一、說明書的概念
說明書是一種以簡要的、說明性的語言來介紹某項產品、某種書籍、某次影劇文體活動的文體。
二、說明書的作用
1.可以幫助公眾了解商品的特點和性能、某個文藝作品的內容，從而方便公眾的購買、使用和欣賞。
2.說明書是生產廠家的一種服務方式，體現著企業對公眾的態度。因此，說明書的優劣，也同產品質量的優劣一樣，影響著企業在公眾中的形象。
三、說明書的種類
說明書的種類較多，按說明的事物來劃分，可分為產品說明書、出版說明書、演出說明書等。
四、說明書的寫法
說明書的寫法有三種：條款式、短文式和注解式。
1．條款式
條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產品說明。一般應具備這樣一些內容：產品的性能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯系地點和方法等。
2.短文式
短文式說明書適用于對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。
3.注解式
注解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行注釋、解說。要求緊扣解說對象，圖文結合。
五、說明書的寫作要求
1．要有科學性和條理性。用語要嚴密準確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。
2.語言要通俗，要寫得淺顯易懂，少用術語，這樣才能使公眾一目了然，符合實用的要求。
例文
三星牌細芯活動筆說明書
1．三星牌細芯活動鉛筆分為720型和721型兩種，分別使用0．5毫米和0．7毫米鉛芯。三星牌細芯活動鉛筆結構合理，造型新穎。每型均可內儲7根備用鉛芯，并有楷字橡皮，是一種比較理想的書寫、繪圖工具。一般書寫時可選用長度為2．5-3毫米的護芯管，繪圖時可選用長度為3．5-4毫米的護芯管。
2.本筆使用方便。使用時撒動撤頭，鉛芯即會自動伸出。書寫。用畢撤住撤頭，并使鉛芯尖端受力向上頂，退到筆內即可。
3.本筆內儲鉛芯用完后，可補充鉛芯繼續使用。補充鉛芯時只要拔掉后部撤頭，再拔掉橡皮，將鉛芯放入儲芯管內，然后塞上橡皮、撒頭，之后，鉛筆尖套朝下，垂直撤動多次，直至鉛芯露出尖端。
4．使用時注意事項：
（1)本筆使用0. 7, 0. 5毫米鉛芯，請勿放入與本筆規格不同的鉛芯，否則易產生不出芯或鉛芯夾不牢現象。
（2)本筆能自動接替鉛芯，當一支鉛芯用完，第二支芯接上時，如有縮回現象，只要繼續撤動，把第一支殘留鉛芯頂出，第二支即可伸出。
（3)如多次撒動仍不出芯，可用筆后部橡皮上通針清除堵塞在尖套三爪卡頭中的斷芯或粉末。同時撒住撤頭，使通針通到底，反復幾次即可。筆桿中間連接部分為粘合結構，請勿將筆橫向旋扭，以免造成筆尖脫落。
本筆修理部：
中國鉛筆二廠上海徐家匯路548號
中國鉛筆二廠