檔案管理員工作職責

2024年3月25日發(作者：白色用英文怎么說)

檔案管理員工作職責

（實用版）

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序言

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檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責1

1、貫徹宣傳《中華人·民共·和國檔案法》，具體負責學校檔

案的管理工作。

2、認真學習檔案專業知識，熟悉室藏檔案內容，充分發揮學校

依法逮捕案的

3、及時收集本校處理完畢的文件和學?；顒娱_成的各種資料，

認真做好整理、立卷、歸檔工作。

4、于職守，嚴格執行檔案管理的有關規定，保證檔案的安全，

防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

5、為學校辦學提供各種檔案材料，協助做好學校的統計與檔案

編研工作。

6、完成學校委派其它臨時性工作。

檔案管理員工作職責2

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來

函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工

作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對

合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝

通起草新模版合同并發行。

3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到

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監督、指導工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責3

檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設

備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔

案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全

性。

檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、

建議和支持，并監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改

建議并進行監督檢查。

公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業

務的應用推廣。

其他董辦日常工作事務。

檔案管理員工作職責4

1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司

文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做

好分類和索引。

2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。

3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件

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的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件

的內部發放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理

符合規定。

5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，

已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。

6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室

鑰匙。

7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時

更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責5

職責：

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處

理；

3、負責庫房檔案的.收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確

掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限；

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上

報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、

查閱登記制度。

任職資格：

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1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中

共黨員；

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案

管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照

管理等相關工作；

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識；

5、有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員工作職責6

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，

保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，

制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明

扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能

應要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員工作職責7

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等

的整理工作；

2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整

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理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時

報告處理；

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息

化工作。

檔案管理員工作職責8

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外

或協助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常

規的非保密信息;

3.負責電話、郵件、信函的.收轉發工作，做好工作信息的記錄、

整理、建檔;

4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物

的日常維護和保養;

8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監

督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯

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絡登記;

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責9

1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登

記、發放和整理工作；

2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；

3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料

進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、

完整；

4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防

蟲、防潮、防塵等措施；

5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定；

6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找；

7、領導安排的其他工作。

檔案管理員工作職責10

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》

及有關檔案工作制度。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校

各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索

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工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，

認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個

月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、

裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。

每年年終做好情況統計。

5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，

裝訂整齊，分類科學，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責

做好銷毀檔案的.意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、

防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時

進行修補和復制。

8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保

險，貼好封條。

9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡

人員進行業務指導。

10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其

他工作。

檔案管理員工作職責11

1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按

照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在

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部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統

計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行

存放、妥善的進行保管便于查找；

4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類

檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交

接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資

料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工

作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、

有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防

蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱

患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔

案信息；

8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫

助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，

遵守職業道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔

案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

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10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行

補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修

復，并做好檔案的保養工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂

案卷等工作，做好交接手續；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，

不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案

意識；

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現

象在檔案室發生；

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經

過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員工作職責12

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規

及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢

查。

2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的.接收，

分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進

行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢

查舊檔案，確保檔案材料安全。

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4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。

對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作

效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工

作。

7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、

關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，

須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防

止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可

一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，

要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、

降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員工作職責13

1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、

保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、

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發放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，

在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其

他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做

到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作

時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議

紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工

作。

10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責14

1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂

管控標準流程;

2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，

并整理、立卷、歸檔;

3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和

指導;

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4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回

收機制;

5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事

務;

7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接

收、發放，并登記建檔;

8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員工作職責15

1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，

確保檔案資料齊全完整。

2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦

系統，并編制電子目錄。

4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄

密。

5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，

并負責定期追還檔案。

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