報告與一般公文一樣，其主要格式項目也包括標題、正文和落款三項內容。
◇標題
報告的標題一般采用典型的公文標題表述法，即三要素俱全，由發文機關、事由和文種構成；但也可省略發文機關，標題由事由和文種兩要素構成。
◇正文
報告的正文主要由引言、主體和結語三部分組成。
報告的引言部分，一般應寫明報告的目的、根據或概括報告的主旨。若是答復報告，引言應寫明是根據上級的哪一個文件寫的這個報告。然后用“現將X×情況報告如下"一語轉入下文。遞交報告則無須使用引言。
報告的主體部分，主要是用來陳述、說明報告事項，一般包括基本情況的介紹、問題或原因的分析，以及今后的工作意見或打算等等。
當然，不同類型的報告，其正文內容也應各有所側重。
工作報告應在總結情況的基礎上，重點提出下一步工作的安排意見
情況報告的重點應放在情況的介紹上，通過陳述和分析，揭示工作中存在的主要問題。
建議報告則應將陳述的重點放在建議的具體內容上，結合實際向上級機關提出切實可行的意見或建議，并分析理由，講明原因，以供上級機關了解情況，便于指導。
答復報告則是根據真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。
至于遞送報告，只需寫明報送的文件或物件的名稱、數目即可，然后將“文”作為附件，將“物"隨報告發出。
根據報告的不同類型，報告的結語一般也都有不同的程式化用語。工作報告和情況報告的結語常用“特此報告"。需上級機關予以審核并需批轉給各有關機關貫徹執行的建議報告，通常用“以上報告，如無不妥，請批轉X X機關執行”等結語結束正文。答復報告的結語多用“專此報告”。遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”、“請查收"等結語。
◇落款．
報告的落款應簽署發文機關名稱，并于其下注明發文日期，然后加蓋公章。
☆內容要真實。報告的內容必須切實可靠，無論寫哪一種類型的報告，都要實事求是，準確無誤。凡是沒有做到的，都不能寫入報告；要避免對成績拔高，更不能有意掩蓋工作中的問題，甚至謊報情況。報喜不報憂，夸大和虛構，脫離實際，空發議論，都是報告寫作的大忌。
☆表達要清楚。在表達方式上，報告往往以敘述為主。概括敘述時要簡明扼要；具體敘述時要細致明白；分條敘述時，各條之間要有內在的邏輯聯系。．既要突出中心，分清主次；又要排列有序，層次清楚。 ，
☆格式要規范。報告的撰寫格式必須注意規范化。如堅持一文一事，嚴禁數事一報；報告中不得附帶請示事項；報告一般只報送一個主送單位，若有必要報送其他有關單位，可采用抄送的形式。
關于制止盲目亂建煙葉復烤廠問題的報告
省人民政府：
我省現有的陜西、合陽、洛川、旬陽、武功五個煙葉復烤廠，分布在陜南、陜北、關于煙葉產區，布局基本合理，年復烤能力已達×萬擔，已大大超過去年復烤計劃指標。但是今年以來，個別地、縣從本地局部利益出發，盲目亂建復烤廠，重復建設，造成了人力、財力、物力的浪費。根據《中華人民共和國煙草專賣法》第三章第十三條關于“煙草制品生產企業為擴大生產能力進行基本建設
或技術改造，必須經國務院煙草專賣行政主管部門批準"的規定，為加強對煙葉復烤加工企業的專賣管理，現就制止亂建復烤廠問題提出以下意見：
一、根據我省煙葉現有復烤能力和生產發展的實際情況，今后三、五年內不再新建復烤廠。
二、凡未按照《煙草專賣法》規定報批而由各地、縣擅自批建的復烤廠，一律停建整頓，待后處理。
三、今后需要新建煙葉復烤廠，必須按照《煙草專賣法》的有關規定程序報批，否則，專賣部門一律不發生產許可證，造成的經濟損失自負。
以上報告如無不妥，請批轉各地(市)貫徹執行。
陜西省煙草專賣局(印)
××××年×月×日
【簡析]
這是一則建議報告。標題是由事由和文種構成。
正文的引言部分是報告的開頭語。首先簡要介紹了陜西省煙葉復烤廠的分布情況和現有生產能力，著重指出了當前亂建煙葉復烤廠的危害，并以《中華人民共和國煙草專賣法》的有關規定作為所提意見和建議的依據，講明發文目的，然后用“現就制止亂建復烤廠問題提出以下意見的承轉語導入主體。，
主體部分采用分條列項的方式，具體陳述報告的意見和建議。意見共三條，第一條意見，根據實際情況，明確提出對煙葉復烤加工管理的總要求，即“今后三、五年內不再新建復烤廠”。第二條意見，根據有關法規，建議“停建整頓”各地、縣擅自批建的復烤廠。第三條意見，重申新建煙葉復烤廠的報批程序，并提出對違規者的處置辦法。三條意見具體、確切、明了；而且排列有序，逐層深入，富有邏輯性、政策性、專業性；專業術語也用得貼切得體。
結尾部分簡潔明快，用語規范，即用“以上報告如無不妥，請批轉各地(市)貫徹執行"的祈使句作結語，既表明了呈報的態度，又提出了批轉報告的具體祈求。