檔案的作用

2024年3月3日發(作者：夸人帥)

檔案的作用

1、行政作用

檔案是各級各類機構、社會組織行使職能、從事管理活動的真實記錄，這些記錄對于該機構、地區乃至國家工作人員察往知來，保持政策、體制、秩序、工作方面的連續性、有效性，以及決策的科學性具有不可替代的憑證和參考作用，這種作用可稱為資治作用或行政作用。

如：黨的十一屆三中全會通過《關于黨內若干歷史問題的決議》就是利用了大量檔案的基礎上寫成。

美國檔案學家謝倫伯格認為：檔案是一個政府借以完成其工作的基本行政工具，是政府機構賴以建立的基礎。

2、業務作用

檔案作為歷史的記錄，就其宏觀而言，縱貫古今許多歷史階段，橫穿自然和社會的各個領域。

就其微觀而言，它記述了人們改造客觀世界和主觀世界的實踐過程，涉及生產經營、金融貿易、工程設計、教育衛生、文學藝術、軍事外交等諸多方面。

檔案在每一個業務領域中都可發揮重要的憑證和參考作用，成為為務活動的信息支持和保障。

如：中國第一歷史檔案館所藏明清時期的水文檔案為建設長江三峽水利樞紐工程、治理黃河、海河提供了重要的依據和參考；

浙江建筑設計院的錢塘江大橋檔案記錄了附件的水文情況，節約15萬鉆探費；1991年居庸關及古長城遺址的修復工程、1999年天安門廣場修整工程中，檔案都為工程的設計和施工提供了重要依據。

3、文化作用

檔案的文化作用主要是指檔案是人類所創造的一種寶貴的精神文化財富，以及它對于人類社會文化的積累、傳播、發展與進步所發揮的各種功能。

一是檔案是民族文化的集中體現。如：中國四項檔案文獻遺產名列《世界記憶名錄》，有傳統音樂錄間檔案、清朝內閣秘本檔案、納西東巴古籍文獻、中國清代大金榜。

二是檔案是歷史文化的積累。檔案中記錄了人類的思想和活動的成果，這些知識和經驗使得人類社會走向文明。

三是檔案是歷史文化傳承的手段。檔案中凝聚了歷史經驗，蘊涵著社會和事物的發展規律，檔案的保存和流傳實質是人類文化的延續。

如：《史記》、《漢書》都是利用檔案寫成的，胡繩的《鴉片戰爭到五四運動》引用檔案史料843外之多，電視片《紅旗飄飄—中國共產黨歷史上的今天》共365集，收看率1.7億人，京劇《風雨同仁堂》引用了同仁堂的原始檔案。

4、法律作用

檔案的法律作用是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發揮的證據作用。法律作用是檔案憑證價值的重要體現。從檔案形成來看，它是當時、當地、當事人在業務活動中形成的原始記錄，真實性、可靠性強，是

令人信服的真憑實據。如：1994年遼寧省檔案館發現了一組記載南京大屠殺情況的日文檔案，南京市檔案館中的崇善堂埋尸檔案、南京偽政府的檔案等幾份原始記錄，完全可以作為法律證據，還有“拉貝日記”。上海埃力生鋼管公司反傾銷訴訟案，提供了大量反映該產品生產成本、生產總量、國內銷售價格、出口價格、出口數量等方面的檔案資料。近年，1、中國**資產管理公司：利用過去借貸檔案，收回國有資產1260多億。2、各軍工集團公司利用檔案服務武器裝備研制。3、國家電網利用檔案服務電力系統抗震搶險（九寨溝地震）。4、國投雅礱江公司利用檔案服務地質災害保險索賠。5、東方國際集團利用檔案服務國隙地貿易反傾銷應訴。

5、教育作用

古人立檔有直接或間接的目的，一方面反映中央集權制的封建政權的政治方面的需要，另一方面是“文治教化”的需要。

在社會教育的諸多素材中，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性，成為宣傳教育的重要材料。如：1950年，第一界國際檔案大會的議題是“檔案與學校”，同年法國國家檔案館設立了教育處，為學校的歷史教學提供示范性服務。

在我國，檔案的教育作用主要是通過展覽的形式發揮出來，通過舉辦各類展覽，成為愛國主義（或青少年）教育基地。