公司印章管理使用制度

2024年3月30日發(fā)(作者：新年的畫畫)

公司印章管理使用制度

1. 引言

公司印章是企業(yè)的重要財產(chǎn)之一，是公司與外界聯(lián)系的有

效方式之一，同時也是企業(yè)公章、法人章、財務(wù)章、合同章等

重要印章。合理使用和保管印章對于公司的正常運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)

展具有重要意義。本制度的制定旨在規(guī)范公司印章的管理和使

用，保障公司印章的安全性和合法性，防止印章被非法使用。

2. 適用范圍

本制度適用于公司在日常經(jīng)營活動中的公章、法人章、財

務(wù)章、合同章等印章管理和使用等事宜。

3. 重要原則

企業(yè)印章是企業(yè)的“身份證”，必須嚴(yán)格履行制度，以下

是印章管理使用的原則：

簽章必須嚴(yán)格按照授權(quán)程序進(jìn)行，保證印章使用合

法、有效、完整、準(zhǔn)確；

2.

嚴(yán)控印章，加強(qiáng)保管，確保印章安全有效；

3.

實(shí)行嚴(yán)格的利用印章制度，加強(qiáng)對印章的管理；

4.

加強(qiáng)對簽章事宜網(wǎng)上審批流程的管理，確保公司授

權(quán)制度的有序進(jìn)行；

5.

確保所有印章應(yīng)用前，必須經(jīng)過審批核準(zhǔn)。

1.

4. 印章分類

公司印章分為公章、法人章、財務(wù)章、合同章等。不同的

印章使用范圍和流程也是不同的，以下是各類印章的具體管理

要求。

4.1 公章

公司公章是企業(yè)發(fā)行公文的重要憑證，僅供上級機(jī)關(guān)或外

部機(jī)構(gòu)簽署印章。企業(yè)公章為方文缺角圖，其大小、印模、使

用范圍等應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

公章應(yīng)該由董事長簽字，法人代表另行制定授權(quán)程序。

管理要求：

1.

企業(yè)公章由公司經(jīng)理室管理，經(jīng)理室指派專人負(fù)責(zé)

保管。

2.

企業(yè)公章必須妥善保管，停用時必須歸還經(jīng)理室管

理。

3.

企業(yè)公章必須嚴(yán)格按照使用范圍進(jìn)行使用，不得隨

意借用，更不能轉(zhuǎn)借他人使用。

4.2 法人章

法人章是企業(yè)法人的專用印章，它代表企業(yè)的法定代表人

簽字行為，也是他擁有的獨(dú)立監(jiān)察和重要的信譽(yù)保證。

管理要求：

法人章由董事長簽字，統(tǒng)一由經(jīng)理室保管。

2.

法人章嚴(yán)禁借用、轉(zhuǎn)借，出門即應(yīng)鎖存或鎖定公司

保險柜。

3.

法人章必須隨身攜帶或交由特定人員監(jiān)管，以免遺

失或被盜用。

1.

4.3 財務(wù)章

財務(wù)章是企業(yè)財務(wù)管理的重要工具，用于簽署各種財務(wù)資

料和文件。財務(wù)章必須經(jīng)過有效授權(quán)使用，應(yīng)妥善保管。

管理要求：

財務(wù)章由財務(wù)部門管理，嚴(yán)格控制不得私自移開。

2.

購買和報銷的各項費(fèi)用必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)簽字和專

人用財務(wù)章蓋章認(rèn)可；

3.

財務(wù)章還必須嚴(yán)格履行財務(wù)章使用制度，簽名者需

在文件上注明簽字人員、日期，以便后續(xù)查詢。

1.

4.4 合同章

公司合同章是公司簽署合同的專用印章。合同章必須嚴(yán)格

依據(jù)授權(quán)使用，避免合同造假的情況出現(xiàn)。

管理要求：

合同章由法人經(jīng)理印章管理委員會授權(quán)頒發(fā)，統(tǒng)一

由經(jīng)理室保管。

2.

合同章由指定人員保管，嚴(yán)格限制使用范圍，使用

前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財務(wù)專員審核，并得到公司主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。

3.

合同內(nèi)文必須確保公司名稱、印章、經(jīng)辦人員與實(shí)

際情況吻合，細(xì)節(jié)要做到出入有據(jù)。

1.

5. 簽章審批

簽章者必須經(jīng)過審批授權(quán)，嚴(yán)格按照授權(quán)程序進(jìn)行簽章。

簽章審批程序如下：

網(wǎng)上簽章申請。填寫簽章申請，上傳文件、電子版

印章圖片。申請被提交至簽章審批人員。

2.

簽章審批。審核人員對簽章申請的真實(shí)性、完整性、

準(zhǔn)確性進(jìn)行認(rèn)真審核，如果審核通過，申請進(jìn)入下一步。

3.

簽章打印。審核通過的印章申請將由指定人員進(jìn)行

打印，然后加蓋在指定的文書或協(xié)議上。

1.

6. 規(guī)范使用印章

簽章是公司形象和信譽(yù)的直接體現(xiàn)，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)范：

單位和站別名稱，要求書寫端正、字跡清晰，印章

應(yīng)印得齊平。

2.

顏色要素嚴(yán)格按照規(guī)定來，切忌無謂的圖案和色彩

的添加。

3.

私募去印，并注明禁止轉(zhuǎn)借。

4.

合同內(nèi)文必須確保公司名稱、印章、經(jīng)辦人員與實(shí)

際情況吻合。

1.

7. 危機(jī)與應(yīng)對

當(dāng)意外情況導(dǎo)致印章遺失、破壞等情況發(fā)生時，應(yīng)采取以

下危機(jī)應(yīng)對辦法：

立即向公安機(jī)關(guān)報案，說明印章遺失的情況。

2.

暫停該印章的使用，并向公司領(lǐng)導(dǎo)作出說明。

3.

發(fā)布印章有效期限制。同時，對印章加蓋時間、地

點(diǎn)、次數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格限制。

1.

8. 總結(jié)

公司印章是企業(yè)重要的工具和標(biāo)志，管理使用印章，應(yīng)按

照統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行授權(quán)、使用、保管和管理。一旦印章遺失、破

壞等問題出現(xiàn)，可破壞企業(yè)形象，甚至引發(fā)重大事件。因此，

需要加強(qiáng)規(guī)范、監(jiān)管和管理，嚴(yán)厲打擊違規(guī)行為，確保公司印

章的安全有效。