2024年3月28日發(作者:田雨晨)

業務員管理規章制度范本
第一章總則
第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制
定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理
制度、客戶關系管理辦法等。
第三條凡公司業務員適用本制度。
第二章業務員思想道德行為準則
第一條業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本
職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。
第二條業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要
妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,
扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條
之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面
前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經
發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎
金。
第四條公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單
或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出
自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務
員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,
并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
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第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公
司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工
資中扣除。
第六條業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活
動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處
理。
第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商
業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根
據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章業務員日常工作規范條例
第一條業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理
制度》。
第二條業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,
尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在
發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水
平。
第三條業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于
暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用
來做與工作無關的閑聊。
第五條業務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時
光,影響他人的工作。
第六條業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三
天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權
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解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提
供相關的病歷。
第七條公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管申請,經批
準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體
報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬
款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業務員收
回賬款后,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果業務員當天不能在下班
前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業務員必須收取客
戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。
業務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。
第三條壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業務員的警惕
性,也是為了防范業務員的利益不受侵害,增強業務員的自我保護防范能力,公
司特設“壞賬準備金”。公司每月從業務員的工資里提取____元作為本人的“壞
賬準備金”。當年度滿,如果未發生吊賬問題,公司全數奉還準備金,并予以適
當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業務員出面追討,追討不成,由公司
出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出
于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業務員
工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業務員承擔全部死賬,訴訟費用
由公司來出。(此條任主可作詳細斟酌,也可以不設此條。)
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第四條每月____號下午四點為當月最后回款時間。業務員不得將已收款項故
意挪至下月。一經發現,從工資中扣除____元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業
務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時
交不出款的,業務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及
時報知直接上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍
未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。
第六條業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的成功率,
遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報
銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的____%,如若超過,以____%支付給
業務員。
第七條業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基準,單沒簽成,不報
銷;簽成單,報銷實際消費數字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,
以____%支付給業務員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因為這兩條規定
一出來,就可能會出現業務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發票,
謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不
規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超
過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需
要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判,業務員可從倉管處借出貨物,業務
員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業
務員照價賠償。
第五章客戶關系管理辦法
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第一條業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要
性。
第二條業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的
實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予
公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第三條業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡
要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以____
元的罰款。
第四條公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利
等等。
第五條業務員要正確處理客戶的投訴。
業務員管理規章制度范本(二)
根據公司體現公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工
作,制定公司薪酬管理制度。
一、業務人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。
二、底薪
2-1標準:
片區經理月薪____元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)
業務助理月薪____元+所屬片區經理過程獎的____%
初級業務助理月薪:本科____元,專科____元(不參加過程考核)
注:新聘用員工實習期(____個月)本科____元,專科____元,實習期滿自動轉
為初級業務助理
2-2底薪發放時間為每月____日,出差人員回公司后領取底薪。
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三、傭金
3.1傭金
3.1.1傭金標準:傭金____提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業務管理制
度、市場財務制度、業務人員業務費用制度范圍內的所有應承擔的損失)
____年底貨款兩清、賬目明晰的,春節前可發放全部傭金.
3.2提成標準:提成____凈回款(返利除外)____提成系數
3.2.1提成系數(指標均為百分比)
業務代表是企業的一線人員,合理的薪酬體系能充分調動業務代表的工作積
極性,原先干多干少一個樣、干與不干一個樣的大鍋飯制度已經被干多拿得多、
干少拿得少的制度徹底更替,至于業務人員到底該拿多少?企業在發薪水的時候究
竟發多少?這需要企業建立一套行之有效的薪水制度。
“買力”和“賣力”市場永遠是矛盾的,但決非不可調和,而調和的關鍵點
就是制定一套合情合理的薪酬體系,它是留住人才、維持企業發展的原動力,筆
者根據多年服務眾多企業的經驗,總結出六套薪水制度,其中前三種薪水制度比
較常見,而后三種薪水制度目前也有不少企業正逐步施行。
1、高底薪+低提成
以高于同行的平均底薪,以適當或略低于同行業之間的提成發放獎勵,該制
度主要在外企或國內大企業中執行的比較多,國內某家電企業在上海的業務代表
底薪為4000,提成為____%。屬于典型的高底薪+低提成制度。
該制度容易留住具有忠誠度的老業務代表,也容易穩定一些能力相當的人
才,但是該制度往往針對的業務代表學歷、外語水平、計算機水平方面有一定的
要求,所以業務代表不容易輕易進去,門檻相對高些。
2、中底薪+中提成
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以同行的平均底薪為標準,以同行的平均提成發放提成,該制度主要在國內
一些中型企業運用的相當多,該制度對于一些能力不錯而學歷不高的業務代表有
很大的吸引力。業務代表考慮在這樣的企業長期發展,主要受中國傳統的中庸思
想所影響,比上不足比下有余。目前打部分國內企業采取的是這種薪水發放方
式。
3、少底薪+高提成
以低于同行的平均底薪甚至以當地的最低生活保障為底薪標準,以高于同行
業的平均提成發放獎勵,該制度主要在國內一些小型企業運用的相當多,該制度
不僅可以有效促進業務代表的工作積極性,而且企業也無須支付過高的人力成
本,對于一些能力很棒、經驗很足而學歷不高的業務代表有一定的吸引力。
新的是國內某保健品企業,該企業走的是服務營銷體系,其薪水制度為:該城
市最低生活保障(____元)+完成業務量____制定百分比(____%)
這種薪水制度,往往造成兩種極端,能力強的人常常吃撐著,能力弱的常常
吃不著。
4、分解任務量
這是一套比較新的薪水發放原則,能夠公平地給每個業務代表發放薪水,徹
底打破傳統的底薪+提成制度。
某公司共____個業務代表,在____年____月份制定的銷售任務____萬,那么
每人的平均任務是____萬,當業務代表剛好完成屬于自己的任務額____萬的時
候,就拿到平均工資____元,具體發放方式有一個數學公式可以計算:平均薪水
____完成任務÷任務額____應得薪水。
按照上面的例子來計算,當一個業務代表完成____萬的銷售,那么應該得到
的薪水就是____元。這種薪水制度去繁就簡,讓每個業務代表清楚地知道可以拿
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多少錢。可充分激勵優秀的業務人員,并且可以讓濫竽充數的業務人員根本混不
下去。
5、達標高薪制
顧名思義,這是一個達到標準可以拿到高工資的薪水制度,對于業務人員來
說,有一個頂點可以沖刺,這個頂點并非遙不可及,應當讓____%左右非常有能力
的業務人員拿到。這樣才能激發更多的業務人員向目標沖刺。
某銷售公司采取達標高薪制,給業務代表開出的薪水是____元/月,銷售人員
必須達到____萬的銷售業績才能拿到這____萬元的薪水,業務代表平均距離____
萬元中間的差距,按照____%扣除,譬如完成了____萬,實際薪水只能發放____
元。
具體發放方式有一個數學公式可以計算:
最高薪水—(最高任務額—實際任務額)____制定百分比____應得薪水。
這里的“制定百分比”非常關鍵,應略大于最高薪水÷最高任務額。
6、階段考評制
該薪水制度采取的也是底薪+提成制度,也是常規按月發薪水,但有一項季度
考核指標,采取季度總結考核的方式。具體____作方式是每月發放薪水的時候,
提成不完全發放,譬如提成只發放____%,剩下的____%要到三個月后,按照總業
績是否達標進行綜合考評,然后再發放三個月的累計提成薪水。
該方式能有效杜絕業務人員將本應該完成的業績滯后,或提前預支下個月的
業績,并且有效減少有能力的業務人員干不滿____月就走人情況發生。對于業務
人員來說,每三個月都有一筆不少的“額外”薪水,相當于一年多發了____次薪
水,從心理的暗示效應說來說,對業務人員也是一種不小的鼓勵。
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當然,薪水制度遠遠不止以上六種,無論哪種薪水制度,留住人才并且讓企
業可持續發展才是最終目的,對于一個企業來說,絕對沒有給業務人員發高了薪
水或者發低薪水了一說,只有發對了薪水或沒有發對薪水之分。
對于一些人才流動性大、業務人員普遍對薪水怨聲載道、員工普遍缺乏工作
激情的企業來說,適當變化一次薪水制度,也不失為一種行之有效的方法。
業務員管理規章制度范本(三)
第一章總則
第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制
定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理
制度、客戶關系管理辦法等。
第三條凡公司業務員適用本制度。
第二章業務員思想道德行為準則
第一條業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本
職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。
第二條業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要
妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,
扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條
之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面
前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經
發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎
金。
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第四條公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單
或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出
自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務
員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,
并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公
司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工
資中扣除。
第六條業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活
動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處
理。
第七條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商
業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根
據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章業務員日常工作規范條例
第一條業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理
制度》。
第二條業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,
尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在
發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水
平。
第三條業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于
暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
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第四條業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用
來做與工作無關的閑聊。
第五條業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三
天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權
解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提
供相關的病歷。
第七條公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管申請,經批
準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體
報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬
款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業務員收
回賬款后,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果業務員當天不能在下班
前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業務員必須收取客
戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。
業務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。
第三條壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業務員的警惕
性,也是為了防范業務員的利益不受侵害,增強業務員的自我保護防范能力,公
司特設“壞賬準備金”。公司每月從業務員的工資里提取____元作為本人的“壞
賬準備金”。當年度滿,如果未發生吊賬問題,公司全數奉還準備金,并予以適
當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業務員出面追討,追討不成,由公司
出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出
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于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業務員
工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業務員承擔全部死賬,訴訟費用
由公司來出。(此條任主可作詳細斟酌,也可以不設此條。)
第四條每月____號下午四點為當月最后回款時間。業務員不得將已收款項故
意挪至下月。一經發現,從工資中扣除____元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業
務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時
交不出款的,業務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及
時報知直接上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍
未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。
第六條業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的成功率,
遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報
銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的____%,如若超過,以____%支付給
業務員。
第七條業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基準,單沒簽成,不報
銷;簽成單,報銷實際消費數字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,
以____%支付給業務員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因為這兩條規定
一出來,就可能會出現業務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發票,
謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不
規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超
過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需
要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判,業務員可從倉管處借出貨物,業務
第12頁共13頁
員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業
務員照價賠償。
第五章客戶關系管理辦法
第一條業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要
性。
第二條業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的
實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予
公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第三條業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡
要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以____
元的罰款。
第四條公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利
等等。
第五條業務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示
出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝
通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
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