、經過和結果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應該側重于方法步驟的具體介紹，而不應該去介紹它的歷史、狀況等等。

（6）比較說明

比較說明，就是將兩個事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調查報告，總結報告，咨詢報告，廣告等文體常用這個說明方法。

（7）數字與圖表說明

有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報告”、“產品（商）說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。

5、說明的要求

（1）內容科學

（2）表達明晰

篇二：應用文的表達方式

主要內容

篇三：應用文書的表達方式

應用文書的表達方式

作者：曹麗萍

來源：《語文教學與研究(教研天地)》2008年第03期

應用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還

是社會團體、企事業單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發生、發展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。其具體運用分別如下：

一、應用文書寫作中的敘述

敘述。又稱記敘，就是把人物的活動、經歷，事情的發生、發展以及變化過程表達出來。因此，敘述包括“寫人”和“敘事”兩個方面。應用文書一般不專門寫人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應用文書寫作中的運用。敘述是基本的表達方式。在應用文中，它是表彰或處分、調查報告、情況報告、事故報告、工作報告、簡報、通報、通訊等文種的主要表達方式。

特別是在司法文書中，這種表達方式就顯得更重要了。如果事實敘述不清楚明白，就難定罪量刑；敘述得一目了然，才能分清是非，解決問題。例如，公安局的偵察終結報告中，除“分析判斷”、“工作部署”之外，其余的“發現經過”、“現場勘察”、“調查訪問”等部分，幾乎全是運用敘述這一表達方式的。再如公訴詞，在列舉犯罪事實情節和作案經過時，也是采用敘述的方式。至于判決書的判決所依據的事實，同樣要靠敘述這一方式來表達。但這種敘述大多是概括敘述，很少用到具體敘述。像綜合性的工作總結的講作法、擺成績、說效果、論經驗，大都是采用數字和概括列舉一些具有典型意義的事實加以表達；其次在寫情況報告、調查報告、經驗介紹，以至于典型人、典型事的情況通報時，一般也是粗線條的情況敘述，而不像在文學作品的寫作上那樣細膩，富于形象。所以應用文敘述的特點是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

二、應用文書寫作中的描寫

描寫就是用生動的語言對人物、事件、環境作具體、形象的描繪和刻劃，把他（它）們的相貌、狀態、特征活生生地再現出來，使讀者如見其形，如聞其聲，如臨其境。這種表達方式不像敘述那樣經常普遍地被應用文書寫作所采用，但是，它也不是與應用文書寫作完全無緣的。如一篇“通緝令”中的這樣一段文字：“罪犯王xx，男，30歲，身高1.65米，眼角稍耷拉、臉色較白、稍有駝背，牙齒縫隙發黑，現王xx右手虎口有劃破傷口（約l厘米）”，就是發揮了描寫逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公訴詞，說到被告人姚xx駕車向密集人群猛沖造成死傷多達20余人時，就適當地運用了描寫。“人被挑了起來”，“人被撞飛了”，“被撞得血肉橫飛”，“到處血跡斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，這精要的描寫，使我們眼前呈現出一幅在瘋狂的汽車沖撞下的悲慘景象，好像聽見被撞者恐怖的叫喊，傷者痛苦的呻吟。這種描寫使人們對姚xx以極其殘忍，極其危險的方式實施犯罪的丑惡本質，有更為具體而深刻的認識，自然得出這樣的結論：犯罪分子姚xx確屬罪大惡極，必須

依法嚴懲。但是，這種描寫僅限于白描不用工筆細描，只要粗線條地描寫人、環境和場面，把人、環境的基本情形大致描繪出來即可，它只是在敘述、說明、議論三種表達方式唱“主角”時，在極其需要的情況下，才描寫幾筆。描寫多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫作中很少使用。

三、應用文書寫作中的議論

議論就是議事論理，就是作者對所述情況或問題進行分析闡述，或者加以評論，以闡明自己的觀點，表明態度，或者證明自己的觀點和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點和主張，指出其是錯誤的。不過，應用文書的說理，是建立在敘述的基礎上的，是對問題的分析和評論。議論在應用文書寫作中有著極其重要的作用。它能使應用文書的觀點更加鮮明、深刻，并且有較強的哲理性和理論深度。雖然多數的應用文書文種只是原則性地表述事理，不加以具體地論述。但是，在一篇具體的應用文書中它能起到點明主題、深化主題的作用。例如，在一篇調查報告中，雖然敘述是它的主要表達方式，但是，敘述事實只是為了說明問題，最后引出的結論意見卻是議論。其它如上行文中提到的需要解決問題的理由或者是存在問題的原因、平行文中提到的意見和要求、下行文中提出的解決問題的原因和意見等都是議論。除講話稿外，應用文書中的議論方式，更多的是用以說明事理，并不是為了論證問題。在說明事理的手法上，往往又是直接加以議論，即一針見血，一語道破，甚至有時只是一兩句結論性的話，是直接說明的邏輯論證方法，如下面這段文字：“電信通訊設備，是黨和國家的重要通信工具，保護通信線路安全，是每個公民應盡的義務，它對保障四化建設具有重要的意義和作用?！边@段議論不僅文字簡短，也是采取直接闡述事理的手法。其次，概括性的文字議論是應用文書寫作中的一種特殊表現形式。如“反對腐化變質，關系到我國社會主義現代化建設的成敗，關系到我們黨和國家的盛衰興亡”，這些議論均是概括性直陳事理的，未作具體的論證展開。議論在司法文書寫作中也具有非常重要的作用?！耙允聦崬楦鶕?，以法律為準繩”，就是意味著對于各種確鑿的事實，要依照法律進行論斷。如在寫起訴書和判決書時，就要根據法律條文和犯罪事實論述清楚起訴或判決的理由，只有講清楚這個道理，才能使人信服。而寫不起訴決定書，則要論證被告人的行為不構成犯罪，或者是并無犯罪事實，或者是依法不應追究刑事責任，不予起訴的理由。

四、應用文書寫作中的說明

說明就是以簡潔的語言解說事物（實體事物）、剖析事理（抽象事物），對事物的形態、性質、特征、構造、成因、關系、功能，或對事理的概念、特點、來源、演變、異同等，作明白的解說，目的是使人們了解事物的情況、性質、特征以及內在的規律。說明表達方式在應用文書中占有很大比重，起著十分重要的作用。如命令（令）中的辦法和措施，決定中的內容指示，報告、請示中的條款行文，通知、通報中的情況介紹等，都是說明的具體應用。又如調查報告中的部分情況，工作總結中的經驗和缺點，也是說明涉足的場所。至于介紹信、證明信、協議書、意向書以及合同、廣告、記錄等，更是說明大顯身手的地方。在司法文書中，說明也是其主要的表達方式之一。如結案報告、起訴書、判決書、裁定書等，就要對原告人、受害人和其他有關人員的情況作說明，特別要用說明的方法介紹被告的姓名、性別、年齡、出身、籍貫、民族、文化程度、職業、住址等情況。再如法律、法令的解釋，也是說明。應用文書中的說明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實事求是，一是一，二是二，不作引申附會，不加抑揚褒貶，客觀事實是什么樣子，只要將真實情況說明白，就算達到目的。例如：“堅決防止以慶祝為名大手大腳、胡花濫用、揮霍浪費”，“對以慶祝為名大吃大喝、亂發實物、請客

送禮等揮霍浪費嚴重的單位，必須嚴肅查處”等就是這種情況。

一般地說，說明又往往和敘述、議論相輔相成，難以分開，在敘述時，常常需要對證據的說明；在對理由的闡述中，某些事理也需要說明。

五、應用文書寫作中的抒情

抒情是表現和抒發作者感情的方式。抒情是文學創作中重要的表達方式，但它也適用于應用寫作。應用寫作具有很強的針對性和目的性，為了使讀者接受應用文的思想內容，就不能滿足于客觀的敘事、冷靜的說理，往往要借助于感情的抒發。但應用寫作的抒情一般是間接的，即在敘事和說明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

應用文的抒情多數是出現于講話稿和簡報、通報的結尾。如郭沫若在1979年3月31日全國科學大會閉幕式上的講話的結尾部分：“春分剛剛過去，清明即將到來，?日出江花紅勝火，春來江水綠如藍?。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學的春天！讓我們張開雙臂，熱烈地擁抱這個春天吧！”就是充滿激情的抒情。也有一些精彩的法庭辯護詞、公訴詞，就在一定的嚴格規定下較好地運用了抒情這一方式，寓情于理，情從理出，表達了愛憎分明的感情。如電視連續劇《大法官》中，那位女律師在為殺死了禽獸般的丈夫的被告作減輕罪行的辯護時，在看似冷靜客觀的敘述中，抒發了自己對被告人的同情，表現了自己對導致這場悲劇的被殺者的憎惡，從而為這場辯護的成功贏得了先機。

綜上所述，從總體上看，應用文書的寫作主要還是運用敘述、議論和說明這三種表達方式，很少運用描寫和抒情這兩種表達方式。在應用文中，工作報告、簡報、通報、通訊等側重記敘的形式；決定、講話稿、判決書、畢業論文等側重議論形式；行政法規、規章、合同、公告、布告、通告等側重說明；總結報告、調查報告和會議記要等要同時運用多種表達方式。即

在說明目的、敘述事實的基礎上再論證說理。但不論哪種文體，一般都要以說明作為應用文的最基本的表達方式，以說明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達到行文的基本目的。我們在應用文書的寫作實踐中，既要看到它們之間的聯系和區別，又要能熟練地掌握每一種表達方式、綜合運用這些表達方式，在寫作中把好尺度，靈活運用，從而寫出高質量的、準確而又符合體式的應用文書來。

曹麗萍，高校教師，現居湖北襄樊。本文編較：老猛

篇四：應用文書的表達方式

應用文書的表達方式

關于應用文方式文書的文章

職校學生對應用文教學的迫切需要

關于應用文語言特色的探討

應用文寫作與學生職業能力培養

從高考應用文試題探討高中應用文寫作...

中學語文不應忽視現代應用文

淺談應用文寫作教學

應用文教學中存在的問題與對策

應用文的古今流變及社會價值

中職應用文教學改革初探

關于當代應用文定義的探討

應用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還是社會團體、企事業單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發生、發展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。

篇五：應用文書的表達方式

應用文書的表達方式

作者：曹麗萍

應

用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還是社會團體、企事業單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而

言，若要反映事物的發生、發展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。其具體運用分別如下：

一、應用文書寫作中的敘述

敘述。又稱記敘，就是把人物的活動、經歷，事情的發生、發展以及變化過程表達出來。因此，敘述包括“寫人”和“敘事”兩個方面。應用文書一般不專門寫人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應用文書寫作中的運用。敘述是基本的表達方式。在應用文中，它是表彰或處分、調查報告、情況報告、事故報告、工作報告、簡報、通報、通訊等文種的主要表達方式。

特別是在司法文書中，這種表達方式就顯得更重要了。如果事實敘述不清楚明白，就難定罪量刑；敘述得一目了然，才能分清是非，解決問題。例如，公安局的偵察終結報告中，除“分析判斷”、“工作部署”之外，其余的“發現經過”、“現場勘察”、“調查訪問”等部分，幾乎全是運用敘述這一表達方式的。再如公訴詞，在列舉犯罪事實情節和作案經過時，也是采用敘述的方式。至于判決書的判決所依據的事實，同樣要靠敘述這一方式來表達。但這種敘述大多是概括敘述，很少用到具體敘述。像綜合性的工作總結的講作法、擺成績、說效果、論經驗，大都是采用數字和概括列舉一些具有典型意義的事實加以表達；其次在寫情況報告、調查報告、經驗介紹，以至于典型人、典型事的情況通報時，一般也是粗線條的情況敘述，而不像在文學作品的寫作上那樣細膩，富于形象。所以應用文敘述的特點是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

二、應用文書寫作中的描寫

描寫就是用生動的語言對人物、事件、環境作具體、形象的描繪和刻劃，把他（它）們的相貌、狀態、特征活生生地再現出來，使讀者如見其形，如聞其聲，如臨其境。這種表達方式不像敘述那樣經常普遍地被應用文書寫作所采用，但是，它也不是與應用文書寫作完全無緣的。如一篇“通緝令”中的這樣一段文字：“罪犯王xx，男，30歲，身高1.65米，眼角

稍耷拉、臉色較白、稍有駝背，牙齒縫隙發黑，現王xx右手虎口有劃破傷口（約l厘米）”，就是發揮了描寫逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公訴詞，說到被告人姚xx駕車向密集人群猛沖造成死傷多達20余人時，就適當地運用了描寫?！叭吮惶袅似饋怼保叭吮蛔诧w了”，“被撞得血肉橫飛”，“到處血跡斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，這精要的描寫，使我們眼前呈現出一幅在瘋狂的汽車沖撞下的悲慘景象，好像聽見被撞者恐怖的叫喊，傷者痛苦的呻吟。這種描寫使人們對姚xx以極其殘忍，極其危險的方式實施犯罪的丑惡本質，有更為具體而深刻的認識，自然得出這樣的結論：犯罪分子姚xx確屬罪大惡極，必須依法嚴懲。但是，這種描寫僅限于白描不用工筆細描，只要粗線條地描寫人、環境和場面，把人、環境的基本情形大致描繪出來即可，它只是在敘述、說明、議論三種表達方式唱“主角”時，在極其需要的情況下，才描寫幾筆。描寫多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫作中很少使用。

三、應用文書寫作中的議論

議論就是議事論理，就是作者對所述情況或問題進行分析闡述，或者加以評論，以闡明自己的觀點，表明態度，或者證明自己的觀點和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點和主張，指出其是錯誤的。不過，應用文書的說理，是建立在敘述的基礎上的，是對問題的分析和評論。議論在應用文書寫作中有著極其重要的作用。它能使應用文書的觀點更加鮮明、深刻，并且有較強的哲理性和理論深度。雖然多數的應用文書文種只是原則性地表述事理，不加以具體地論述。但是，在一篇具體的應用文書中它能起到點明主題、深化主題的作用。例如，在一篇調查報告中，雖然敘述是它的主要表達方式，但是，敘述事實只是為了說明問題，最后引出的結論意見卻是議論。其它如上行文中提到的需要解決問題的理由或者是存在問題的原因、平行文中提到的意見和要求、下行文中提出的解決問題的原因和意見等都是議論。除講話稿外，應用文書中的議論方式，更多的是用以說明事理，并不是為了論證問題。在說明事理的手法上，往往又是直接加以議論，即一針見血，一語道破，甚至有時只是一兩句結論性的話，是直接說明的邏輯論證方法，如下面這段文字：“電信通訊設備，是黨和國家的重要通信工具，保護通信線路安全，是每個公民應盡的義務，它對保障四化建設具有重要的意義和作用。”這段議論不僅文字簡短，也是采取直接闡述事理的手法。其次，概括性的文字議論是應用文書寫作中的一種特殊表現形式。如“反對腐化變質，關系到我國社會主義現代化建設的成敗，關系到我們黨和國家的盛衰興亡”，這些議論均是概括性直陳事理的，未作具體的論證展開。議論在司法文書寫作中也具有非常重要的作用。“以事實為根據，以法律為準繩”，就是意味著對于各種確鑿的事實，要依照法律進行論斷。如在寫起訴書和判決書時，就要根據法律條文和犯罪事實論述清楚起訴或判決的理由，只有講清楚這個道理，才能使人信服。而寫不起訴決定書，則要論證被告人的行為不構成犯罪，或者是并無犯罪事實，或者是依法不應追究刑事責任，不予起訴的理由。

四、應用文書寫作中的說明

說明就是以簡潔的語言解說事物（實體事物）、剖析事理（抽象事物），對事物的形態、性質、特征、構造、成因、關系、功能，或對事理的概念、特點、來源、演變、異同等，作明白的解說，目的是使人們了解事物的情況、性質、特征以及內在的規律。說明表達方式在應用文書中占有很大比重，起著十分重要的作用。如命令（令）中的辦法和措施，決定中的內容指示，報告、請示中的條款行文，通知、通報中的情況介紹等，都是說明的具體應用。又如調查報告中的部分情況，工作總結中的經驗和缺點，也是說明涉足的場所。至于介紹信、

證明信、協議書、意向書以及合同、廣告、記錄等，更是說明大顯身手的地方。在司法文書中，說明也是其主要的表達方式之一。如結案報告、起訴書、判決書、裁定書等，就要對原告人、受害人和其他有關人員的情況作說明，特別要用說明的方法介紹被告的姓名、性別、年齡、出身、籍貫、民族、文化程度、職業、住址等情況。再如法律、法令的解釋，也是說明。應用文書中的說明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實事求是，一是一，二是二，不作引申附會，不加抑揚褒貶，客觀事實是什么樣子，只要將真實情況說明白，就算達到目的。例如：“堅決防止以慶祝為名大手大腳、胡花濫用、揮霍浪費”，“對以慶祝為名大吃大喝、亂發實物、請客送禮等揮霍浪費嚴重的單位，必須嚴肅查處”等就是這種情況。

一般地說，說明又往往和敘述、議論相輔相成，難以分開，在敘述時，常常需要對證據的說明；在對理由的闡述中，某些事理也需要說明。

五、應用文書寫作中的抒情

抒情是表現和抒發作者感情的方式。抒情是文學創作中重要的表達方式，但它也適用于應用寫作。應用寫作具有很強的針對性和目的性，為了使讀者接受應用文的思想內容，就不能滿足于客觀的敘事、冷靜的說理，往往要借助于感情的抒發。但應用寫作的抒情一般是間接的，即在敘事和說明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

應用文的抒情多數是出現于講話稿和簡報、通報的結尾。如郭沫若在1979年3月31日全國科學大會閉幕式上的講話的結尾部分：“春分剛剛過去，清明即將到來，?日出江花紅勝火，春來江水綠如藍?。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學的春天！讓我們張開雙臂，熱烈地擁抱這個春天吧！”就是充滿激情的抒情。也有一些精彩的法庭辯護詞、公訴詞，就在一定的嚴格規定下較好地運用了抒情這一方式，寓情于理，情從理出，表達了愛憎分明的感情。如電視連續劇《大法官》中，那位女律師在為殺死了禽獸般的丈夫的被告作減輕罪行的辯護時，在看似冷靜客觀的敘述中，抒發了自己對被告人的同情，表現了自己對導致這場悲劇的被殺者的憎惡，從而為這場辯護的成功贏得了先機。

綜上所述，從總體上看，應用文書的寫作主要還是運用敘述、議論和說明這三種表達方式，很少運用描寫和抒情這兩種表達方式。在應用文中，工作報告、簡報、通報、通訊等側重記敘的形式；決定、講話稿、判決書、畢業論文等側重議論形式；行政法規、規章、合同、公告、布告、通告等側重說明；總結報告、調查報告和會議記要等要同時運用多種表達方式。即在說明目的、敘述事實的基礎上再論證說理。但不論哪種文體，一般都要以說明作為應用文的最基本的表達方式，以說明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達到行文的基本目的。我們在應用文書的寫作實踐中，既要看到它們之間的聯系和區別，又要能熟練地掌握每一種表達方式、綜合運用這些表達方式，在寫作中把好尺度，靈活運用，從而寫出高質量的、準確而又符合體式的應用文書來。