檔案室年終工作總結及下年工作計劃(通用6篇)

2024年4月1日發(作者：博興縣第一小學)

檔案室年終工作總結及下年工作計劃

檔案室年終工作總結及下年工作計劃（通用6篇）

律回春暉漸，萬象始更新，我們即將迎來了充滿希望的新一年，經過過去一年的辛勤付出，

我們一定積累了不少經驗和教訓，這也意味著，又要準備開始寫年終總結了。很多人都十分頭

疼怎么寫一份精彩的年終總結，以下是小編整理的檔案室年終工作總結及下年工作計劃（通用

6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設

不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分

別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關

文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處

共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔

案數量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20xx年度

增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21429條，比20xx年度增加了2077條，同比增

長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子

文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進

行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸

檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規范化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討

暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對

“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同

時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，

循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，

幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報

下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350

張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔

案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統

計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月xx日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培

訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報

制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年

檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案

人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利

于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識

到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統

載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作

安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質

報表和數據光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，

結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、

全面性和有效性。截止12月xx日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件

借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

七、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一

步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服

務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體

系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊

全、整理規范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，

以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數

據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔

案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓

制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續

了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐

步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案

在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的

硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近

幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本 狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，

代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作

作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目

標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項

措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理

工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料

收集網絡，根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，

確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷

史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、

層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素

質高的黨員對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并

對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效

地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條

例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集

補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部

人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任

何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作

進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了

我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一

項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案

管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年

來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理

條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教

職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工

作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄

入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管

理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工

作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問

題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，

更規范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務

的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關

信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并

不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過

程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷

進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭

在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫忙下，我在加強理論學習，

提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷1970-xx設備檔案1xx卷1994-xx基建檔案

48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認證證書xx件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報

表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的xx4個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，帶給利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關掉電源，

注意安全防范工作。

發現的問題:需加強特種載體的規范化管理

隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，

檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的'。在以后的工作

中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的

收集及規范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，

加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發

生，帶給利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案

的作用，為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論

學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷1970-2011設備檔案1xx卷1994-XX基建

檔案48卷1971-2011科技檔案106卷1994-2011認證證書xx件財務檔案憑證：1999卷帳

簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔

工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的xx4個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，

注意安全防范工作。

發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，

檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作

中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的

收集及規范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，

加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發

生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案

的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過

去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需

總結歸納，持續改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要

的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料

員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那

么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點

一、重視對資料的管理

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料

只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時

間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出

來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工

程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過*實、全面的反映，對控制工

程質量有著至關重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個

堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全

部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用

原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件

存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢

驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部

就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批

中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目

不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗

批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具

體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此

要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管

理體制提供控制提供可靠的依據。在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在

新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高

業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位

領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔

案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作

的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整

理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務工作

為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及

時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕

繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借

閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安

全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印

資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料

一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積

存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還

要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，

不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮

的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為公司的發展做出最大的貢獻。