公文小標題字體格式

2024年3月10日發(作者：幾月幾日教師節)

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公文小標題字體格式

篇一：公文字體格式規范

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標

準公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準

a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

一般慣例，政府文件用a4紙，黨委文件用16k。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4

號黑

體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字

套色

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（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號

仿宋

體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正

文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用

3

號或4號仿宋體

列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生

異義。

除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點

符號。

2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化

簡

稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報

送幾個主

送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的

主送機關，

但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各

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地行政

公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。

標識位置

在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回

行時仍頂

格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關

名稱過多

而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至

版記中的

主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段

左

空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，

用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有

序號，使

用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名

稱后不加

標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上

角第l行

頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文

正文不能

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一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發

文字號并

在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以

最

后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為

準。成文

日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”

寫

為“o”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，

政府文

件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委

文件日期

為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6．發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關

公

文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的

加蓋發報

專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公

文蓋印的

位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓

成文時間

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為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以

下弧壓在

成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即

印章中心

線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加

蓋兩個印

章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印

章在前；

兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相

距不超過

3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文

機關名稱

排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最

多排3個

印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印

章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這

里需要注

意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機

關加蓋印

章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件

由主辦機

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關加蓋印章。

7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3

號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一

行。上行

文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名

和電話。

三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和

印發時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工

具，

位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動

化，提高

辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：

反映公文

內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單

主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分

述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的

各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，

居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞

目之間空1字。

2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的

其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3

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號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，

回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標

句號。

3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送

機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機

關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日

期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使

用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣

委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省

政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中

間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，

采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版

心。

2、用紙。

公文用紙一般采用gba4型，成品幅面尺寸為210mm×

297mm，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復印

紙。

紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，

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不透明度大于或等于85％，ph值為7.5～9.5。

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應

采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處

一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22

行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得

超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bi100％，紅色油墨應

達到色譜所標y80％．m80％。印品著墨實、均勻，字面不花、

不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文

的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差

不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯

上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離

為3mm～5mm。

5．頁碼。

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下

一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊

緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與

空白頁以后的頁不標識頁碼。

篇二：政府公文格式及公文字體字號

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公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標

準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要

確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4

號黑體）。

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字

套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿

宋體。

簽發人的字體：字體字號(公文小標題字體格式)與發文

字號相同（3號或4號仿宋體）。

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的

字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

正文的字體：常用3號或4號仿宋體。

附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

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作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格

式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關的字體：與正文的

字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印

發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4

號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正

文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）

（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

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