發(fā)布性通知只能發(fā)布本單位制發(fā)的文件

2024年2月20日發(fā)(作者：北山公園)

發(fā)布性通知只能發(fā)布本單位制發(fā)的文件

一、通知具有以下特點(diǎn)：

1、廣泛性：在所有公文中，通知的應(yīng)用范圍最為廣泛，無(wú)論哪一級(jí)別黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用該種公文。其內(nèi)容上至國(guó)家政令，下至百姓生活，均可涉及。

2、時(shí)效性：通知的事項(xiàng)都是要求在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)知或應(yīng)辦的，具有較強(qiáng)的時(shí)效性。

3、告知性：通知的主要作用在于告知主送機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)并按照內(nèi)容去辦理具體事務(wù)。

4、靈活性：寫(xiě)作內(nèi)容上既可以長(zhǎng)篇大論，也可以簡(jiǎn)明扼要；形式上既可以內(nèi)部發(fā)文，也可以張貼公開(kāi)。

二、通知的分類(lèi)和寫(xiě)法：

1、發(fā)布性通知。這種通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達(dá)計(jì)劃和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。標(biāo)題有時(shí)使用“發(fā)布”字樣，有時(shí)用“印發(fā)”字樣。發(fā)布性通知的正文結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，篇幅短，一般只寫(xiě)明發(fā)布對(duì)象名稱(chēng)及執(zhí)行要求，如“現(xiàn)發(fā)布《×××》，自××年×月×日起施行”或“現(xiàn)將《××××》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。所印發(fā)或發(fā)布的文件，另面編排，不按附件處理。公文主體部分無(wú)需出現(xiàn)附件說(shuō)明。

2、指示性通知。這類(lèi)通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)指示、部署工作任務(wù)。正文的結(jié)構(gòu)包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分。通知緣由要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實(shí)依據(jù)，以概括簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，說(shuō)明行文的必要性。通知事項(xiàng)為公文的主體部分，寫(xiě)指導(dǎo)思想、任務(wù)、

要求、方法和步驟等，一般采用并列式結(jié)構(gòu)，分條列項(xiàng)寫(xiě)，可以列小標(biāo)題，也可以每段第一句作為中心句，概括該項(xiàng)的內(nèi)容。執(zhí)行要求，即結(jié)尾，是對(duì)通知精神加以強(qiáng)調(diào)，提出貫徹實(shí)施要求。

3、知照性通知。這類(lèi)通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開(kāi)會(huì)議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對(duì)象較廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。這種通知內(nèi)容單一，篇幅簡(jiǎn)短，一般不需對(duì)事項(xiàng)加以評(píng)論，文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。

4、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類(lèi)通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知要注意標(biāo)題的寫(xiě)法，標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：第一種標(biāo)題中出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱(chēng)，為避免標(biāo)題出現(xiàn)“關(guān)于的關(guān)于”，“通知的通知”之類(lèi)的贅語(yǔ)，可將“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略；第二種標(biāo)題中另擬摘要，不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱(chēng)，只標(biāo)明其發(fā)文字號(hào)。