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四川高揚(yáng)律師事務(wù)所常年法律參謀工作報(bào)告
成都XXXX新技術(shù)科技:
2012年我所有幸成為貴公司常年法律參謀單位,與貴公司精誠(chéng)合作。為了
便于雙方有效溝通和交流,增進(jìn)合作,現(xiàn)將2012年度法律參謀工作情況向貴公
司做出如下報(bào)告。同時(shí)為了2013年合作的順利開展,在此也將在法律參謀服務(wù)
工作發(fā)現(xiàn)的一些問題及建議、要求向貴公司一并做出說明。
一、法律參謀服務(wù)工作情況
1、2012年3月7日
宋總與張律師、律師助理小郭前往貴公司,商談法律參謀合作事宜,并商談
貴公司與四川XXXX通信技術(shù)技術(shù)委托合同糾紛一案。
2、2012年3月12日下午
律師助理郭開友陪同宋總、師總與四川XXX通信技術(shù)法定代表人楊朝斌在四
川大學(xué)〔望江校區(qū)〕電腦學(xué)院三樓會(huì)議室洽談該公司違約,貴公司要求退還15
萬的相關(guān)事宜。因雙方意見不一致,協(xié)商無果。
3、2012年3月13日下午
張律師、朱律師、郭開友應(yīng)邀到貴公司進(jìn)一步溝通本案案情,宋總與張律師、
朱律師充分交流、溝通后,達(dá)成一致意見:協(xié)商不成,可以提起訴訟。
4、2012年3月14日
張律師、朱律師、郭開友研究、探討具體案情后,張律師提出本案代理方略,
交代具體辦案細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)注意的問題。
5、2012年3月19日上午
朱律師、律師助理郭開友到XXXX公司與宋總簽訂委托代理合同,調(diào)取XXX
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人身份證明等立案材料。
6、2012年3月20日
朱律師去工商局查詢四川XXXX通信技術(shù)工商登記信息,用于立案。
7、2012年3月21日
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審查修改《融資服務(wù)合同》。
8、2012年3月27日
審查、修改《債權(quán)融資服務(wù)合同》。
9、2012年3月28日下午
朱律師、律師助理郭開友去XXXXX公司送案件代理費(fèi)用發(fā)票,交換起訴書意
見,溝通起訴書內(nèi)容,并蓋章。然后到高新區(qū)法院立案,高新法院以合同字跡模
糊,疑似有所修改,要求提供合同原件,因貴公司當(dāng)時(shí)無法提供原件,立案沒有
成功。
10、2012年3月30日
朱律師再次去高新區(qū)法院立案,法院開會(huì),不接受立案。
11、2012年3月31日
朱律師第三次去高新區(qū)法院立案,法院只收了材料,沒有立案,告知耐心等
通知。
12、2012年4月6日下午
朱律師、律師助理郭開友去高新法院催促立案事宜,法院以四川XXXX通信
技術(shù)的注冊(cè)地在高新區(qū),實(shí)際工作地址在武侯區(qū),應(yīng)去武侯區(qū)法院立案,強(qiáng)行退
回相關(guān)立案材料,立案又沒有成功。
13、2012年4月9日
朱律師去武侯區(qū)法院立案,被告知只能在高新區(qū)法院立案;朱律師去高新區(qū)
法院再次提交立案材料,并強(qiáng)烈要求應(yīng)該由高新區(qū)法院受理,否則做出不予受理
的書面裁定。后法院接收了材料,要求等候立案審查。
14、2012年4月16日
律師助理郭開友給高新區(qū)法院打了解立案情況,法院同意立案。
15、2012年4月18日
朱律師、律師助理郭郭開友去高新區(qū)法院領(lǐng)取XXXX公司訴四川XXXX通信技
術(shù)一案?jìng)髌?,書記員告知公司轉(zhuǎn)賬15天才能到賬,7天內(nèi)到不了帳就
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按自動(dòng)撤訴處理,要求交納現(xiàn)金。后,小郭拿現(xiàn)金代貴公司繳費(fèi)。
16、2012年4月19日
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律師助理郭開友把立案費(fèi)發(fā)票送到貴公司,進(jìn)一步溝通案件立案進(jìn)展情況。
17、2012年4月23日
朱律師到高新法院領(lǐng)取開庭傳票,與承方法官初步溝通案情。
18、5月2日上午
張律師、郭開友梳理、整理該案證據(jù)材料、制作證據(jù)目錄、再次研究代理方
略并發(fā)送貴公司,便于準(zhǔn)備證據(jù)原件。
19、5月3日上午
律師助理郭開友聯(lián)系貴公司相關(guān)人員,了解證據(jù)原件準(zhǔn)備情況。
20、5月10日
朱律師去高新區(qū)法院領(lǐng)取四川XXXX通信技術(shù)反訴的傳票,協(xié)商開庭時(shí)間。
21、5月11日
張律師、郭開友研究四川XXXX通信技術(shù)反訴狀,認(rèn)為對(duì)方反訴理由牽強(qiáng)、
證據(jù)不足,確定應(yīng)對(duì)方案,律師助理郭開友再次與貴公司核對(duì)原訴需提交的證據(jù)
原件情況。
22、5月14日上午
律師助理郭開友到貴公司確認(rèn)已準(zhǔn)備好的證據(jù)原件、送達(dá)四川XXXX通信技
術(shù)反訴狀、傳票、案件受理通知書等復(fù)印件,向宋總匯報(bào)案件的有關(guān)情況。
23、5月15日
聯(lián)系貴公司,將與四川XXX通信技術(shù)反訴案件的代理方略整理,并提交貴公
司。希望就有關(guān)問題向王總當(dāng)面溝通,但王總不在,無法確定時(shí)間,后王總表示
反訴的律師代理費(fèi)按照3000元計(jì)算,待結(jié)案后支付。
24、5月24日
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將與四川XXXX通信技術(shù)本訴、反訴案件的代理工作情況向貴公司提出書面
報(bào)告,并前往貴公司當(dāng)面匯報(bào)。
25、6、7、8、9月基本上每月一次,無其他重要法律參謀服務(wù)。
26、10月30日
集中,審查、修改《技術(shù)服務(wù)合同》、《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》、《弱電工程
安裝施工協(xié)議書》、《成都XXXXXX廣場(chǎng)政府大樓部分安防系統(tǒng)供貨及安裝合同》、
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其他相關(guān)合同。
27、2012年11月6日
審查修改《監(jiān)控系統(tǒng)采購(gòu)、安裝協(xié)議書》。
28、2012年11月13日
審查修改《預(yù)付款加油協(xié)議書》及其相關(guān)文件。
29、2013年1月30日
對(duì)《二手車買賣合同》審查修改,提出存在的風(fēng)險(xiǎn),并發(fā)揮貴公司。
二、關(guān)于法律參謀工作的總結(jié)
雖然,我所與貴公司合作時(shí)間不長(zhǎng),僅僅一年時(shí)間,但是在法律參謀服務(wù)工
作中,我們感覺到貴公司部分職工法律意識(shí)不強(qiáng),法制觀念有待提升,法律基本
常識(shí)有待培訓(xùn)。
我們感覺貴公司在合同的審查、管理方面比較混亂,沒有形成一套完整、可
行的標(biāo)準(zhǔn)的審查管理制度。
其表現(xiàn)在各部門的協(xié)議、合同沒有統(tǒng)歸合同主管部門統(tǒng)一提交公司法律參謀
審查、修改,而是各自為政,自行其事。導(dǎo)致公司對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同等沒有
統(tǒng)一登記、備案,一盤散沙。這有待予以標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)制度,建立專門機(jī)構(gòu),
設(shè)置專門人員管理。
二是,合同的審查、修改應(yīng)統(tǒng)一由專門機(jī)構(gòu)、人員與公司法律參謀聯(lián)系,報(bào)
送審查修改,并做好登記、備案工作。
三是,合同風(fēng)險(xiǎn)防范制度欠缺,為企業(yè)埋下了重大隱患。
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同時(shí),公司需要建立法律事務(wù)呈報(bào)處理制度,以實(shí)現(xiàn)法務(wù)處理的優(yōu)質(zhì)高效。
全年我們近10次,審查、修改合同20份左右,代理訴訟一件。
三、2013年法律參謀服務(wù)工作計(jì)劃
1、收集、整理、修改、完善公司各種規(guī)章制度
2、根據(jù)公司需要舉辦相關(guān)專題培訓(xùn)。
綜上,本律師認(rèn)為貴公司給了本所為公司提供法律參謀服務(wù)的時(shí)機(jī),雙方建
立了友好合作關(guān)系,應(yīng)當(dāng)相互珍惜。為了更好的為公司的依法經(jīng)營(yíng)提供切實(shí)可行
的優(yōu)質(zhì)高效的法律參謀服務(wù),增進(jìn)雙方的相互了解,掌握法律參謀服務(wù)工作內(nèi)容
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及進(jìn)程,防止信息不對(duì)稱引發(fā)誤解,本所參謀律師會(huì)不定期向貴公司提交類似的
法律參謀工作總結(jié)報(bào)告,并提出相應(yīng)的意見和建議,供貴公司決策層參考及采納。
以上工作總結(jié)報(bào)告,請(qǐng)貴公司予以審議,以便我們改良和完善法律參謀服務(wù)
工作
特此報(bào)告
四川高揚(yáng)律師事務(wù)所
張洪律師
二零一三年三月十九日
:成都市營(yíng)門口路88號(hào)四威大廈A座1303
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