怎樣寫情況
一、什么是情況
情況，即情形，這里的情況是指應用文的一種形式，情況又稱為匯報，或情況匯報。情況是某一部門、單位或個人，在完成某任務之后綜合有關材料向上級報告或向群眾報告具體情況時，所使用的一種應用文樣式。它是總結的一個品種。它與總結不同的地方是：情況重點匯報、介紹事情的經過、情景，材料詳細、具體、生動；而總結雖也需要具體的材料來說明觀點，但總結的重點畢竟是在找出工作中規律性的經驗。
情況作為一種文章樣式使用范圍極廣，各條戰線、各個部門，每個干部，甚至人民群眾幾乎是時常在使用它。用它來匯報工作，交流信息，至于口頭匯報情況的機會那就更多了。所以掌握情況的寫作方法，是提高工作效率的一個有效辦法。
二、怎樣寫好情況
（一）要掌握生動、具體的材料
寫情況的目的在于綜合敘述事物的基本面貌，告訴領導和群眾己經或正在做的某一事情的大體情形，使人了解更多的具體的東西。這樣，執筆人在起草情況之前，一定要掌握生動、具體的材料。這是寫好情況的基礎。
（二）要安排好情況的結構
情況的結構一般由如下幾部分組成：
第一部分，標題。如《中國體育代表團參加第23屆奧運會情況》，就是把匯報的事情平實地寫在“情況”二字之前。必要時，可以加上一個副標題，對正標題加以補充和說明。
第二部分，稱呼。情況，多有明確的對象，或向上匯報工作，或向群眾報告情況，所以，多數情況都有稱呼。其位置寫在標題下第二行，頂格寫，后面加冒號（：）。尤其是向上級寫書面匯報，最好寫上接受匯報的上級領導的集體名稱，或領導人姓名和職務，以引起重視，便于處理。
第三部分，正文。正文的寫法有兩種：一種是加序碼并帶小標題的；一種是不加序碼和小標題的，即按一般的分段的方法寫作。哪種辦法最好，作者可看情況而定。不管用哪種辦法，其內容是相同的。現按一般的寫作次序介紹一下。
正文多由如下幾個層次進行組織材料：
第一層，寫基本情況。這一層內容寫得要簡明。第二層，分幾個方面匯報進行某項活動的情況，每個方面用一個過渡段統領下文，以使文章條理清楚，便于讀者更好地掌握內容。第三層，寫存在的問題和今后的打算。請看下面的范文：
關于樊洛平申請教授的情況簡介
XXX大學高評委：
情況簡介
XXXX，女，XXX大學文化與傳播學院副教授。
擔任副高職稱6年，現申報教授職稱，屬正常評審。
大學本科畢業，學士學位，外語統考合格。
擔任中國現當代文學碩士學位點研究生導師。
業績條件
1.教學：擔任兩門以上主干課程教學,6年中，除去北師大做訪問學者一年，實際授課21門次，總計1 557學時，平均完成教學工作量311學時／年。
愛崗敬業，教學效果好。獲鄭州大學教學優秀獎一等獎、“三育人”先進個人獎各1次。
2.著作：共3部（其中獨著2部，二人合作1部）。
3.論文：共27篇（核心期刊與人大復印資料文章7篇，省級以上CN刊物發表的學術論文20篇）。
4.項目：共4項（國家社科基金項目2項，其中主持1項；省教委社科基金項目2項，獨立承擔）。
5.獲獎：共8項（省社科優秀成果二等獎、省“五個一工程獎”各1種；省社科聯、省教委等獎項6種）。
附錄
一、項目：
1.國家社科基金項目：《20世紀中國工業文學研究》副主編，撰稿7.6萬字，己結項。
2.國家社科基金項目：《當代臺灣女性文學史論》主持人，在研項目。
3．省教委科研項目：《臺灣女作家的大陸沖擊波》，獨立完成出版。
4．省教委科研項目：《新時期文學現象研究》，獨立在研項目。
二、著作：
1《臺灣女作家的大陸沖擊波》，遠方出版社1997年3月出版，獨著，20萬字。
2《臺港小小說百家精品》，河南文藝出版社1997年4月出版，獨著，28．3萬字。
3《光榮的河南》，海燕出版社1994年11月出版，二人合著19．3萬字。
三、核心期刊論文（皆為獨立完成）：
1．《臺灣新女性主義文學現象研究》，北京師范大學學報1996年第1期，9500字。
2《廖輝英：女性問題的文學診釋》，華中師范大學學報1999年第3期，9000字。
3.《社會主義市場經濟中的文化產業》，社會科學戰線 1999年第5期，8000字。
4. ((喧囂過后的沉思—陜軍東征現象探析》人大《中國現代當代文學研究))1995年第4期（原載《許昌師專學報))1995年第1期），11000字。
5．《當代工業文學創作的考察與反思》，人大《中國現代當代文學研究)) 1997年第11期（原載《鄭州大學學報))1997年第5期），11 600字。
6．《十七年工業文學形態論》，人大《中國現代當代文學研究》1999年第9期（原載《中州學刊))1999年第3期），9000字。
7《華文文學研究的新趨勢》，人大《中國現當代文學研究》1998年第4期（原載《鄭州大學學報》，1998年第2期），7500字。
四、省級以上CN刊物發表的論文（皆為獨立完成）：
1.《黑土地上盛開的抗日之花》，中國文化研究1996年第1期，7800字。
2.《角度力度深度》，文藝報1994年9月10日第5版. 3 000字。
3.《為兩岸文化交流盡綿薄之力》，文藝報1999年9月14日第2版，7500字。
4.《我們有一個共同的家：中國》，文藝報1999年9月14日第2版，3500字。
5．《中國大陸現當代文學史的著作》，（臺灣）中國現代文學理論季刊1996年第3期，12500字。
6.《工業文學在文化浩劫中的扭曲變異》，鄭州大學學報1998年第6期，7500字。
7．《女性心靈的闡釋—席慕蓉的創作心態與情感方式》，許昌師專學報1998年第4期19000字。
8.《黃春明鄉土小說論》，華文文學論壇1998年第4期， 7000字。
9.((臺灣文壇的姐妹花》，美與時代1996年第3期,3000字。
10. ((臺灣抗日文學論》，黨史博覽1995年學術增刊19000字。
11．《臺灣新抗戰文學的一枝奇葩》（趙淑敏作品國際研討會論文集），文心出版社1996年第8期，10000字。
12. ((撒哈拉故事的永久魅力））（華人女作家與成名作），臺灣出版社1999年第1期，8400字。
13.《兩性對話：中國女性文學前景展望》，紅巖1999年第1期，1500字。
14. ((古今中外散文詩鑒賞辭典》，中州古籍出版社1994年6月版（參編），13000字。
15.((中國當代文學名著選讀》，光明日報出版社1995年1月版（參編），18000字。
另：人民日報、河南日報、青年導報發表7篇文章（略）
五、獲獎
1．《臺灣新女性主義文學現象研究》（河南社科優秀成果二等獎1996一1997）。
2.《光榮的河南》（河南省“五個一工程”獎，1994年）。
另：河南省社科聯二等獎2項，三等獎1項；省教委一等獎、三等獎各1項，省委宣傳部二等獎1項。共計8項。