1．邀請函的概念
邀請函，又稱邀請書、邀請信，是團體或個人邀請有關單位、個人參加某項活動所使用的禮節性書信。它除了有邀請的作用外，還有提供信息、拓展人際關系、提高工作效能的作用。
邀請函多用于集體，有時也用于個人。
邀請函和請柬有相似的地方，如都是以書面形式邀請某人參加某項活動，都具有莊重性和禮儀性的特點，區別在于：
(1)邀請函的使用范圍比請柬廣泛。邀請函涉及國家元首互訪、大小會議、慶典、報告等社交生活的各個方面，而請柬多用于喜慶之事，并多為個人使用。
(2)邀請函的內容比請柬復雜，信息量比請柬大。邀請函除了要像請柬一樣寫明活動的時間、地點外，還包括介紹活動舉行的背景、意義，活動的具體安排等。
(3)邀請函的措辭及制作比請束更樸實，語言比請柬更平實，可以有藝術性的裝飾，也可以是一張普通的禮儀信函，而請柬比較講究精美性。
2邀請函的特點
一是禮儀性。用詞、傳遞等都講究禮儀、禮貌。
二是明確性。語言簡潔明白。
（二）范文示例
邀請函
xxx同志：
茲定于xx年x月x日x時，在xxx召開xxx會，敬請您屆時光臨。現將有關事項通知如下：
一、會議內容為xxx
二、會議的費用為xxx
三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間：xx年xx月xx日。
五、報到地點：xxxxxxx
六、代表登記表請寄到xxxxxx。
xxx籌備組（公章）
xxxx年x月x日
（三）寫作要求
1 一定要寫清楚需要被邀請者知曉的各個事項。
2．語言要講究禮貌。