我國工業企業MRO采購的財務問題及其改進措施

2024年2月20日發(作者：劍橋五級考試)

北京石油管理干部學院學報　我國工業企業ＭＲＯ采購　的財務問題及其改進措施　◎陳玉清　【摘要】ＭＲｏ采購具有數量多、均價低、變動頻繁、管理成本高等特點。ＭＲ０采購管理水平的提　升會降低企業生產成本，間接提高效益。我國工業企，＿ＥＭＲ０采購存在財務管理問題。優化我國工業企　業ＭＲ０采購的組織架構與供應商管理、細分ＭＲ０采購管理、采用先進的電子化管理方式和ＥＲＰ系統、　ＭＲ０采購本地化和建立工業品超市采購、采取不同層面戰略聯盟共同降低采購成本等措施，都有利于　問題的解決?！　娟P鍵詞】ＭＲＯ采購；財務管理問題；改進措施　一?。停遥霞埃停遥喜少彽奶攸c?。保停遥细拍睢。汀。遥鲜侨齻€英文單詞的縮寫，對應的漢語分　件和其他相關用品；維修部門用品（包括維修工　業機械、相關設備和維修工具）；辦公室管理、行　政職能需用的辦公用品及相關設備；企業車輛的　別是維護（Ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ）、維修（Ｒｅｐａｉ　ｒ）、運　行（Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ），指的是不直接用于生產，尚帶　相關零配件、相關設備和使用耗材用品等?！。玻停遥喜少彽奶攸c?。停遥喜少徲兄煌谥苯由a用原材料采　購的特點：　有原料性質的工業存貨用品，在企業實地生產過　程不是產品直接構成部分，一般用于維修、維護　設備運行的存貨用品和服務等，一般計入到費用?。汀。遥衔锲繁容^零散，數量很多，單價低，平　均價格低；ＭＲＯ物料價格變動比較頻繁。供應商　比較多，造成采購ＭＲＯ工作成本大，相對于直接　材料來講采購效率低，據統計ＭＲＯ采購金額大概　只占企業全部采購總額的一成，采購部門卻在?。停遥喜少徤细冻龀^６成的工作量。調查發現，　型會計科目，期末進行分配。ＭＲＯ具體形態上一　般包括：工業生產用品（包括企業一般生產用設　備及其零備件、維護用品）；電子工業、設備的材　料和化工用品及相關設備材料（包括其零件、輔　助外用等設備、計算機）；相對專業的特殊設備　（包括專業的實驗室科學研究設備和相關用品）；　生產辦公用輔助電器和生產辦公用的機械材料　（包括其設備的維修零件、相關儀器和用品）；消　其中管理成本占ＭＲＯ采購總獲得成本２６％以　上，庫存成本占３７％左右，剩余部分才是ＭＲＯ　物料實際價格，可見ＭＲＯ采購有很大的成本降低　改進空間?！》烙猛?、安全用途、職工保健療養用設備及其零　７２　２０１２年第２期　

而且ＭＲ０物料采購總獲得成本除了以上所　說的顯性成本外，還有其隱性成本。主要是ＭＲＯ　物料供貨不及時造成生產設備不得不停滯，此外，　還有可能損壞或加速折舊，從而造成停機停工成　本和損失。因此，ＭＲＯ采購管理還可以降低由缺　貨或過失帶來的潛在的停止生產風險，間接提高　生產效率?！。常停遥虾Ｍ獠少彽奶厥庑浴≡诮洕蚧a業鏈全球布局的今天，?。停遥虾Ｍ獠少忂€有其特殊性：?。ǎ保└訌碗s的供應鏈。不僅有國內中間服　務商承擔采購鏈環節，還有國際商家參與其中，?。停遥虾Ｍ獠少徱鎸獠煌虡I法律環境，國　外供應商的財務管理方式、客戶服務方式、貿易　方式以及當地監管法律法規、人文社會風俗都和　國內有較大差別，而且ＭＲＯ海外采購涉及不同的　國家和地區、不同產業，供應鏈很長，管理起來　比較復雜。　（２）信息獲取難度很大。由于供應鏈很長，管　理比較復雜，所以涉及的相關信息也很繁雜。而　且經過的環節很多，信息經過層層加工，容易使　真實性降低?！。ǎ常停遥昂Ｍ獠少徱涍^各主權國家的?！￡P，通關報關要經過各個國家的海關監管程序，　提供各種資料、證明、單證等，期間出現資料單　證不全，或不及時交接，都會導致時間延誤、供　貨被拖延甚至扣留?！。ǎ矗停遥昂Ｍ獠少弻儆谏嫱赓Q易，必然牽涉　到匯率的計算和外幣的兌換，其中會承擔匯兌損　益?！。ǎ担停遥昂Ｍ獠少徏哟罅耍停遥衔锪蟽r格變　動頻繁、不固定的風險，價格很難預測，需要使　財務審計　用金融套期保值工具來穩定價格?！。ǎ叮停遥虾Ｍ獠少弻ο嚓P技術要求加大，增　加了ＭＲＯ海外采購的難度和風險。　二　我國工業企業ＭＲＯ采購存在的財務管理　問題　１．沒有高度重視和提高ＭＲＯ采購的管理　將主要精力和組織架構集中在直接性生產用　原材料和物料等的存貨采購上，并沒有高度重視　和提高ＭＲＯ采購的管理?！。玻停遥喜少彌]有做到集中管理?。停遥安少復刹煌穆毮懿块T分管，沒有　做到集中管理，相互之間缺少溝通，或溝通不順　暢，導致管理水平降低，采購不準確、不及時，加　大了企業ＭＲＯ采購的風險和成本?！。常M織部門架構和人員配備不勝任Ｍ?。遥喜少彙〔少徣藛T專業知識缺乏，規格型號的確定需　要其他相關部門的協助，對其風險和錯誤后果估　計不足，沒有認識到其重要性?！。矗I企業Ｍ?。遥喜少彸杀敬蟠笤黾印」I企業ＭＲ０大多從零散的零售商中采購，　造成議價能力不強，需要貨比三家，走遍市場，采　購管理成本大大增加。而且采購的備件質量讓人　無法信任，可能會造成生產延誤、生產設備磨損、　折舊加大、增加企業成本，從而降低企業利潤。?。担停遥喜少徯枨箢A測工作不到位　我國企業對生產和辦公用設備及其他固定資　產的維護不足，缺乏維修計劃，分析和發掘歷史　數據的能力不強，ＭＲ０采購需求預測工作不到　位，導致庫存不足或采購不及時，意外損失太多，　增加了企業成本，降低了企業利潤?！。叮狈Γ停遥喜少彽膽鹇怨芾怼。玻埃保材甑冢财诼丁?/p>

；ｃｊＩｊ　嘲《　秘Ｐ　聃　北京石油管理干部學院學報　一方面缺乏對ＭＲ０供應商的管理，供應商太　多太繁雜，增加了ＭＲＯ管理成本，ＭＲＯ管理成　本要消耗企業采購精力的８０％，其金額卻只占１?。啊。プ笥摇Ａ硪环矫?，企業ＭＲＯ采購沒有相互間形　成戰略聯盟，沒有外包ＭＲ０采購等降低采購成本　的措施，缺乏戰略整合?！∷摹「倪M我國工業企業ＭＲ０管理的措簏?。保畠灮覈I企業ＭＲＯ采購的組織架構與　供應商管理　首先，企業應當改變其采購部門組織架構，　建立適當集權的組織架構，將ＭＲＯ采購分散于各　部門的權力統一收歸到采購部門，設立專門的　ＭＲ０采購崗位，負責全公司全部的ＭＲＯ采購?！∵@樣不僅減少了人力成本，而且讓技術崗位和采　購崗位都發揮了各自的專業技術能力，讓公司資　金流、信息流、物流得到統一，提高了公司資源　使用效率。當然這種組織架構的改變對ＭＲＯ采購　專門崗位的要求也提高了，要求該崗位人員既要　有實際生產中的經驗，懂采購，還得掌握一定的　理工科知識。　單靠ＭＲ０采購專員不足以勝任復雜ＭＲ０物　料的采購，應當有一支矩陣制的組織架構，即跨　職能團隊，來滿足從各個部門對ＭＲＯ物料采購的　要求和評判，所以ＭＲ０采購團隊應當有懂各方面　業務、能夠進行部門協調、綜合不同部門意見的　能力，這樣才能圓滿完成企業復雜ＭＲ０的采購工　作。　企業應當縮減ＭＲ０供應商數目，選擇服務靈　活的綜合性供應商進行采購，這樣一方面可獲得　企業龐大的采購財務折扣，另一方面可以要求供　應商提供一定的庫存量儲備，一旦遇到產量波動?。罚础。玻埃保材甑冢财凇』蛏a轉型情況導致取消某些ＭＲ０的使用，其損　失則可以和供應商一起分擔，供應商也可以將該　部分庫存另做銷售，這樣就能保證企業的柔性生　產和ＪＩＴ生產。最好選擇有綜合能力的中小型公司　作ＭＲ０供應商?！特攧展芾碇?，回款及時快速對企業　非常重要。誠信互利的合作才能達到良好的供應　商關系，回款的及時必不可少。一方面，信用記　錄良好可以提升談判地位，這樣就有條件要求更　長的回款期和更高的財務折扣。另一方面，供應　商關系良好可以使企業物料供應得到及時滿足?！。玻畬Γ停遥衔锪蠑祿M行整理分析和更新并對　采購管理進行細分　企業應當對ＭＲ０物料歷史數據進行分析，搞　清楚其使用情況、需求預測情況以及提前預定情　況，使之與ＭＲＯ供應商的數據相一致。同時應當　借鑒ＡＢＣ管理法對ＭＲ０物料進行細分，然后對　不同的ＭＲＯ物料建立不同的采購方式和流程，選　擇不同的采購方?！。常捎孟冗M的電子化管理方式和ＥＲＰ系統　企業ＭＲ０采購和領用采用電子化管理方式，　能夠減少審批流程時間、減少工作量，能夠實現　相關信息實時交流，并進行數據分析，改進使用　和供應商價格管理。ＥＲＰ（企業資源管理）系統　可以提高資源使用效率，減少出錯率，增強計劃　準確性，降低采購成本。　４。ＭＲＯ采購應當本地化和建立工業品超市采　購?。停遥拔锪喜少忂\輸會占用將近四分之一時　間，由于ＭＲＯ物料價格很低，加上運輸成本，大　大提高了其采購成本。所以企業應當將ＭＲＯ采購　限制在本地市場進行，以縮減運輸成本和供應時　

營銷管理　中國石油東部地區成品油物流體系發展探討　◎孫日鵬　［摘要】東北銷售分公司是集團公司在東北地區的派出機構、物流中心和市場化戰略的重要承載　者。然而，在當前情況下，成品油物流存在著運量、運輸結構與運力矛盾；儲運設施不完善，難以滿　足產銷波動的要蒜信息系統建設開展緩慢不能滿足業務發展需　管理模式不適應現代物流發展需　要等問題。必須創新東部地區成品油物流體系，有效集成整合，統籌優化運輸結構；統籌利用倉儲設　施；加快推進信息化系統建設；集成整合成品油物流全過程元素，進入補貨－－１０。．　【關鍵詞】成品油物流；運輸結構；倉儲設施；信息化；補貸制　一、企業的定位　國標　東北銷售分公司作為集團公司的成品油大區　算業務，負責東北、華北、華中、東南沿海等成　品油銷售企業所需資源的均衡穩定供應。公司以　科學發展觀為統領，以“信息靈通、管理先進、指　揮有力、運行高效的中國石油東部地區成品油大　銷售公司之一，是集團公司在東北地區的派出機　構、物流中心和市場化戰略的重要承載者。主要　負責東北、華　匕、山東地區中石油直屬及合資煉　化企業成品油資源的統一收購、配置、調運和結　物流體系”作為發展定位。把通過大力實施“資　源、市場、儲運設施發展、信息化興企和人才強　間。我國應當積極發展工業品超市和網上商城，　理中的應角ｆＪ］中小企業管理與　技?。玻埃保埃ǎ矗√岣撸汀。遥喜少徯??！。妫玻昕桌^利　李ｈ　工業企業ＭＲＯ物料集成采購服務商庫存管　理系統研究［Ｊｊ．物流工程與管理，２００９，３１（１?。玻?，５．采取不同層面戰略聯盟共同降低采購成本　企業應當采取不同層面的ＭＲ０采購戰略管　理優化和合作，可以在生產企業之間，甚至是企　吳敏湛　企＿、業跨圈集成ＭＲＯ采購模斌研究｝Ｊｊ現代管理午¨｝　學，２００６（１０）　【４ｊ劉曉華，紀工Ｅ廣中小機械制造企＿ｔＥＭＲＯ采購模式研究　。業群間與ＭＲ０渠道集成供應商進行戰略合作，以　及全國范圍甚至全球范圍進行集成合作采購，以　物流：Ｉ：程與管?。玻埃埃梗常保ǎ保薄。??！。担陝⑽某桑停遥系牟少徍凸芾怼〖嬲勎页澳茉垂I　Ｍ８Ｏ管理方法的應用前景ｌＪｊ中　招標，２００８（３２）．　此降低成本，提高企業效益?！。凼崭迦掌冢荩玻埃薄。玻埃玻薄。丁。圩髡吆喗椤筷愑袂?，女，義馬煤業集團股份有限公司，　【參考文獻１　研究方向：財政稅收?！。圬熑尉庉嫛縿⑹锕狻。欤薄课榉f。伍洪明，胡納額ＡＢＣ管理法在科研院所設備采購管?。玻埃保材甑冢财冢罚怠?/p>