通知種類及寫法

2024年2月20日發(作者：我想牽你的手)

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。

1．印轉類通知。用于批轉下級機關公文的通知，用于轉發上級機關公文或不相隸屬機關公文的通知，用于印發本機關的公文或本機關領導人講話材料的通知。

一般為一個自然段。程式化的寫法：“現將**（單位）《**（公文標題）》轉發給你們，請認真貫徹執行（或“按照執行”、“研究執行”、“參照執行”）。如果還有執行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項：被印發、批轉、轉發的公文名稱在標題中一般不加書名號；被印發、批轉、轉發的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發布指示、布置工作的通知。

指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項、執行要求三項內容，采用一般公文常用的結構基本型，分開頭、主體、結尾三部分來寫。開頭：寫印發通知的背景、根據、

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目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及方法、措施、步驟等，內容繁雜的，可分條款表述。結尾：寫執行要求，也可不寫結語。

3．告知性通知。用于向有關單位告知某件事情（如成立非常設機構、啟用印章等）的通知。

正文的內容一般包括通知緣由、通知事項等。開頭部分寫通知緣由，主體部分寫通知事項，結尾部分以“特此通知”作結語。內容繁雜的，分成苦干自然段寫；內容簡單的，可篇段合同。也可不寫單獨結尾。

4．會議通知。一般分開頭、主體、結尾三層結構寫。開頭寫明什么機關召開什么會議，然后以“現將有關事項通知如下”導入主體部分。主體：寫明會議主要內容，參加會議人員，會期、會議地點、報到時間，其他有關事宜，一般還要注意聯系人及聯系電話。結尾寫“特此通知”，也可不寫結語。

注意事項：一般使用信函格式或以電報形式發出。

5．任免通知。任免通知的正文實際上就是一句話：“**單位****年**月**日決定，任命***為**單位的**職務，免去***的**單位**職務。”

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