委托授權(quán)管理制度

2024年3月9日發(fā)(作者：服務質(zhì)量管理體系)

委托授權(quán)管理制度

第一條 法人委托制度 法人委托人的主要職責是：

（一） 在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

（二） 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

（三） 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；

（四）對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決，

對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；

（五）負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第二條 被授予“法人委托書”者的條件

（一）必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有工作經(jīng)驗的

有關(guān)人員。

（二）必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經(jīng)工作

業(yè)績審查合格者。

（三）能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

第三條“法人委托書”的申請程序

（一）凡申請持證者，先由申請部門向信用（合同）管理機構(gòu)提出申請，填寫“參加《合同

法》培訓人員登記表”。

（二）由信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》

培訓班，并參加考試。

（三）考試合格后，申請部門按信用（合同）管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，

并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和信用（合同）管理機構(gòu)審核后報公司法

定代表人批準，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

第四條“法人委托書”的管理

（一）信用（合同）管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、

遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

（二）本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法

人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

（三）凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向信用（合同）管理

機構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由信用（合同）管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法

人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽

訂合同。

（四）凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的信用（合同）管

理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

（五） 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)： 1、“法人委托書”授權(quán)內(nèi)

容變更； 2、證件有效期屆滿，不再續(xù)展； 3、持證人因工作變動，不再對外簽約； 4、持

證人因調(diào)離本公司、退休或死亡； 5、持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持

證人”資格； 6、持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。 7、經(jīng)

頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領(lǐng)導報告，并將本部門批示意見送

信用（合同）管理機構(gòu)，由信用（合同）管理機構(gòu)向法定代表人或信用（合同）管理領(lǐng)導小

組報告后，根據(jù)情況酌情處理。 8、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負

責收回交信用（合同）管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。

第五條 責任

（一）各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利

用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注

銷證件。

（二）持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授

權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。